4 Tajomstvo k úspešnému zdieľaniu pracovných miest

Zdieľanie pracovných miest môže byť skvelým riešením pre pracujúce mamičky alebo otcov, ktorí chcú pokračovať v kariére s vysokým výkonom. Ak chcete uspieť v tomto a nájsť rovnováhu medzi prácou a životom, tu sú niektoré tajomstvá, ktoré potrebujete vedieť.

Zdieľanie pracovných miest je ako manželstvo

Ako šťastné manželstvo, efektívne zdieľanie pracovných miest vyžaduje dôveru, flexibilitu a kompatibilitu medzi partnermi. Veľkým tajomstvom úspešnej situácie v oblasti zdieľania pracovných miest je nájdenie vhodného zamestnanca. To je dôvod, prečo, ak sa chystáte zdieľať svoju prácu, budete mať čas nájsť správneho spoluhráča.

Váš partnerský partner by mal mať podobný profesionálny štýl, pracovnú etiku, kariérne ciele a hodnoty ako vy. Nechcete, aby ste prišli na polovicu týždňa a museli ste znovu robiť všetku prácu svojho spoluhráča, pretože to nie je až na šnupavý tabak.

A čo je najdôležitejšie, mali by ste veriť, že akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú, keď ste mimo kancelárie, budú spracované profesionálnym a dôkladným spôsobom. Musíte mať istotu, že vaša práca bude vykonaná rovnako dobre, či je to váš deň alebo ich.

Vychádza z otvorenej komunikácie

Podiel úloh by mal fungovať tak hladko, ako keby iba jedna osoba obsadila pozíciu. Vy a váš partner musíte komunikovať tak hladko, ako keby ste zdieľali mozog.

To znamená nastaviť systémy, ktoré vám umožnia rýchlo a jednoducho odovzdávať projekty navzájom. Druhá osoba by mala byť schopná ľahko nájsť odpoveď na otázky a pochopiť prácu, ktorú ste dokončili. Napríklad na konci pracovnej zmeny nechajte poznámku o práci, ktorú ste dokončili. Mohli by ste sa dohodnúť na konzistentných metódach pomenovania a organizovania počítačových súborov a papierových záznamov. Ak chcete pomôcť kontrolovať zdieľanú doručenú poštu, vytvorte spôsob triedenia a ukladania e-mailov, ktorý je efektívny a jednoduchý.

Je dôležité jasne komunikovať ako jednotný front s ostatnými členmi vášho pracovného tímu. Napríklad tím zdieľajúci prácu môže používať zdieľaný e-mailový účet, ale osoba, ktorá zadala daný e-mail, podpíše svoje meno.

Niektoré tímy podieľajúce sa na pracovných pozíciách pracujú tak dobre, že dokonca žiadajú o povýšenie alebo nové pracovné miesta ako tím. Mohli by ste buď vytvoriť spoločný životopis, alebo mať jednu osobu požiadať o pozíciu a spomenúť váš záujem o zdieľanie pracovných miest počas pohovoru.

Nastavte konzistentný plán

Môže to byť lákavé rozdeliť pracovnú pozíciu presne na polovicu, pričom každá osoba pokrýva 20 hodín týždenne. To môže fungovať na servisných pozíciách, kde počas zadaných hodín dokončíte všetky svoje úlohy a prenesiete len niekoľko projektov.

Pre väčšinu pracovných miest je najlepšie, aby sa tím pracujúci na pracovných miestach prekrýval aspoň raz týždenne. To vám umožní komunikovať osobne o prebiehajúcich projektoch, stretnutiach a cieľoch. Niektoré tímy pracujú s každým partnerom, ktorý sa delí o prácu, tri dni v týždni, čo znamená dva dni samy a jeden spoločný deň (často streda). Tým, že pracujete bok po boku aspoň raz týždenne, posilníte dôveru a tímovú orientáciu, ktorá zabezpečí úspech vášho partnerstva.

Dohodnite sa vopred, ktorá osoba je "v pohotovosti" pre po-núdzové pohotovosti v daný deň. Možno budete chcieť rozdeliť každý týždeň, striedavo týždne alebo dokonca striedavé mesiace, v závislosti od toho, čo funguje najlepšie pre vaše ďalšie povinnosti.

Buďte flexibilný

Jednou z kľúčových výhod zdieľania pracovných miest je vaša schopnosť pokryť svojho partnera, keď sú na dovolenke alebo chorí alebo s chorým dieťaťom. Preto je dôležité byť flexibilný pri plánovaní.

Každý člen tímu pracujúceho na pracovisku by mal mať flexibilné plány starostlivosti o deti alebo zálohy, ako napríklad starí rodičia alebo iní členovia rodiny, v prípade, že druhý partner má osobnú pohotovosť v deň, keď je plánovaný pracovať.

Tiež by ste mali v dostatočnom časovom predstihu oznámiť akékoľvek zásadné zmeny v živote, ako je napríklad prípadná materská dovolenka, a požiadať o podporu alebo potenciálne premiestnenie v dôsledku zmeny zamestnania manžela / manželky. Posledná vec, ktorú chcete, je slepá osoba, ktorá vám umožnila vychutnať si náročnú, potešujúcu kariéru a zároveň mať čas na svoju rodinu.