Interview otázky o počítačové zručnosti

Keď robíte rozhovor pre prácu, typická otázka je: „Aké počítačové zručnosti máte a aké programy používate?“.

Odpoveď na túto otázku sa samozrejme bude značne líšiť v závislosti od zamestnania, o ktoré sa uchádzate. Ak žiadate o high-tech pozíciu, ktorá vyžaduje veľa zručností informačných technológií, napríklad, mali by ste poznať svoje zručnosti a skúsenosti, ako je zadná časť ruky a byť schopní ich prečítať bez problémov.

Ak však žiadate o pozíciu, ktorá si vyžaduje ľahšie počítačové zručnosti, možno budete potrebovať pomoc, ktorá bude mať silnú odpoveď. Nižšie nájdete niekoľko užitočných tipov a vzorových odpovedí.

Ako odpovedať na otázky o počítačovej zručnosti

Najbežnejším softvérom, ktorý sa v súčasnosti používa na kancelárske práce, je softvér na spracovanie textu, ako je napríklad Microsoft Word, tabuľkový softvér ako Microsoft Excel, a prezentačný softvér ako Microsoft PowerPoint. Je dôležité obnoviť svoje zručnosti pomocou týchto základných programov. Niektoré spoločnosti môžu dávať prednosť počítačom Apple a počítačom Mac, aj keď sa od vás očakáva len základná práca s počítačom, pravdepodobne budete pracovať s programami spoločnosti Microsoft.

Majte na pamäti, že väčšina uchádzačov o zamestnanie bude mať skúsenosti s týmito programami spoločnosti Microsoft a väčšina zamestnávateľov vás bude tiež očakávať. Uveďte preto, že s týmito softvérovými programami ste plynule alebo skúsení, ale nestrávite s nimi príliš veľa času.

V závislosti od oblasti, v ktorej sa kancelária nachádza, môžu mať aj špecializovaný softvér, ktorý musíte ovládať. Ak je to možné, mali by ste preskúmať, čo používajú. Mali by ste sa napríklad podrobne pozrieť na popis úlohy a zistiť, či to vyžaduje, aby ste mali skúsenosti s akýmikoľvek programami. Nezabudnite uviesť svoje skúsenosti alebo znalosti tohto softvéru.

Ak máte špecifické skúsenosti so špecializovaným programom, určite to spomeniete. Aj keď to nie je uvedené v opise úlohy, môže to byť užitočná extra zručnosť.

Pamätajte si, že pri odpovedaní na otázky by ste mali byť vždy úprimní. Ak hovoríte, že ste odborníkom na program, váš zamestnávateľ bude očakávať, že budete môcť chodiť priamo do kancelárie a pracovať. Bude to odrážať veľmi zle na vás, ak nemáte skutočne zručnosti, ktoré tvrdíte.

Ak nemáte veľa skúseností s požadovaným softvérovým programom, buďte na to úprimní, keď budete požiadaný. Môžete však dodať, že ste veľmi „digitálne plynulý“ a že sa rýchlo učíte nové programy, ak je to pravda. Ak môžete, ukážte si, ako ste sa v minulosti naučili program rýchlo.

Tiež, ak je softvér, ktorý potrebujete vedieť pre prácu, ale nie ste s ňou oboznámení, môžete sa zaregistrovať do bezplatnej online triedy, aby ste sa naučili softvér. Týmto spôsobom môžete počas pohovoru vysvetliť, že sa práve učíte softvér. To vám prinesie bonus, ktorý ukazuje vašu oddanosť spoločnosti a práci.

Príklady najlepších odpovedí

Tu je niekoľko príkladov odpovedí, ktoré vám poskytnú predstavu o tom, ako reagovať počas pohovoru. Uistite sa, že si prispôsobíte svoju vlastnú odpoveď tak, aby zodpovedala vašej práci, o ktorú žiadate, a vašim vlastným technologickým schopnostiam.

• Som schopný ovládať balík Microsoft Office vrátane aplikácií Word, Excel a Power Point. Som veľmi pohodlné používanie týchto programov a majú veľa skúseností.
• Som veľmi spokojný s používaním počítačov a som presvedčený o svojej schopnosti rýchlo sa naučiť nové programy. Napríklad v mojom poslednom zamestnaní ako webový editor som veľmi rýchlo zvládol nový systém správy obsahu: do dvoch týždňov som učil systém našim stážistom.
• Som oboznámený s používaním operačného softvéru Windows aj Apple. Použil som obaja v mojom predchádzajúcom zamestnaní za posledných desať rokov.

• Som expert na Microsoft Excel a Mac Numbers. Dokážem vytvoriť plne funkčné tabuľky a poznať organizovanie a analýzu veľkých súborov údajov. Posledné dva roky som napríklad zhromažďoval a organizoval výsledky testov celej školy v matematike aj angličtine. Tieto zistenia som potom analyzoval a interpretoval pre nášho dozorcu.
• Okrem základných počítačových zručností a spracovania textu som tiež oboznámený so softvérom na úpravu fotografií a videa. Použil som aj Adobe After Effects a iMovie na úpravu krátkych propagačných videí pre moju predchádzajúcu spoločnosť a získal som veľa uznania od môjho zamestnávateľa za moje schopnosti v týchto programoch.

• Aj keď som s mojou predchádzajúcou prácou nepracoval, v súčasnosti absolvujem online kurz, v ktorom sa učím Java. Už som v polovici kurzu a rýchlo získavam dôveru v tento program. Urobil som iné online kurzy na posilnenie mojich IT zručností a mal som veľa úspechov.