Ako napísať personalizovaný sprievodný list

Počul som od viac ako niekoľkých najímajúcich manažérov, ktorí sa čudujú, či je sprievodný list písaný strateným umením. Jeden z nich mi povedal, že dostal veľa sprievodných listov, ktoré sú kratšie ako tweety, vrátane sprievodného listu, ktorý práve povedal: "Prajem pekný deň." a ďalší, ktorý povedal: "Prosím, pozrite sa na môj životopis."

Písanie na obálke by nemalo byť stratené umenie. Zamestnávatelia ich stále očakávajú. Zamestnávanie manažérov v spoločnostiach, ktoré skúmala spoločnosť Saddleback College, ktoré vyžadujú sprievodné listy (53%) chce viac ako len základný sprievodný list.

Čo očakávajú zamestnávatelia v sprievodnom liste

Podľa skúmaných spoločností sa očakáva, že ich uvidia v sprievodných listoch:

• Zručnosti z popisu práce - 33%
• Zrozumiteľnosť (špecifikovanie požadovanej práce) - 26%
• Podrobnosti z obnovenia - 20%
• Vaša (osobná) hodnota - 19%

Ako môžete vidieť, zamestnávatelia očakávajú osobné sprievodné listy, ktoré im ukážu, prečo ste silní pre túto pozíciu a hodnotného kandidáta, ktorý stojí za to, aby ste si vypočuli rozhovor.

To znamená, že pri obrane žiadateľov, ktorí posielajú sprievodné listy, ako keby mali 140 znakov, môže byť ťažké zdôvodniť čas na napísanie prispôsobeného sprievodného listu, najmä ak po odoslaní nepočujete od zamestnávateľov, v niektorých prípadoch stovky sprievodných listov a pokračuje.

Je to ťažké, keď sa snažíte aplikovať - ​​znova a znova - a vaše aplikácie sa stratia v "čiernej diere" internetu.

Pointa však je, že ak zamestnávateľ požiada o sprievodný list, musíte poslať jeden - skutočný sprievodný list, nie vetu alebo dve.

Je to vo vašom najlepšom záujme poslať jeden, aj keď to nie je požiadavka.

Ako napísať personalizovaný sprievodný list

Začnite so šablónou: Jedným zo spôsobov, ako urobiť sprievodný list trochu jednoduchšie, je začať s motivačným listom. Potom ho prispôsobte tak, aby obsahovalo základné informácie o vašich schopnostiach a skúsenostiach. Uložte si sprievodný list ako dokument programu Word s názvom súboru, ktorý je ľahko rozpoznateľný, t. J. Coverlettertemplate.doc.

Zakaždým, keď požiadate o prácu, otvorte dokument šablóny sprievodného listu a vytvorte novú verziu sprievodného listu. Prispôsobte si, čo je teraz šablóna sprievodného listu, aby vyhovovala požiadavkám na pracovné pozície, na ktoré sa uchádzate. Tu je to, čo budete musieť prispôsobiť a aktualizovať na šablóne sprievodného listu:

Kontaktné informácie:Upravte sekciu informácií o kontakte tak, aby obsahovala informácie pre nového zamestnávateľa. Upravte pozdrav novým menom manažéra, ak ho máte.

Konkrétna práca:Upravte prvý odsek svojho listu tak, aby odrážal úlohu, na ktorú sa uchádzate a kde ste ju našli. V prvom odseku sprievodného listu môžete tiež - stručne - zdieľať, prečo ste vášnivý postoj k danej pozícii a ktorý by bol vhodný. Napríklad: „S mojimi X ročnými skúsenosťami v priemysle a vášňou pre xyz core job functions / skills som presvedčený, že som silným kandidátom na túto pozíciu.“

Ak ste boli odkázaní na pozíciu, alebo poznáte niekoho v rámci spoločnosti, prvý odsek je ideálnym miestom na spomenutie spojenia. (Poznámka: Skôr ako zrušíte svoje meno, vždy potvrďte pomocou svojho pripojenia.)

Vaše schopnosti a skúsenosti: Prispôsobte si telo sprievodného listu a prepojte svoje zručnosti s popisom úlohy. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude najnáročnejšia časť procesu. Je to tiež najdôležitejšia časť sprievodného listu. To je miesto, kde budete robiť prípad pre svoju kandidatúru. Na svojom životopise ste uviedli svoje schopnosti a skúsenosti. Teraz, vo svojom sprievodnom liste, chcete ísť hlbšie, a ukázať, prečo vaša konkrétna kombinácia zručností a skúseností by vám umožní byť ideálnym zamestnancom.

Urobte si trochu viac času, aby ste predviedli svoju osobnosť, takže organizácia môže vidieť, prečo ste silným kandidátom.

Zatvorenie: Nebudete musieť upraviť svoj posledný odsek, uzávierku a podpis. Tie môžu zostať rovnaké.

Uložiť svoj list: Uložte si sprievodný list s novým názvom súboru (File Save As), aby ste mali kópiu každého sprievodného listu, ktorý zašlete zamestnávateľom. Tu je rada, ako pomenovať úvodné listy a pokračovať.

Vyladenie je jednoduchšie ako od nuly. S šablónou na mieste nebude trvať dlho, kým napíšete na mieru šitý motivačný list. Uistite sa, že urobíte oveľa lepší dojem s vašim personalizovaným sprievodným listom, ako keby ste jednoducho napísali: "Tu je môj životopis."

Vzor sprievodného listu

Toto je príklad personalizovaného sprievodného listu. Stiahnite si prispôsobenú šablónu sprievodného listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzor sprievodného listu (textová verzia)

Žiadateľ Aubrey

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Catherine Lee

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Denné centrum Sunny Days

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Lee, Píšem, pokiaľ ide o otvorenie, ktoré ste uviedli ako vedúci učiteľ batoľa v Sunny Days Daycare Centre. Bol som rád, že ste mali otvorenie, pretože som nedávno ukončil bakalárske štúdium v ​​základnom vzdelávaní. Radšej by som sa však zamerala na predškolákov.

Počas návštevy Western College som pracoval na čiastočný úväzok na Pumpkin Patch, dennom centre v blízkosti školy. Počas tejto doby som vyvinul učebné zručnosti potrebné pre prácu s malými deťmi, vrátane trpezlivosti a schopnosti vytvárať jednoduché plány hodín. Bol som schopný dobre spolupracovať so svojimi kolegami učiteľmi. Okrem toho som dostal dočasnú vedúcu pozíciu v sekcii pre-K, zatiaľ čo pravidelné vedenie bolo na materskej dovolenke, takže viem, že som pripravený na zodpovednosť tejto úlohy.

Priložil som svoj životopis a môžete ma kontaktovať e-mailom ([email protected]) alebo mobilným telefónom (555-555-5555). Teším sa na stretnutie s Vami o tejto vzrušujúcej príležitosti.

S pozdravom, Žiadateľ Aubrey

Príklad sprievodného listu emailu

predmet: Meno Priezvisko Priezvisko obchodníka

Chcem požiadať o pozíciu obchodného manažéra v službe Video Game One, ktorá je uvedená na stránke o kariére vašej webovej stránky. Bol som nadšený, keď som videl túto príležitosť, pretože mám dvojročnú prax ako asistent manažéra na Frozen Solid Yogurt Shop.

Požiadavky na zoznam perfektne zapadajú do mojich zručností. Mám vynikajúcu komunikáciu a zručnosti ľudí a dva roky som riadil plány a zamestnancov.

Okrem toho som na vysokej škole pracoval na čiastočný úväzok v opravovni počítačov a herných konzol a tri roky som bol v tíme Ligy Legend. Priložil som svoj životopis na vaše posúdenie.

Môžete ma kontaktovať e-mailom na adrese [email protected] a budem vás kontaktovať budúci týždeň, aby sme zistili, či môžeme nájsť čas na diskusiu o tejto príležitosti.

S pozdravom, Meno Priezvisko

Vaša adresa

Tvoj email

Vaše telefónne číslo

Preskúmajte viac vzorov sprievodného listu

Ak si nie ste istí, čo napísať, skontrolujte ukážky sprievodných listov a získajte nápady na písanie sprievodných listov, ktoré robia najlepší dojem. Tu sú aj vzorky e-mailových sprievodných listov.

Korektúra vašich listov

Pred odoslaním sprievodného listu sa uistite, že ste si ho starostlivo prečítali. Prehovor alebo gramatická chyba vás môže stáť pohovor. Tu sú korektúry tipy pre uchádzačov o zamestnanie.