Čo je zahrnuté do kontroly stavu zamestnancov?

Čo je zahrnuté v previerke zamestnanca? Previerka zamestnanca je kontrola obchodnej, trestnej, zamestnaneckej a / alebo finančnej evidencie osoby. Mnohí zamestnávatelia vykonávajú previerku uchádzačov o zamestnanie. Niektorí zamestnávatelia vykonávajú kontroly po prijatí zamestnanca.

Keď zamestnávatelia používajú na kontrolu niekoho zázemia tretiu stranu, zákon o spravovaní úverových pohľadávok (FCRA) obmedzuje, čo im umožňuje kontrolovať a ako. FCRA je federálna legislatíva, ktorá stanovuje štandardy pre skríning zamestnania. FCRA definuje previerku pozadia ako spotrebiteľskú správu.

Dozviete sa, čo zamestnávatelia majú možnosť nahliadnuť do previerky v pozadí, keď vám musia vopred oznámiť, čo s vami musia zdieľať. Poznajte svoje práva, aby ste sa mohli pripraviť na previerku.

Ako kontrolujú zamestnávatelia

Predtým, ako zamestnávateľ vykoná previerku vašej osoby (ktorú FCRA definuje ako spotrebiteľskú správu), musí vás písomne ​​informovať a získať vaše písomné povolenie.

Ak však zamestnávateľ vykonáva len vlastné vyšetrovanie (namiesto toho, aby dostal správu prostredníctvom inej spoločnosti), z právneho hľadiska nemusí požiadať o váš súhlas. Napríklad, nemusia dostať váš súhlas na volanie vášho bývalého zamestnávateľa. Musia vás iba upozorniť, ak využívajú spoločnosť tretej strany na skríning zamestnania.

Ak sa zamestnávateľ rozhodne neprijať zamestnanie z dôvodu správy o spotrebiteľovi alebo sa rozhodne zrušiť ponuku na prácu, musí vám poskytnúť „zverejnenie predbežného opatrenia“. To zahŕňa kópiu správy spotrebiteľa a vysvetlenie vašich práv.

Musia vám potom dať „oznámenie o nežiaducich opatreniach“, v ktorom sa uvádza, že sa rozhodli, že vás neprijmú, a že vám poskytnú informácie o kontaktných údajoch spoločnosti, ktorá ich použila. To bude zahŕňať aj informácie o vašom práve namietať proti správe.

Čo môžu zamestnávatelia kontrolovať

Kontrola pozadia sa môže pohybovať od jednoduchého overenia čísla sociálneho zabezpečenia až po dôkladnejšiu kontrolu vašej histórie. Informácie, ktoré môže zamestnávateľ skontrolovať, môžu zahŕňať vašu pracovnú históriu, kredit, záznamy o vodičských preukazoch, registre trestov, registráciu vozidiel, súdne záznamy, odškodnenie, konkurz, zdravotné záznamy, odkazy, vlastníctvo majetku, výsledky testov na drogy, vojenské záznamy a informácie o páchateľoch sexuálnych trestných činov. Zamestnávatelia môžu tiež vykonať kontrolu charakteru, ktorá by mohla zahŕňať rozhovory s vašimi osobnými známymi vrátane priateľov a susedov.

Vo všeobecnosti sa informácie, ktoré kontrolujú, týkajú práce. Napríklad, ak ste zamestnaný na prácu v banke, bolo by rozumné, aby zamestnávateľ skontroloval, či ste v minulosti spáchali spreneveru alebo krádež.

Rozsiahlosť previerky závisí od zamestnávateľa, spoločnosti a príslušného zamestnania. Ak napríklad žiadate o vládne zamestnanie s vysokou bezpečnostnou previerkou, budete pravdepodobne podrobení veľmi dôkladnej previerke.

Ochrana súkromia na pozadí

Čo nie je možné zahrnúť do previerky? Existujú určité informácie, ktoré nemožno za žiadnych okolností zverejniť. Tieto informácie zahŕňajú bankroty po 10 rokoch, občianske súdne spory a občianske rozsudky a záznamy o zatknutí po 7 rokoch, zaplatené daňové záložné právo po 7 rokoch a účtovné závierky po 7 rokoch. Tieto obmedzenia sa však neuplatňujú, ak je plat 75 000 USD alebo viac.

Zamestnávatelia môžu nahliadnuť do určitých záznamov len s vaším súhlasom. Napríklad školské záznamy sú dôverné a nemôžu byť uvoľnené bez súhlasu študenta. Záznamy vojenskej služby sú tiež dôverné a môžu byť uvoľnené len za určitých okolností. Bez vášho súhlasu však môže armáda zverejniť vaše meno, hodnosť, plat, úlohy a ocenenia.

Nemôžete byť diskriminovaný, pretože ste podali návrh na vyhlásenie konkurzu; bankroty sú však verejným záznamom, preto je pre zamestnávateľov ľahké získať informácie.

Zákony sa tiež líšia od štátu k štátu, pokiaľ ide o niektoré previerky. Niektoré štáty napríklad nepovoľujú otázky týkajúce sa zatknutia alebo odsúdenia za určitý bod v minulosti. Iní umožňujú len zohľadnenie trestnej histórie pre určité pozície.

V mnohých štátoch sú zdravotné záznamy tiež dôverné. Zamestnávatelia však nesmú prijímať rozhodnutia o prijatí na základe zdravotného postihnutia žiadateľa. Môžu sa pýtať len na vašu schopnosť vykonávať určitú prácu.

Pripravte sa na kontrolu pozadia

Najlepší spôsob, ako sa pripraviť na previerku, je poznať informácie, ktoré by zamestnávateľ mohol nájsť.

Ak chcete zistiť chyby v informáciách o pozadí v predstihu, získajte kópiu svojej kreditnej správy. Ak existujú chybné informácie, spochybnite ich s veriteľom alebo iným zdrojom. Skontrolujte si záznam svojho motorového vozidla a požiadajte ho o kópiu záznamu zo svojho štátneho oddelenia motorových vozidiel. Urobte to isté s ostatnými záznamami, vrátane vášho vzdelania, súdnych záznamov a ďalších.

Tiež požiadajte svojich predchádzajúcich zamestnávateľov o kópie vašich osobných súborov. Uistite sa, že viete, čo o vás budú hovoriť vaše referencie. Tu je ešte viac informácií o tom, ako sa pripraviť na previerku zamestnania.

Je dôležité, aby ste boli opatrní, čo uverejňujete na sociálnych médiách, blogoch a na iných internetových stránkach. Šanca, že niekto nájde informácie, ktoré by mohli poškodiť vašu kariéru, je vysoká. Najlepším riešením je dávať pozor na to, čo uverejníte, a predpokladať, že to, čo uverejníte, je verejné, napriek všetkým nastaveniam ochrany osobných údajov.

A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že váš životopis a žiadosti o prácu sú presné a pravdivé. Ak klamete, nemusíte sa chytiť hneď, ale budete pravdepodobne chytený v určitom bode. Nie je to stojí za to dostať najal, dostať padáka, alebo zničiť svoju históriu zamestnania, pretože ste si mysleli, že váš životopis môže potrebovať nejaké posilnenie.