Ako nastaviť e-mailový účet vyhľadávania práce

Keď hľadáte prácu, môže byť vhodné nastaviť e-mailový účet, ktorý chcete použiť na vyhľadávanie úloh. Týmto spôsobom sa váš profesionálny e-mail nezmieša s vašou osobnou korešpondenciou.

Je dôležité, aby vaše činnosti pri hľadaní zamestnania boli oddelené od vašej pracovnej činnosti. Je to vždy šikovné loviť prácu tak diskrétne, ako je to možné, keď ste zamestnaný. Nechcete, aby sa váš šéf dozvedel, že hľadáte prácu, a aby ste sa mohli obrátiť na svoju pracovnú e-mailovú adresu. Mnohé spoločnosti monitorujú používanie e-mailov a internetu pracovníkov, preto je najlepšie, aby ste svoju prácu hľadali a svoju prácu e-mailom oddelili.

Vždy je tiež šanca, že niekoho náhodne postúpite alebo skopírujete z práce na e-maile súvisiacom s hľadaním zamestnania. Hľadanie práce je dosť ťažké, bez toho, aby ste spáchali tieto druhy nevynútených chýb. Ušetrite si nejaké rozpaky a bolesti hlavy a nastavte e-mailový účet pre profesionálne použitie, oddelene od účtu poskytnutého zamestnávateľom.

Získajte e-mailový účet len ​​pre vyhľadávanie práce

Nastavenie nového e-mailového účtu je rýchle a jednoduché. Existuje množstvo bezplatných webových e-mailových služieb, ako je Gmail, Outlook a Yahoo, ktoré môžete použiť. Väčšina telefónov a tabliet vám umožní prístup k osobným e-mailom prostredníctvom aplikácie, ktorá uľahčí kontrolu a odpovedanie na e-maily na cestách - dôležité, keď chcete skočiť na pracovnú príležitosť.

Priraďte názov svojmu e-mailovému účtu, ktorý je vhodný na obchodné použitie, napr. [email protected], [email protected] alebo [email protected] namiesto [email protected] alebo [email protected]. Pomocou svojho mena alebo tak blízko, ako sa k nemu dostanete, vždy funguje dobre.

E-mailová rukoväť, ktorú používate, je jednou z prvých vecí, ktoré si zamestnávateľ alebo podnikové spojenie všimne, takže sa uistite, že odráža profesionála, nie osobný alebo rodinný život.

Preskočte všetko, čo by mohlo prenajímať manažéra, napríklad prezývky alebo odkazy na kultúru, alebo čokoľvek, čo nie je bezpečné pre prácu.

V ideálnom prípade by vaša e-mailová adresa mala zostať v mysli manažéra prenajímateľa dostatočne dlho na to, aby vás kontaktovala … ale nevynikla z akéhokoľvek iného dôvodu.

Pridajte podpis do vašich správ

Akonáhle máte e-mailovú adresu pripravenú na spustenie, nastavte e-mailový podpis vrátane kontaktných informácií a pridajte ho do všetkých odoslaných správ. Váš podpis by mal obsahovať:

• Meno a priezvisko
• Fyzická adresa (voliteľný)
• Emailová adresa
• telefón
• LinkedIn URL (ak ho máte)
• Rukoväte sociálnych médií (ak ich používate profesionálne)

Po nastavení účtu pošlite niekoľko testovacích správ a odpovedí, aby ste sa uistili, že môžete odosielať a prijímať poštu. Nezabudnite pridať túto e-mailovú adresu do svojho profilu LinkedIn, webovej stránky a ďalších profesionálnych sociálnych sietí alebo online portfólií.

Potom použite tento e-mailový účet pre všetky vaše komunikácie vyhľadávania práce: požiadať o prácu, odoslať svoj životopis a spojiť sa s kontaktmi.

Nezabudnite často kontrolovať svoj účet, aby ste mohli okamžite reagovať na zamestnávateľov, ktorí majú záujem o prenájom. Nemá zmysel v nastavení samostatného e-mailového účtu pre vyhľadávanie práce, ak ho často nekontrolujete. Snažte sa aspoň raz denne, aby ste nezmeškali časovo citlivé správy.

Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet

Opäť platí, že mnoho spoločností monitoruje e-mailovú komunikáciu a používanie počítačov a zariadení vo vlastníctve spoločnosti a nechcete, aby ste si prácu hľadali z práce.

Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na vyhľadávanie práce alebo vytváranie sietí. Neodosielajte životopisy a sprievodné listy z vášho pracovného e-mailového účtu ani nepoužívajte túto e-mailovú adresu, keď žiadate o prácu online. Vyhnite sa používaniu firemných počítačov alebo sietí pri hľadaní zamestnania alebo kontaktovaní manažérov zamestnávania.

Nezabudnite použiť primeranú prácu E-mail etikety

Je dôležité, aby všetka vaša komunikácia s potenciálnymi zamestnávateľmi a kontaktmi v sieti bola profesionálna a obchodná. Správna práca hľadať e-mailové etikety diktuje, že uchádzači o zamestnanie:

Správne naformátujte e-mail. E-maily na vyhľadávanie práce sú podobné obchodnému listu a mali by byť podľa toho štruktúrované a formátované. Je tiež dôležité používať správne písmo. Použite základné, ľahko čitateľné písmo ako Arial, Times New Roman alebo Cambria.

Postupujte podľa pokynov. Zahrňte svoj životopis a akékoľvek ďalšie požadované materiály, uistite sa, že postupujte podľa zoznamu práce alebo opisu pri zvýraznení vašich skúseností a zručností.

Korektúry, korektúry, korektúry. Požiadajte dôveryhodného priateľa, aby preskúmal váš e-mail kvôli chybám vrátane preklepov názvov spoločností. Potom pošlite testovaciu správu, aby ste sa uistili, že správa prechádza vo formáte.