Práca s flexibilným harmonogramom - definícia a príručka

Flexibilný rozvrh umožňuje zamestnancovi odpracovať pracovný čas, ktorý sa líši od bežného času začiatku a ukončenia spoločnosti. Najmä v prostredí pre zamestnancov oslobodených od dane sú tieto hodiny spravidla 8:00 - 17:00 hod. alebo 9:00 - 18:00 hod. a spočítali spolu 40-hodinový pracovný týždeň. (Každý pravidelný pracovný čas umožňuje ďalšiu hodinu na obed, či zamestnanec potrebuje čas alebo nie.)

Flexibilita v minulosti znamenala, že zamestnanec môže pracovať 7 hodín ráno - 16:00. každý deň ako možnosť, ktorá dala zamestnancovi ďalšiu hodinu ráno výmenou za stratu hodiny v neskorom popoludní. Dnešní zamestnanci však požadujú viac od svojich zamestnávateľov a najmä zamestnancov Millennial.

Vyžadujú si rôzne možnosti flexibilných rozvrhov a dokonca flexibilné plány, ktoré sa môžu meniť na základe ich potreby flexibility vo svojom živote v danom čase. Napríklad, zamestnanec by mohol chcieť flexibilný pracovný plán, nie každý deň, ale v dňoch, keď deti majú schôdzky s lekárom, keď triedy majú rodičovské pomocné príležitosti, alebo keď sa zúčastňujú každoročných lekárskych stretnutí pre seba.

Na pracovisku, ktoré nie je oslobodené od dane, často v priemyselných, výrobných, skladových alebo zákazníckych prevádzkach, ako sú maloobchodné predajne, zdravotnícke zariadenia, predajne potravín a čerpacích staníc, závisí flexibilný rozvrh od množstva vzájomnej závislosti vyžadovanej v práci. Zdravotná sestra, ktorá pracuje na popoludňajšej smene, bude mať problémy s flexibilitou, napríklad ak nedokáže nájsť iného zamestnanca, ktorý by pokryla svoju zmenu.

Flexibilný rozvrh závisí aj od dostupnosti zamestnancov na pokrytie všetkých aspektov práce a všetkých hodín dňa, počas ktorých podnik vyrába produkty alebo slúži zákazníkom.

Očakávania zamestnávateľa v prostredí flexibilného pracoviska

Vo všetkých flexibilných harmonogramoch zamestnávateľ očakáva, že zamestnanec na plný úväzok bude pracovať v požadovaných hodinách alebo dlhšie. Flexibilný rozvrh zahŕňa buď stlačený pracovný týždeň alebo flexibilné časy začiatku a zastavenia.

V stlačený pracovný týždeň, najbežnejším flexibilným harmonogramom je štvordňový pracovný týždeň, v ktorom zamestnanci pracujú štyri desaťhodinové dni. (Existujú variácie tohto flexibilného harmonogramu, vrátane dvanásťhodinových pracovných dní, ale to sa neodporúča.) Tento flexibilný rozvrh umožňuje zamestnancom mať ďalší deň pre akúkoľvek činnosť, ktorá umožňuje zamestnancovi viac zosúladiť pracovný a súkromný život.

Za dvadsaťštyri hodín denne, sedem dní v týždni, sa zamestnanci môžu rozhodnúť, že budú mať nedeľu. Pondelok, utorok off alebo akékoľvek tri dni, aby splnili svoj želaný plán. Zamestnávatelia budú chcieť vidieť, že pracovné stanice sú pokryté, keď potrebujú pracovať a zároveň umožňujú flexibilitu zamestnancov.

denný flexibilný rozvrh umožňuje zamestnancom prísť do práce skoro a ísť domov skôr alebo zostať neskoro a prísť neskoro, alebo si čas na obed, ktorý sa skladá. V tomto rozvrhu môžu zamestnávatelia požadovať, aby zamestnanci pracovali ako príklad napríklad od 10:00 do 15:00 hod.

Alebo zamestnávateľ môže povoliť flexibilný rozvrh, ktorý sa stane pravidelným rozvrhom zamestnanca, 7:00 - 16:00 hod. napríklad každý deň. Tento typ pravidelného rozvrhu, ktorý sa blúdi od normálne pracovný čas je vo všeobecnosti dohodnutý zamestnancom a jeho manažérom.

V najflexibilnejšie pracoviská zo všetkých zamestnancov prichádzajú a odchádzajú tak, ako sa im páči, keď sa im to páči. Stále sú zodpovední za vykonávanie celej práce a dosahovanie cieľov svojej pozície. Ale ak ich dokážu dosiahnuť len s 15-20 hodinami v kancelárii a teleworkingu, zvyšok času na ne.

Robiť flexibilný plán práce

Na typickom pracovisku, v skrátenom harmonograme alebo dennom flexibilnom harmonograme, po odsúhlasení s manažérom zamestnanca, sa od zamestnanca očakáva, že bude dodržiavať tento harmonogram ako jeho zamestnanec. normálne harmonogram. Ak zamestnanec pracuje hodiny, ktoré sú odlišné od dohodnutého harmonogramu, zamestnanec je povinný informovať manažéra, aby bola v pláne uvedená zodpovednosť.

Dokonca aj v najflexibilnejšom harmonograme, ktorý umožňuje zamestnancom prísť a odísť na oplátku, alebo telework, musia zamestnávatelia veriť, že zamestnanec je čas a napĺňanie jeho cieľov. Kvalita a kvantita práce musia odrážať aj úsilie zamestnanca na plný úväzok.

Dôležitým faktorom vo flexibilnom prostredí je dôvera. Významné sú aj merateľné ciele a jasné očakávania, takže zamestnávateľ je spokojný s priebežným príspevkom zamestnanca.

Dôležitá je aj pre zamestnávateľov uznanie zamestnancami, že 40-hodinový pracovný týždeň sa očakáva od zamestnancov, ktorí sú oslobodení od dane, a to aj pri dodržaní flexibilného harmonogramu. To je dôležité pre zamestnávateľov, aby komunikovali a aby zamestnanci pochopili, alebo odpojenie spôsobí napätie a konflikt medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Aby sa zabezpečilo, že tieto faktory budú existovať pre zamestnávateľov, ktorí povolia plány flexibility, mal by sa zaviesť pevný súbor usmernení a zamestnanci by mali byť vyškolení pred prijatím harmonogramu flexibility. Obmedzí to akékoľvek nejasnosti alebo nerovnomerné alebo nespravodlivé vykonávanie v rámci vašej organizácie.

Flexibilný rozvrh je jednou z výhod, ktoré zamestnanci najviac oceňujú - a to ešte viac u vašich zamestnancov, ktorí pracujú v tisícročiach. Výhody pri flexibilnom harmonograme pre zamestnávateľov aj zamestnancov sú kľúčové pri implementácii flexibilného harmonogramu.

Môžete dohodnúť flexibilný rozvrh. Zistite, ako.