Otázky plánovania udalostí

Pripravujete sa na pohovor ako plánovač podujatí? Plánovači podujatí robia presne to, čo naznačuje názov práce: riadia všetku logistiku a plánovanie zapojené do stiahnutia udalosti. Tieto špeciálne príležitosti sa môžu pohybovať od svadieb až po konferencie, od firemných dohovorov až po neformálne záležitosti a všetko medzi tým.

Robiť túto prácu vyžaduje kreativitu a predstavivosť: Plánovači podujatí musia brainstorming nápady pre jedinečné oslavy a nezabudnuteľné udalosti, a byť schopný identifikovať, pochopiť a splniť potreby klienta.

Plánovači podujatí však musia byť tiež intenzívne organizovaní pri sledovaní termínov a harmonogramov, aby sa zabezpečilo, že sa postarajú o všetky drobné detaily, ako napríklad plánovanie prestávok na kávu na schôdzach a zabezpečenie dopravy. Pozrite sa na úplný zoznam zručností požadovaných špeciálnymi akčnými a svadobnými plánovačmi a nezabudnite zdôrazniť tieto zručnosti počas pohovoru.

Plánovanie pre váš rozhovor

Ako plánujete dopredu pre plánovač pracovných miest plánovač udalostí, skontrolujte udalosti, ktoré ste už naplánovali, premýšľať o príkladoch, kedy ste museli premýšľať o svojich nohách, aby ste vyriešili neočakávaný problém, vysporiadali sa s náročnými klientmi alebo pracovali s obmedzujúcim rozpočet. Takisto premýšľajte o časoch, keď udalosť, ktorú ste zorganizovali, prešla bezchybne.

Tieto príklady budú užitočné pri odpovediach na otázky a poskytnú vašim anketárom príbehy, aby si vás pamätali. Pripravte sa na svoj rozhovor tak, že skontrolujete tento zoznam často kladených otázok pre plánovačov udalostí a začnete postupovať tak, ako budete odpovedať na každú otázku.

Otázky plánovania udalostí

• Ako vás vaše vzdelávanie pripravilo na kariéru ako plánovač podujatí?
• Prečo chcete pracovať pre našu organizáciu plánovania podujatí?
• Ako hodnotíte úspech každej z vašich akcií?
• O aký typ plánovania udalostí sa najviac zaujímate? Firemné akcie? Spoločenské udalosti? Prečo?
• Aké máte skúsenosti s propagáciou podujatí (prostredníctvom reklám, sociálnych sietí atď.)?
• Aké sú niektoré z vašich obľúbených spôsobov, ako zlepšiť udalosť v rozpočte?
• Popíšte jednu alebo dve tematické udalosti, ktoré ste usporiadali. Aké detaily a aktivity ste zahrnuli na doplnenie témy?

• Aká je najväčšia udalosť (založená na rozpočte alebo počte účastníkov), ktorú ste plánovali alebo asistovali pri plánovaní?
• Popíšte čas, kedy ste sa museli vysporiadať s neočakávaným problémom počas udalosti - ako ste problém vyriešili?
• Povedz mi niečo o čase, keď si sa musel vyrovnať s náročným klientom. Aký bol výsledok?
• Popíšte čas, kedy ste mali ťažkosti s pobytom v rozpočte na udalosť.
• Povedz mi o čase, kedy ste museli spravovať viacero udalostí naraz. Ako ste multitask úspešne dokončili obe udalosti?

• Predstavte si, že spoločnosť plánuje reklamnú kampaň, aby sa zobrazila ako mladá, svieža a cool značka. Ak by ste boli najatí, aby ste zorganizovali ich večierok, aký druh miesta by ste zvážili na výber? Prečo?
• Predstavte si, že som klient, ktorý vás žiada, aby ste pre mňa usporiadali udalosť; Aké otázky by si ma požiadal?
• Ako budete rozvíjať vzťahy s dodávateľmi v novom meste?
• Ste pohodlne pracujúci dlhé a / alebo nezvyčajné hodiny?
• Myslíte si, že ako plánovač podujatí je dôležitejší nezávislý pracovník alebo tímový hráč?

Plánovanie podujatí môže byť jednou z najzaujímavejších a najprospešnejších pracovných miest v odvetví pohostinstva. Ak budete mať čas plánovať svoj rozhovor, táto pozornosť k detailom ukáže vašim anketárom, že máte predpovede, analytické plánovacie zručnosti, poise a dôveru, ktorú hľadajú v ďalšom plánovači udalostí.

Ďalšie otázky týkajúce sa pracovného pohovoru

Okrem otázok súvisiacich s pracovným pohovorom budete tiež požiadaní o všeobecnejšie otázky týkajúce sa vašej histórie zamestnania, vzdelania, silných stránok, slabých stránok, úspechov, cieľov a plánov.