Môžete povzbudiť zamestnancov k praktikovaniu sebadisciplíny?

Väčšina manažérov a supervízorov sa nepáči prijímať disciplinárne opatrenia takmer rovnako alebo viac, ako sa im nepáči robiť tradičné hodnotenia výkonu. Zamestnanci nepáči disciplinárne konanie ešte viac ako vedúci. Ak všetci nemajú rád disciplinárne konanie tak intenzívne, tak prečo sa disciplinárne konania našli domov vo väčšine organizácií dnes?

Prečo je obrovský kus väčšiny príručiek pre zamestnancov venovaných načrtnutiu možných trestných činov a výsledný trest, ktorý si zamestnanci môžu očakávať v práci? Odpoveď na tieto otázky je taká angažovaná a spletitá ako akákoľvek otázka, ktorú sa pokúšate odpovedať na ľudí.

Prečo je potrebný rámec pre disciplinárne konanie?

Naša náboženská spoločnosť je jedným z dôvodov, prečo by zamestnávatelia mohli chcieť k zamestnancom pristupovať dôsledne a spravodlivo. Môžete tiež preskúmať, ako sú deti vychované v mnohých rodinách.

Hľadanie slov „sebadisciplína“ na internete sa vrátilo s objemom informácií o tom, ako môžu rodičia vychovávať deti spôsobom, ktorý podporuje sebadisciplínu. Články o tom, ako efektívne spravovať progresívne disciplinárne procesy, sú tiež ľahko dostupné.

Ak ste pracovali ako sociálny alebo kultúrny historik, možno by ste dokonca mohli sledovať vývoj spoločnosti gimme, v ktorej mnohí ľudia konajú, ako keby im život dlhoval život za veľmi malú prácu. Vieš čo? Veľká časť tejto analýzy by vám nepomohla pri riadení práce ľudí vo vašej organizácii.

Riešenie? Pracovné prostredie sebadisciplíny

Otázka je oveľa jednoduchšia. S minulosťou nemôžete nič urobiť; ako zamestnávateľ nemôžete ovplyvniť prostredie, v ktorom boli vaši zamestnanci vychovaní. Nemôžete kontrolovať pracovné prostredie, v ktorom vyvinuli svoje zručnosti, vedomosti a pracovnú etiku, ktoré prinášajú vašej organizácii.

Čo môžete ovládať? Môžete vytvoriť pracovné prostredie a supervízne interakcie, ktoré povzbudzujú ľudí, ktorých zamestnávate, aby rozvíjali a praktizovali sebadisciplínu. Môžete to dosiahnuť vytvorením kultúry, ktorá podporuje sebadisciplínu.

Keď ľudia praktizujú sebadisciplínu, minimalizuje sa potreba zásahu dohľadu alebo disciplína uložená externe. Dozorcovia trávia čas zábavou: povzbudzovaním, rozvojom a budovaním vzťahov. Nasledujúce nápady vám pomôžu vytvoriť prostredie, v ktorom ľudia praktizujú sebadisciplínu.

Ako vytvoriť pracovné prostredie sebadisciplíny

• Urob si svoje očakávania jasné. Ľudia potrebujú presne vedieť, čo sa od nich očakáva. Ak chcete vidieť neustále zlepšovanie, iniciatívu a riešenie problémov, dajte im vedieť. Predložte základný popis práce, ktorý je informatívny, ale nie všestranný, pretože chcete podporiť určitú flexibilitu. Okrem toho trávite čas s novými zamestnancami, ktorí hovoria o tom, čo je pre vás a vašu organizáciu dôležité. Je čas dobre investovaný.
• Keď vidíte iniciatívu a sebadisciplínu v akcii, rozžiarte plameň. Chváľte jednotlivca, poskytujte podporu a uistite sa, že sa realizuje myšlienka alebo proces. Povedzte osobe, koľko si ceníte ich príspevok a že dúfate, že príspevky budú pokračovať. Odmeňte osobu spôsobom, ktorý je pre jednotlivca dôležitý. Zvážte možnosti, ako je viac platu, voľno, čas a pozornosť zo strany supervízora, špeciálna úloha, vedúca úloha výboru alebo príležitosť na vzdelávanie a osobný rozvoj.

• Zaobchádzajte s ľuďmi, ktorých zamestnávate, ako keby boli dospelí, ktorým sú. Premýšľajte o tom, ako sa chcú dospelí liečiť. Chcú minimálne pravidlá a smernice, len politiky potrebné na zabezpečenie objednaného, ​​spravodlivého a konzistentného pracovného prostredia. Chcú poskytnúť informácie o každom rozhodnutí, ktoré sa týka samotných alebo ich práce. Chcú byť liečení s úctou. Chcú, aby ich práca poskytovala viac ako len výplatnú pásku. Práca prispieva k sociálnym potrebám; väčšina ľudí chce mať pocit, že prispievajú k niečomu väčšiemu než sú oni sami. Ľudia uprednostňujú úsmev, keď premýšľajú o tom, že pôjdu do práce; najlepšie pracovné miesta podporujú individuálny a skupinový úspech a zvyšujú sebaúctu zamestnancov.

• Poskytovať dobré školenie najmä pre nových zamestnancov alebo pri implementácii nového pracovného procesu. Poskytovať školenia o riešení problémov a zlepšovaní procesov, aby ľudia mali nástroje, ktoré potrebujú na to, aby prispeli k neustálemu zlepšovaniu.
• Všetky politiky a postupy sprístupnite všetkým zamestnancom. Vyžiadať si vstup zamestnancov pred implementáciou novej politiky. Držať fokusné skupiny, aby posúdili reakciu zamestnancov na potenciálne nové usmernenia. Diskutujte o nových zásadách v personálnych alebo tímových stretnutiach. Nechajte čas na otázky a diskusiu. Potom presadzujte politiky čo najkonzistentnejšie.

• Urobte z vášho pracoviska bezpečné miesto pre ľudí, aby si vyskúšali premyslené, nové nápady. Snažte sa, aby ľudia neboli „potrestaní“, keď dobre premyslená myšlienka nefunguje tak, ako bolo zamýšľané. Poskytnite zamestnancom rozpočet na nové spôsoby práce.
• Strávte čas stretnutia so zamestnancami pravidelne. Pravidelne prechádzajte pracovným priestorom.
• Podporujte otvorenú komunikáciu medzi vami a ľuďmi, ktorí vám hlásia. Komunikujte so všetkými informáciami, ktoré sú k dispozícii o vašej firme, vašich zákazníkoch, ziskovosti a vašej vízii. Zdieľajte celkové ciele organizácie. Čím viac ľudí vie, tým viac môžu konať nezávisle, aby vám pomohli.

• Keďže práca je obývaná ľudskými bytosťami, občas zamestnanci nebudú praktizovať sebadisciplínu. V týchto prípadoch okamžite riešiť neprijateľné správanie. Takmer nič neznižuje morálku vašich prispievajúcich zamestnancov rýchlejšie, ako vidieť nevhodné pracovné správanie je nekorigované.