Čo môžete urobiť pre zníženie krádeže zamestnancov?

Možno ste počuli o krádeži miezd, keď zamestnávateľ neplatí zamestnancovi to, čo dlhujú - či už prostredníctvom nezákonného zadržiavania alebo neúmyselného zatriedenia zamestnanca ako oslobodeného, ​​ak by mali mať nárok na odmenu za nadčas. Avšak, krádež zamestnancov čas je tiež problém pre zamestnávateľov.

Odcudzenie času zamestnanca nastane, keď zamestnanec dostane zaplatené za prácu, ktorú neurobil. Môže k tomu dôjsť prostredníctvom úmyselného podvodu, napríklad žiadať niekoho iného, ​​aby mu dal čas, než sa ukáže do práce, alebo prostredníctvom lenivosti, ako keby čítal knihu, keď by mal pracovať.

Ak je vaša firma stráca peniaze kvôli zamestnancom, ktorí nepracujú všetky hodiny, ktoré im zaplatíte do práce, tu sú štyri spôsoby, ako zabrániť zamestnancom krádežou času pred poškodením vášho podnikania. Pozrite si aj okolnosti, za ktorých môžete dokúpiť zamestnaneckú odmenu za krádež času.

Jasne informovať zamestnancov o pravidlách

Môže sa vám zdať zrejmé, že nie je vhodné, aby sa spolupracovník, ktorý ešte nepracoval, dostal do práce, ale nie je to zrejmé každému. Môžu to urobiť ako priazeň pre spolupracovníka, aby zabránili tomu, aby sa táto osoba dostala do problémov. Nezastavia sa v premýšľaní o skutočných dôsledkoch pre podnik a o ich integrite a bezúhonnosti ich spolupracovníkov, ktoré ich akcie vytvárajú.

Ak máte čas, pošlite znak pripomínajúci ľuďom, že nie je povolené, aby sa niekto na niekoho zastavil. Ak ľudia na svojich počítačoch zapíšu alebo vyplnia časový výkaz, pripomínajú ľuďom, že je v rozpore s pravidlami používať prihlasovacie údaje niekoho iného a že nepravdivé vyplnenie časovej karty je podvod.

Tieto pripomenutia sa môžu zdať neprekonateľné, ale nielen ochraňujete svoje podnikanie, ale pomáhate im aj chrániť ich pracovné miesta. Robiť niekoho láskavosť môže stáť osobu za ich prácu a nechcete, aby sa to stalo.

Nastavte očakávania

Ak zamestnanec kradne čas tým, že nepracuje, keď by mal, môže to byť výsledkom nepochopenia požiadaviek ich práce. Napríklad, retailoví zamestnanci si môžu myslieť, že je v poriadku hrať s ich smartfónmi, pokiaľ pred nimi nestojí žiadny zákazník. Ale chcete, aby ich čistili, narovnávali a skladovali - nie spáchali krádež zamestnancov.

Uistite sa, že jasne chápu svoje povinnosti, takže nestrácajú čas. Ak vidíte, že niekto odfrkne, neignorujte ho a nedávajte len konkrétnu úlohu za minútu. Ak len poviete: „Môžete vyčistiť tú uličku?“ Zamestnanec si môže myslieť, že je to jednorazová požiadavka. Namiesto toho povedzte: „Keď priamo nepomáhate zákazníkom, musíte robiť úlohy A, B a C. Môžete to urobiť teraz?“

Postupovať podľa disciplinárnych postupov

Niekedy zamestnávatelia nechajú veci ísť, čo je v poriadku. Ak by ste nemohli nechať nejakú chybu, boli by ste obrovskou záťažou. Ale keď necháte zamestnanca krádež času bez kontroly, vaši zamestnanci začnú myslieť, že je to v poriadku, a nie je to tak.

Sledujte štandardné disciplinárne konanie. Všeobecne platí, že progresívna disciplína je spôsob, ako ísť: Verbálne varovanie, písomné varovanie, pozastavenie a ukončenie. Je pravda, že musíte zvážiť závažnosť priestupkov. Falšovanie časovej karty je omnoho väčším problémom, ako je to, že sa na Facebooku objavuje niekoľko minút medzi zákazníkmi. Zatváranie za 5 minút, než začnete pracovať, nie je zďaleka tak zlé, ako keby ste sa nezastavili na dvojhodinový obed.

Ale bez ohľadu na priestupok je dôležité, aby ste pokračovali a aby vaši zamestnanci vedeli, že budete pokračovať. Inak je príliš ľahké nechať skĺznuť zlé správanie - trvalo.

Nezabudnite nastaviť dobrý príklad

Zamestnanci často s krádežou času napodobňujú správanie, ktoré vidia iní. Môžu vidieť svojho šéfa, ktorý si vezme dvojhodinový obed, ale nechápu, že šéf je zamestnanec oslobodený od dane, ktorý dostane rovnakú sumu peňazí bez ohľadu na počet hodín, ktoré pracuje. Nemusia si uvedomiť, že šéf často kladie veľký čas na noci a cez víkendy.

Ale niekedy, manažéri sú vážni flákači. Ak vaši nadriadení často hrajú na svojich telefónoch namiesto práce, môžete očakávať, že vaša pracovná sila, ktorá nie je oslobodená od dane, nebude nasledovať ich príklad? Zaoberajte sa so svojimi manažérmi.

Toto sú štyri najvýznamnejšie akcie, ktoré môžete podniknúť ako zamestnávateľ na minimalizáciu alebo zastavenie krádeže zamestnancov. Použite všetky z nich, aby ste obmedzili problém, ktorý by mohol byť bez problémov, poškodí vaše obchodné výsledky.

Čo môžete urobiť, keď dôjde k odcudzeniu času zamestnanca?

Najdôležitejšia otázka, ktorú zamestnávateľ môže mať o krádeži zamestnancov po realizácii týchto štyroch myšlienok, je, že môže zamestnancovi zaplatiť odmenu za čas, keď zamestnanec nepracoval? Odpoveď je možná. Pay docking je vážna vec. V niektorých prípadoch je dokovacie platenie strihané a sušené: Ak ho Ján hodí a nechodí na ďalšiu hodinu, nemusíte Johnovi za túto hodinu platiť. Nepracoval.

Ak na druhej strane, John bol na svojej pracovnej stanici a odhodil sa na 15 minút, pravdepodobne ho budete musieť zaplatiť. A v každom prípade, keď John naozaj nemal čo robiť, a nechceli ste, aby išiel domov, musíte mu zaplatiť za to, že je pripravený, ochotný a schopný pracovať, aj keď nerobí nič viac, než čaká na úloha.

Všetci vo všetkých, chcete platiť ľuďom za každú hodinu, ktorú pracujú, a chcete, aby pracovali na každú hodinu, za ktorú ich zaplatíte. Pokiaľ budete mať na starosti otázku krádeže času zamestnancov, nemali by ste zažiť krádež času ako problém vo vašom podnikaní.

-----------------------

Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola uvedená na publikáciách s poznámkami vrátane Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.