Písanie Skills - Komunikácia so slovami

Písanie krásnej prózy a poézie je talent. Efektívne písanie je však zručnosť, ktorá sa dá naučiť.

Usporiadajte svoje písanie

Či už skladáte poznámku svojmu spolupracovníkovi alebo správu pre svojho šéfa, mali by ste sa rozhodnúť, aké informácie chcete oznámiť. Toto je postup:

1. Uveďte každú položku, ktorú musíte prediskutovať v poznámke alebo v prehľade.
2. Dajte ich do poriadku - od väčšiny po najmenej dôležité.
3. Napíšte stručné zhrnutie celej poznámky - bude to váš prvý odsek.
4. Rozbaľte každú položku uvedenú v kroku 1.
5. Ak príjemca musí prijať akúkoľvek akciu, uveďte, že vo vašom záverečnom odseku.

Niektoré tipy

Napíšte pre svoje publikum. Použite jednoduchý jazyk. Nechcete, aby čitateľ potreboval slovník na rozlúštenie toho, čo sa snažíte povedať. Nemali by ste sa snažiť zapôsobiť na svojho čitateľa vašou obrovskou slovnou zásobou. Je pravdepodobné, že namiesto toho budete frustrovať svojho čitateľa. Väčšina ľudí v rovnakom čase žongluje s viacerými úlohami a má záujem prijímať iba potrebné informácie. Ste zodpovední za to, že sa to stane. Namiesto toho, aby povedal: "Jeho gregarious príroda ho považuje za vynikajúceho kandidáta na túto prácu," hovoria "Jeho priateľskosť z neho robí najlepšieho kandidáta na túto prácu."

Drž sa ďalej od žargónu, ktorému čitateľ nemusí rozumieť. Ak je vaša práca je veľmi technické, ale osoba, ktorú píšete, nie je dobre vyznajú v tejto oblasti, držať sa slov, ktoré človek pochopí. Napríklad, ak ste návrhár webových stránok, táto veta v poznámke pre vášho klienta, psychológa, nedáva žiadny zmysel: „Čo by ste chceli použiť ako BGCOLOR pre vašu stránku: # ADD8E6 alebo #FFFFFF?“ Každý, kto je zdatný v dizajne webových stránok vie, že táto otázka môže byť preložená do "Čo by ste chceli, aby farba pozadia vašich stránok bola: Svetlomodrá alebo Biela?" Neočakávajte však, že váš klient bude viac oboznámený s týmto technickým žargónom, než by ste mali s diskusiou o psychologickom výraze, ako je trichotillomania.

Klišé denne udrží čitateľa preč - alebo ho aspoň nespomenie na to, čo hovoríte. Chcete, aby vaše písanie bolo nezabudnuteľné. Pretože často počúvame klišé, stávame sa im znecitlivení. Slová potom nie sú jednoznačne spojené s vaším písaním. Skôr než hovoriť "Neodkladajte do zajtra to, čo môžete urobiť dnes" v poznámke podriadenému sa snažíte motivovať. Jednoducho povedzte: „Zastaviť odkladanie.

Ak je to možné, použite aktívny hlas. Aktívny hlas robí vašu vetu silnejšou a zvyčajne kratšou. Skúsme tieto príklady. Pasívny hlas: "Predaj vzrástol v dôsledku siete som urobil." Aktívny hlas: "Moje siete zvýšili predaj."

Nebuďte nadbytoční. Nie je potrebné hovoriť "popoludní", alebo "tehotná tehotná žena". Hovoriť „2:00 hod.“ alebo "2 v popoludňajších hodinách" alebo "nastávajúca žena" alebo "tehotná žena" všetky vyjadrujú to, čo chcete povedať a sú menej hnusné.

Samozrejme, venujte pozornosť gramatike. Použite Strunk a White's Prvky štýlu, dostupné na webe. V blízkosti by mal byť dobrý slovník spolu s tezaurusom. Tezaurus vám umožní udržať vaše písanie čerstvé, pretože vám pomôže nájsť rôzne slová, ktoré sa majú používať. Mnohé z týchto zdrojov sú dostupné online.

Korektúra je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť. Keďže pravdepodobne robíte väčšinu svojho písania na počítači, máte prístup k automatickým kontrolám pravopisu a gramatiky. Dajte si však pozor - niektoré slová, ktoré sa používajú v nesprávnom kontexte, môžu chýbať pri počítačovej kontrole pravopisu. Napríklad veta „Zamestnancom, ktorí sa zúčastnili na stretnutiach, sa dozvedeli viac o softvéri gnu“, prešla kontrola pravopisu bez toho, aby sa zistili chyby. Ak je to možné, dajte si niekto iný, aby váš dokument overil.

Ak čas dovolí, dajte svoju kompozíciu preč a opravte ju neskôr, alebo ešte lepšie, nasledujúci deň.