Aké informácie sú uložené v lekárskych záznamoch zamestnancov?

Zdravotnícky súbor zamestnanca je úložiskom pre všetko, čo súvisí so zdravím, zdravotnými výhodami, dovolenkou na zdravie zamestnancov a výberom zamestnancov a ich pokrytím. Zamestnávateľ vedie zdravotnú dokumentáciu osobitne pre každého zamestnanca. Obsah týchto súborov sa nikdy nepremieša so žiadnym iným súborom zamestnanca, ako napríklad s personálnym súborom.

Keďže zdravotná dokumentácia obsahuje citlivé a dôverné informácie, musí sa zdržiavať na bezpečnom, uzamknutom, neprístupnom mieste. Skriňa na spisy, v ktorej sú uložené zdravotnícke súbory zamestnancov, by mala byť uzamknutá a zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov by mali mať len kľúče. Prístup k zdravotnej dokumentácii zamestnancov je obmedzený len na personál.

Zákon o zdravotnom poistení prenosnosti a zodpovednosti z roku 1996 (HIPAA) vyžaduje, aby zamestnávatelia chránili zdravotné záznamy zamestnancov ako dôverné; lekárske záznamy by sa mali uchovávať oddelene a okrem iných obchodných záznamov. Nikdy neuchovávajte zdravotné záznamy zamestnancov vo všeobecnom personálnom súbore zamestnanca.

Kvôli dôvernosti informácií musia byť záznamy oddelené od súborov, ku ktorým môžu mať prístup zamestnanci, ako sú dozorcovia alebo manažéri. (V skutočnosti sa to odporúča aj pre personálne súbory všeobecne - poskytnite prístup len personálom.)

Obsah Zdravotníckeho súboru zamestnancov

Toto sú typy položiek, ktoré by mali byť bezpečne uložené v zdravotníckom zázname zamestnanca. Ak máte pochybnosti, mýlite sa na strane ochrany medicínsky súvisiacich informácií vašich zamestnancov.

• Žiadosti a formuláre zdravotného poistenia
• Žiadosti a formuláre životného poistenia
• Informácie o určenom príjemcovi
• Žiadosti o iné zamestnanecké výhody, ktoré by mohli vyžadovať lekárske informácie, ako napríklad poistenie vízie
• Žiadosti o platené alebo neplatené lekárske listy neprítomnosti
• Správy o rodinnom lekárstve a dovolenke (FMLA) a súvisiace aplikácie a papierovanie
• Papierovanie FMLA podpísané lekárom
• Dokumentácia o chorobách člena rodiny alebo dieťaťa, pre ktoré žiadate o FMLA čas na poskytovanie priebežnej starostlivosti

• Lekársky súvisiace dovolenky dokumentácie pre zamestnancov, ktorí sú neoprávnení na FMLA voľno práce
• Lekárske vyšetrenia, poznámky, korešpondencia a odporúčania
• Medikamentózne ospravedlnenia pre absenciu alebo otravu od lekára
• Lekárske obmedzenia práce s dokumentáciou od odporúčajúceho lekára
• Správy o nehodách a zraneniach vrátane dokumentov vyžadovaných OSHA
• Správy o odškodnení pracovníkov v prípade úrazu alebo choroby
• Akákoľvek iná forma alebo dokument, ktorý obsahuje súkromné ​​zdravotné informácie o zamestnancovi

Ak uchovávate tieto súbory v tajnosti, vaši zamestnanci vám budú dôverovať a budete dodržiavať ducha a význam zákona.

disclaimer:Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť.Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.