• 2024-11-21

Aké informácie sú uložené v lekárskych záznamoch zamestnancov?

AK - SILENCE IS VIOLENCE (Prod. AK)

AK - SILENCE IS VIOLENCE (Prod. AK)

Obsah:

Anonim

Zdravotnícky súbor zamestnanca je úložiskom pre všetko, čo súvisí so zdravím, zdravotnými výhodami, dovolenkou na zdravie zamestnancov a výberom zamestnancov a ich pokrytím. Zamestnávateľ vedie zdravotnú dokumentáciu osobitne pre každého zamestnanca. Obsah týchto súborov sa nikdy nepremieša so žiadnym iným súborom zamestnanca, ako napríklad s personálnym súborom.

Keďže zdravotná dokumentácia obsahuje citlivé a dôverné informácie, musí sa zdržiavať na bezpečnom, uzamknutom, neprístupnom mieste. Skriňa na spisy, v ktorej sú uložené zdravotnícke súbory zamestnancov, by mala byť uzamknutá a zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov by mali mať len kľúče. Prístup k zdravotnej dokumentácii zamestnancov je obmedzený len na personál.

Zákon o zdravotnom poistení prenosnosti a zodpovednosti z roku 1996 (HIPAA) vyžaduje, aby zamestnávatelia chránili zdravotné záznamy zamestnancov ako dôverné; lekárske záznamy by sa mali uchovávať oddelene a okrem iných obchodných záznamov. Nikdy neuchovávajte zdravotné záznamy zamestnancov vo všeobecnom personálnom súbore zamestnanca.

Kvôli dôvernosti informácií musia byť záznamy oddelené od súborov, ku ktorým môžu mať prístup zamestnanci, ako sú dozorcovia alebo manažéri. (V skutočnosti sa to odporúča aj pre personálne súbory všeobecne - poskytnite prístup len personálom.)

Obsah Zdravotníckeho súboru zamestnancov

Toto sú typy položiek, ktoré by mali byť bezpečne uložené v zdravotníckom zázname zamestnanca. Ak máte pochybnosti, mýlite sa na strane ochrany medicínsky súvisiacich informácií vašich zamestnancov.

  • Žiadosti a formuláre zdravotného poistenia
  • Žiadosti a formuláre životného poistenia
  • Informácie o určenom príjemcovi
  • Žiadosti o iné zamestnanecké výhody, ktoré by mohli vyžadovať lekárske informácie, ako napríklad poistenie vízie
  • Žiadosti o platené alebo neplatené lekárske listy neprítomnosti
  • Správy o rodinnom lekárstve a dovolenke (FMLA) a súvisiace aplikácie a papierovanie
  • Papierovanie FMLA podpísané lekárom
  • Dokumentácia o chorobách člena rodiny alebo dieťaťa, pre ktoré žiadate o FMLA čas na poskytovanie priebežnej starostlivosti
  • Lekársky súvisiace dovolenky dokumentácie pre zamestnancov, ktorí sú neoprávnení na FMLA voľno práce
  • Lekárske vyšetrenia, poznámky, korešpondencia a odporúčania
  • Medikamentózne ospravedlnenia pre absenciu alebo otravu od lekára
  • Lekárske obmedzenia práce s dokumentáciou od odporúčajúceho lekára
  • Správy o nehodách a zraneniach vrátane dokumentov vyžadovaných OSHA
  • Správy o odškodnení pracovníkov v prípade úrazu alebo choroby
  • Akákoľvek iná forma alebo dokument, ktorý obsahuje súkromné ​​zdravotné informácie o zamestnancovi

Ak uchovávate tieto súbory v tajnosti, vaši zamestnanci vám budú dôverovať a budete dodržiavať ducha a význam zákona.

disclaimer:Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť.Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.


Zaujímavé články

Keď zamestnávateľ môže legálne znížiť váš plat

Keď zamestnávateľ môže legálne znížiť váš plat

Je legálne, aby môj šéf znížil mzdu? Áno, ale váš šéf musí byť v súlade s právnymi požiadavkami. Zistite, čo váš šéf môže legálne robiť.

Vyhýbanie sa mediálnej zaujatosti pri pokrývaní politických správ

Vyhýbanie sa mediálnej zaujatosti pri pokrývaní politických správ

Media zaujatosť je spoločný poplatok, ktorý politici používajú proti novinárom. Uistite sa, že vaše prehľady nezálohujú ich nároky na zaujatosť médií.

Ako sa vyhnúť zlému (alebo priemernému) zamestnávateľovi

Ako sa vyhnúť zlému (alebo priemernému) zamestnávateľovi

Existujú spoločnosti, pre ktoré nemusíte pracovať. Tu je návod, ako sa vyhnúť prijatiu zamestnania na zlý, alebo dokonca priemerný zamestnávateľ.

Ako sa vyhnúť podvodom Nanny

Ako sa vyhnúť podvodom Nanny

Nájdite informácie o typických podvodoch v opatrovateľkách, výstražných značkách pre podvody s nanami, ako sa vyhnúť podvodom a ako ich ohlásiť, ak ste boli scammed.

Operátor bezpilotných vzdušných prostriedkov americkej armády (15 W)

Operátor bezpilotných vzdušných prostriedkov americkej armády (15 W)

Prečítajte si popis úlohy, kvalifikácie a školenia pre operátora bez posádky (15W) v americkej armáde.

Morálne delikty kategórie 2 za vstup do letectva

Morálne delikty kategórie 2 za vstup do letectva

Odsúdenie alebo nepriaznivé rozhodnutie pre niektorý z uvedených priestupkov vylučuje vstup do letectva.