Príklady formálneho listu

Akonáhle napíšete posledný odsek formálneho listu, môžete mať pocit, že ste hotový a môžete prejsť na korektúru. Ale rovnako ako existuje štýl, ako osloviť niekoho vo formálnom liste a pre celkový formát listu, existujú aj pokyny, ako sa odhlásiť.

Pri ukončení formálneho listu je dôležité oznámiť príslušnému množstvu úctu osobe prijímajúcej list. Napríklad by ste použiť iný, viac konzervatívny bezplatný blízko pre neznámeho príjemcu, ako by ste pre obchodného partnera viete celkom dobre. Vaše uzavretie a podpis by mali byť rovnako profesionálne ako zvyšok vášho listu alebo e-mailovej správy.

Bezplatné zatvorenie

Doplnková uzávierka, tiež známa ako bezplatná uzávierka, je termín vložený pred podpisom v e-mailovej správe alebo formálnom liste. Táto fráza na odhlásenie ukazuje vašu úctu a uznanie osobe, ktorá posudzuje žiadosť vo vašom liste alebo e-maile. Hoci je to veľmi staromódna tradícia, stále sa uvažuje o bezplatnom uzavretí de rigueur pri písaní formálnej obchodnej korešpondencie.

Pri písaní alebo e-mailu s motivačným listom pre prácu alebo akýkoľvek typ obchodného listu je vhodné použiť bezplatný zatvorený list. Uistite sa, že si vyberiete jednu, ktorá je skôr profesionálna než príležitostná.

Príklady formálneho listu

Nasledujúce možnosti sú dobré spôsoby na uzavretie formálneho listu:

• S Pozdravom,
• Všetko najlepšie,
• best,
• Moje najlepšie,
• S pozdravom,
• úctivo
• S úctou, Váš,
• S pozdravom,
• S pozdravom,
• Ďakujem,
• S úctou,
• S úctou,
• S pozdravom
• srdečne
• Srdečne,
• S uznaním
• S vďačnosťou
• S úprimným uznaním
• S úprimnou vďaka,

Ako si vybrať Best Best Close

Všetky vyššie uvedené možnosti sú vhodné na použitie v obchodnej korešpondencii. Vyberte si, ktorý z nich chcete použiť na základe toho, ako dobre poznáte príjemcu a okolnosti, za ktorými ste písali. Napríklad možnosti limitov, ktoré sú nejakou formou poďakovania (napríklad „S uznaním“ a „S vďačnosťou“) na prípady, keď žiadate o priazeň alebo vyjadrenie uznania.

Môžete myslieť na "Best regards", "S pozdravom", "Srdečne", a variácie na tieto uzávery ako malé čierne šaty z bezplatných zatvára. Nemôžete pokaziť výber jednej z týchto možností - sú vždy vhodné.

Majte na pamäti, ak píšete niekoho v ozbrojených silách, že je v armáde zvyčajné používať blízky blízky „Veľmi úctivo“ alebo jeho skratku „V / R“.

Vyhnite sa príliš ležérne vo vašom bezplatnom uzavretí

Nie ste e-mailom s priateľom alebo poslať poďakovanie poznámku príbuznému. Nepoužívajte príležitostné odhlásenia ako "Láska", "Na zdravie", "Neskôr", "Ciao" alebo "Vždy." Tieto možnosti nezodpovedajú formalite Vášho listu. Chcete udržať profesionálny tón vašej korešpondencie konzistentný, od pozdravu cez obsah cez odhlásenie.

Ako formátovať uzatváranie a zahrnúť váš podpis

Vždy pamätajte na sledovanie blízkych čiarkou, ako je uvedené v príkladoch nižšie. Vaše zadané meno pôjde po bezplatnom zatvorení.

Ak posielate vytlačené písmeno, ponechajte medzi zatváracím a zadaným názvom štyri riadky. Keď vytlačíte list, toto vám poskytne dostatok miesta na podpisovanie vášho mena v modrom alebo čiernom atramente medzi vašim bezplatným zatvorením a zadaným menom.

Ak posielate e-mail, ponechajte medzi medzerou a podpisom jeden priestor.

Môžete napísať svoj názov pod svoje meno, ako aj svoj telefón a e-mailovú adresu. V e-mailoch môžete zahrnúť sekciu podpisu e-mailov s kontaktnými informáciami.

Po dokončení písania listu, samozrejme, vždy skontrolujte, či je pravopis, gramatické a interpunkčné chyby. Aby bol dobrý dojem, musí byť váš list bezchybne skonštruovaný.

Príklad podpisu e-mailovej správy (textová verzia)

S pozdravom, Tanisha Johnson

Obchodný riaditeľ ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Príklad podpisu tlačeného listu (textová verzia)

S Pozdravom, (písomný podpis)

Meno Priezvisko

Ďalšie pokyny pre písanie formálneho listu

Stále si nie ste istí, čo by malo byť súčasťou oficiálneho listu? Od vhodného formátovania až po adresovanie listu, nájdite tipy a pokyny pre písanie formálneho obchodného listu.