Zručnosti recenzenta dokumentov a základné vlastnosti

Preskúmanie dokumentov je rozhodujúcou zložkou súdnych sporov a najnáročnejšou časťou objavovania. Vzhľadom na to, že sa odvetvie revízie dokumentov vyvinulo, kariéra v tomto špecializovanom odbore sa stala bohatšou a komplexnejšou.

Posudzovatelia dokumentov disponujú špecializovanými schopnosťami analyzovať komplexné informácie a prijímať rozhodnutia s ohľadom na relevantnosť, privilégium, citlivosť a dôvernosť. Požadované zručnosti sa môžu líšiť v závislosti od toho, či kontrolný tím vykonáva hodnotenie prvej úrovne, kontrolu druhej úrovne alebo neskoršiu kontrolu. Pre preskúmanie dokumentácie je však nevyhnutný rad kľúčových zručností. Tu sú top 10 zručností pre preskúmanie dokumentov potrebných pre úspech v tomto rastúcom priemysle.

Top 10 zručností

1. Právne know-how - Je dôležité pochopiť proces súdneho sporu vrátane štádií súdneho procesu a procesu jeho objavovania.
2. Odborné znalosti o predmete - Posudzovatelia dokumentov musia pochopiť špecifiká prípadu alebo projektu, aby urobili inteligentné rozhodnutia týkajúce sa tvorby dokumentov. Okrem pochopenia rozhodného práva je tiež dôležité, aby bol recenzent dobre oboznámený s viacerými aspektmi projektu alebo prípadu. To môže zahŕňať pochopenie kľúčových slov a fráz a ako informácie zapadajú do celkovej prípadovej stratégie.

1. Znalosti EDRM Dôležité je aj pochopenie referenčného modelu elektronického objavovania. Recenzenti by mali pochopiť, ako sa technológia aplikuje na riadenie zberu, vyhľadávania, spracovania, analýzy a tvorby dokumentov. Mali by tiež vedieť, ako ich pracovné miesta zapadajú do systému EDRM.
2. Technické zručnosti - Recenzenti musia získať znalosti o rôznych nástrojoch na kontrolu dokumentov a softvérových programoch vrátane metrík riadenia projektov a kontroly kvality. Mali by byť tiež schopní prispôsobiť sa novým technológiám, keďže odvetvie elektronického preskúmania sa neustále vyvíja.

1. Pozor na detail - Na analyzovanie veľkých objemov údajov a dokumentov je potrebná pozornosť venovaná detailom. Typický recenzent môže preskúmať stovky dokumentov denne a tisíce dokumentov v priebehu projektu.
2. Zručnosti projektového riadenia - Posudzovatelia dokumentov môžu riadiť tímy hodnotiteľov alebo konkrétnych projektov. Musia pochopiť, ako viesť tímy a dohliadať na veľké produkcie dokumentov, protokoly privilégií a ďalšie projekty.
3. Komunikačné schopnosti - Keďže posudzovatelia dokumentov pravidelne komunikujú s dodávateľmi, dôležití sú silné komunikačné zručnosti v ústnej aj písomnej forme, ako aj vynikajúce schopnosti počúvania.

1. Plynulosť cudzieho jazyka - Schopnosť čítať a analyzovať komplexné právne dokumenty v cudzích jazykoch je dôležitá v projektoch zahŕňajúcich nadnárodné dokumenty a dokumenty, ktoré vyžadujú preklad z iných jazykov.
2. Zručnosti služieb zákazníkom - Niektorí recenzenti majú kontakt s klientom a musia vedieť, ako efektívne komunikovať s internými a externými klientmi, advokátmi, dodávateľmi a inými. Prístup orientovaný na služby je často taký dôležitý ako technické zručnosti a znalosti priemyslu.
3. Kontrola kvality - Recenzenti musia pochopiť a dodržiavať programy kontroly kvality, ktoré monitorujú, identifikujú a opravujú chyby a problémy. Musia tiež pochopiť analytiku a metriky súvisiace s procesom revízie dokumentov na meranie a predvídanie rýchlosti a presnosti práce recenzentov.

Osobné znaky potrebné na vykonanie v prehľade dokumentov

Okrem vyššie uvedených zručností sú pre úspešnosť hodnotiteľa dokumentov nevyhnutné nasledujúce osobnostné charakteristiky:

1. spoľahlivosť - Posudzovatelia dokumentov, ktorí sú dôveryhodní a spoľahliví, prinesú najviac návratnosti investícií právnickým firmám a organizáciám.
2. efektívnosť - Keďže objavovanie je časovo najnáročnejšou fázou súdneho sporu, efektívnosť je rozhodujúca na udržanie nákladov pod kontrolou.
3. svedomitosť - Preskúmanie tisícov dokumentov a preosievanie prostredníctvom veľkého množstva údajov si vyžaduje starostlivú, premyslenú a zámernú analýzu. Neúmyselné vyhotovenie privilegovaného alebo dôverného dokumentu môže zničiť prípad alebo odcudziť klienta.

1. Kladný postoj - Pozitívny, "môže robiť" postoj je užitočný v priemysle, kde môže byť morálka nízka a práca únavná.
2. Tímové - Preskúmanie dokumentov je proces založený na tíme a schopnosť pracovať s ostatnými členmi tímu je nevyhnutná.
3. Silná pracovná etika - Keďže posudzovatelia dokumentov sú často sledovaní z hľadiska rýchlosti a efektívnosti, tí, ktorí majú silnú pracovnú morálku a ochotu ísť naviac, pomáhajú udržať náklady nadol.
4. flexibilita - Hodnotitelia dokumentov, ktorí majú schopnosť prispôsobiť sa na poslednú chvíľu, časovo citlivé projekty budú hodnotnými členmi hodnotiaceho tímu.

Máte záujem o kariéru v oblasti kontroly dokumentov? Získajte ďalšie informácie o procese kontroly dokumentov a práci s dokumentom, aby ste sa rozhodli, či je úloha na posúdenie dokumentu pre vás vhodná.