Administratívne pracovné názvy a opisy

Pretože administrácia je tak široká kategória, existuje mnoho rôznych administratívnych pracovných titulov. Niektoré z týchto titulov, ako napríklad „administratívny asistent“ a „správca programu“, sa vzťahujú na pracovné miesta s veľmi podobnými povinnosťami. Niektoré názvy pracovných miest však opisujú veľmi odlišné typy pracovných miest.

Administratívna práca môže zahŕňať širokú škálu povinností. Administratívni pracovníci sú tí, ktorí poskytujú podporu spoločnosti. Táto podpora môže zahŕňať všeobecnú správu kancelárií, telefónne ústredne, hovorenie s klientmi, pomoc zamestnávateľovi, administratívnu prácu (vrátane uchovávania záznamov a vkladanie údajov) alebo rôzne iné úlohy.

Nižšie si prečítajte rozsiahly zoznam názvov administratívnych úloh a to, čo znamená každý nadpis. Tento zoznam použite pri hľadaní práce v administratívnej práci.

Tento zoznam môžete použiť aj na povzbudenie zamestnávateľa, aby zmenil názov vašej pozície, aby lepšie zodpovedal vašim povinnostiam.

Spoločné názvy pracovných miest

Nižšie je uvedený zoznam bežných názvov administratívnych úloh organizovaných podľa typu úlohy. Nižšie nájdete popis každého typu úlohy. Viac informácií o jednotlivých typoch pracovných miest nájdete v Príručke pracovných štatistík úradu práce.

Administratívni asistenti a tajomníci: Tajomníci a administratívni asistenti vykonávajú rôzne administratívne a administratívne úlohy. Môžu odpovedať na telefóny a podporovať zákazníkov, organizovať súbory, pripravovať dokumenty a plánovať schôdzky. Niektoré spoločnosti zameniteľne používajú výrazy „sekretárka“ a „administratívni asistenti“. Administratívni asistenti však majú často vyšší stupeň zodpovednosti. Spolu s prácou sekretárky by sa mohli zapojiť aj do organizovania stretnutí a konferencií, vykonávania účtovných úloh a dokonca spravovania rozpočtu kancelárie.

• asistent v administratíve
• Administratívny koordinátor
• Administratívny riaditeľ
• Správny riaditeľ
• Správca administratívnych služieb
• Úradník pre administratívne služby
• Správny špecialista
• Správca technickej podpory
• Správca administratívnej podpory
• správca
• Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
• Výkonný asistent
• Správca výkonných služieb
• Správca ľudských zdrojov
• Právny tajomník
• Lekársky tajomník
• Správca programu
• Programový manažér
• sekretárka
• Vyšší administratívny koordinátor
• Vyšší úradník pre administratívne služby

• Senior výkonný asistent
• Koordinátor špeciálnych podujatí
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Koordinátor špeciálnych podujatí
• Koordinátor špeciálnych programov

Zberatelia faktúr a účtov: Zberatelia účtov a účtov pomáhajú spravovať a udržiavať financie spoločnosti. Prijímajú platby, zaznamenávajú finančné informácie a zabezpečujú úhradu po splatnosti. Často pomáhajú dlžníkom nájsť riešenia na zaplatenie splatných účtov. Môžu vykonávať aj iné súvisiace administratívne úlohy.

• Zberateľ účtov
• Bill Collector
• Koordinátor fakturácie

Finančné úradníci: Tento typ úlohy zahŕňa účtovníctvo, účtovníctvo a audítorov. Títo úradníci vytvárajú a vedú finančné záznamy pre spoločnosti. Existujú aj finanční úradníci, ktorí vykonávajú menej špecifikované povinnosti, napríklad vykonávanie finančných transakcií a pomoc zákazníkom. Títo úradníci zvyčajne vyžadujú stredoškolský diplom, zatiaľ čo účtovníci, účtovníci a audítorskí úradníci vyžadujú určité postsekundárne vzdelávanie. Často potrebujú aspoň nejaké kurzy alebo skúsenosti v oblasti účtovníctva.

• Účtovníčka
• Audítorský úradník
• účtovný
• Úverový riaditeľ
• Finančný úradník
• Office Manager
• Správca podpory balíka Office
• Úrad pre podporu úradu
• Senior administratívny analytik

Generálni úradníci: Generálni úradníci vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Môžu odpovedať na telefóny, záznamy súborov, písať a uchovávať dokumenty a pomáhať klientom. Môžu tiež vykonávať niektoré základné účtovníctvo a finančné transakcie.

• Fakturačný úradník
• Správca zmluvy
• Správca súborov
• Generálny riaditeľ kancelárie
• Úradník
• Asistent zamestnancov
• pisárka na stroji
• Textový procesor

Informačné úradníci: Informačné úradníci vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Často získavajú informácie, ktoré pomáhajú spoločnosti. To môže zahŕňať vyhľadávanie databáz, získavanie súborov alebo uchovávanie záznamov. Zvyčajne potrebujú aspoň nejaké kurzy alebo skúsenosti s tabuľkovými počítačovými programami.

• Vkladanie dát
• Informačný úradník
• Analytik pre správu záznamov
• Asistent podpory
• Podpora špecialista

Mail Clerks: Poštoví úradníci prijímajú, triedia a doručujú poštu. Môže tiež pomáhať zákazníkom buď telefonicky alebo osobne.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Materiálové nahrávacie úrady: Pracovníci na zaznamenávanie materiálu sledujú informácie o produkte. Zabezpečujú riadnu prepravu zásielok, sledovanie zásielok a udržiavanie zásob. Môžu urobiť niektoré zo svojich záznamov údajov v kancelárii, ale často trávia čas sledovaním zásob v sklade spoločnosti.

• Správca zariadenia
• Materiálový záznamový referent
• Hlavný koordinátor

recepčný: Recepčníci vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Často sú prvým kontaktným bodom pre klientov a zákazníkov. Zodpovedajú telefónom, pozdravujú zákazníkov a odpovedajú na otázky o organizácii.

• Správca vzťahov so zákazníkmi
• Kancelársky pomocník
• recepčný
• Virtuálny asistent
• Virtuálny Recepčný