Vzor sprievodného listu pre pracovné a administratívne úlohy

Keď sa uchádzate o administratívne a pracovné miesta, jednou z vašich najdôležitejších kvalifikácií budú vaše komunikačné zručnosti. Prvýkrát, keď budú hodnotené, je, keď manažér preberá vaše sprievodné listy a pokračovať. Je dôležité urobiť dobrý prvý dojem, aby ste zvýšili svoje šance na pristátie na pohovor (a nakoniec na prácu).

Predtým, ako začnete písať motivačný list, pozrite sa na príklady administratívnych a obchodných sprievodných listov, aby ste získali predstavu o tom, ako vytvoriť profesionálny a efektívny list, ktorý bude predávať vaše poverenia manažérovi.

Čo zahrnúť do listu

Skôr ako začnete písať motivačný list, skontrolujte pracovné miesto. Nájdete tu zoznam pracovných kvalifikácií, ktoré zamestnávateľ hľadá. Použite svoj sprievodný list, aby ste ukázali manažérovi, že spĺňate tieto požiadavky.

Porovnajte svoju kvalifikáciu so zoznamom pracovných miest analýzou reklamy a vytvorením zoznamu kľúčových slov súvisiacich so zručnosťami a skúsenosťami, ktoré hľadá vedúci. Môžete tiež zahrnúť všeobecné administratívne a obchodné zručnosti, ktoré zamestnávatelia vyhľadávajú v kandidátoch, ktorí hodnotia pracovné príležitosti, ako aj akékoľvek tvrdé alebo mäkké zručnosti súvisiace s danou úlohou, ktoré však nie sú konkrétne zahrnuté v reklame.

Pracujte s týmito kľúčovými slovami vo Vašom sprievodnom liste a pokračujte, aby ste zabezpečili, že vaše aplikačné materiály budú prechádzať cez systém sledovania žiadateľov a dostanú sa k reálnej osobe so schopnosťou zavolať vám na pohovor.

List by mal obsahovať:

• Riadok s menom a úlohou (ak posielate sprievodný list prostredníctvom e-mailu)
• Kontaktné informácie (horná časť listu pre tlačenú verziu, pod podpisom pre sprievodný list e-mailu)
• Profesionálny pozdrav
• Odsek 1: Stručný úvod a prečo píšete
• Odseky 2 a 3: Vaša kvalifikácia pre prácu, na ktorú sa uchádzate
• Zatvorenie paragrafu: Ocenenie za to, že ste za prácu považovali a ako budete postupovať, ak máte kontaktnú osobu
• Profesionálne zatváranie
• podpis

Ak si nie ste istí, čo písať, prečítajte si tieto tipy, ako napísať úvodný list skôr, ako začnete, a zoznam toho, čo je potrebné zahrnúť do sprievodného listu.

Príklady sprievodných listov pre správu / pracovné miesta

Toto je príklad sprievodného listu pre administratívu a pracovné miesta. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklady sprievodných listov pre správu / pracovné miesta (textová verzia)

Preskúmajte príklady sprievodných listov a potom napíšte personalizovaný list, ktorý vysvetľuje, ako sa vaše zručnosti týkajú kritérií uvedených v inzeráte. Je dôležité, aby boli vaše listy prispôsobené pre každú prácu, o ktorú sa uchádzate, čím zvýrazníte svoje relevantné skúsenosti.

Vzorový motivačný list # 1 (textová verzia)

Žiadateľ Justin

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Vážený manažér, Bol som nadšený, keď som si prečítal informácie o otvorení administratívneho asistenta v spoločnosti XYZ. Mám niekoľko rokov skúseností v rôznych oblastiach vrátane poistenia a financií.

Okrem mojich rozsiahlych kancelárskych skúseností mám silnú komunikáciu, služby zákazníkom a administratívne zručnosti. Moje široké pozadie ma robí vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu.

Ďakujem vám za vašu pozornosť. Teším sa na vypočutie od vás, že si dohodnem rozhovor.

S pozdravom, Žiadateľ Justin (podpis v papierovej forme)

Žiadateľ Justin

Vzorový motivačný list # 2 (textová verzia)

Žiadateľ Bruce

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jimi Lee

manažér

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee, Píšem, aby som požiadal o pozíciu výkonného asistenta, ako je uvedené na stránke Skutočne. Bola som nadšená, keď som sa dozvedela o otvorení práce kvôli niekoľkoročným skúsenostiam v tejto oblasti. Pred nástupom na pozíciu výkonného asistenta v luxusnej automobilovej spoločnosti som pôsobil ako administratívny asistent vo finančných službách.

Okrem zručností administratívnych a výkonných asistentov mám silné zákaznícke služby a komunikačné zručnosti, najmä v písomnej forme. Pri mojom poslednom zamestnaní som prepísal veľkú časť webovej stránky spoločnosti, ktorú potvrdili nadriadení moji manažéri.

Priložil som svoj životopis na vašu recenziu. Teším sa na vypočutie o tejto vzrušujúcej príležitosti. Môžete ma kontaktovať e-mailom na adrese [email protected] alebo prostredníctvom svojho mobilného telefónu na adrese 555-555-5555.

S pozdravom,

Žiadateľ Bruce (podpis v papierovej forme)

Žiadateľ Bruce

Odoslanie e-mailovej správy

Pri odosielaní listu prostredníctvom e-mailu uveďte dôvod, prečo píšete do predmetu správy:

predmet: Meno Priezvisko - pozícia výkonného asistenta

Uveďte svoje kontaktné informácie do svojho podpisu, a nie do tela listu:

S pozdravom, Meno Priezvisko

Tvoj email

Vaše telefónne číslo

Váš LinkedIn profil (voliteľné)

Ďalšie príklady: Vzorky sprievodných listov List by Job