Ako nájsť letnú stáž

Letné stáže priťahujú každoročne stovky tisíc študentov z celého sveta. Súťaž o najlepšie stáže sú vysokoškolskí študenti, absolventi vysokých škôl a dokonca aj niektorí študenti stredných škôl. Urobiť si vyniknúť od ostatných žiadateľov si vyžaduje čas a úsilie, ale stojí za to dostať sa na stáž, ktorú chcete, aby vaša kariéra začala na pravej nohe.

Získajte organizované

Skôr ako sa prihlásite na stáže, musíte sa uistiť, že máte všetky potrebné materiály a že ste si stanovili priority svojich hlavných cieľov.

• Vytvoriť zoznam snov: Zahrňte názvy spoločností, kontaktné informácie spoločnosti, požadované materiály, termíny a dátumy následných opatrení.
• Zhromažďovať materiály: Vytlačte svoj životopis a základnú šablónu pre vaše sprievodné listy pre vlastnú potrebu. Zakrúžkujte čokoľvek, čo je potrebné aktualizovať, a poznačte si zmeny, ktoré budete musieť vykonať pre každú aplikáciu. (Krycie listy a životopisy by mali byť špecifické pre každú aplikáciu, hoci každá bude podobná.)
• Vytvorte zoznam profesionálnych kontaktov: Všimnite si profesionálne kontakty, ktoré sú už vo vašej sieti a ktoré môžu byť užitočné alebo spojené s procesom.

Urobte svoj výskum

Nestačí chcieť stáť v určitej spoločnosti alebo organizácii. Musíte vedieť konkrétne to, čo hľadajú a strategizovať, ako sa im budete predávať ako presne to.

• Navštívte svoje kariérne centrum: Takmer každá škola má kariérne centrum. Urobte si schôdzku a prediskutujte svoje záujmy a potenciálne možnosti stáže, ktoré zodpovedajú. Kariérne centrum vám môže poradiť podľa vašich hlavných alebo iných záujmov, ktoré spomeniete. Keď chce miestna spoločnosť začať program stáží, kariérne centrum je často ich prvá výzva.
• Prejsť priamo na webové stránky spoločnosti: Choďte dole do zoznamu svojich snov a pozrite sa na každú spoločnosť na vašom zozname snov. Prejdite na webovú stránku spoločnosti a kliknite na sekciu svojej kariéry. Ak ich nemáte, zistite, či majú sekciu O nás alebo formulár Kontaktujte nás alebo e-mailovú adresu. Ak spoločnosť neuvádza žiadne informácie o stážach, začnite robiť chladné hovory a pýtať sa, ako sa prihlásiť. Poznačte si všetko, čo nájdete.

• Navštívte webové stránky stáží: Niekoľko stránok zoznam stáže, ale pokiaľ ide o webové stránky, ktoré len zoznam stáží, zvážte InternQueen.com, LookSharp.com (predtým InternMatch.com), Internships.com a WayUp.com. Zvážte aj kontrolu štandardných pracovných stránok ako Monster.com, CareerBuilder.com, CollegeRecruiter.com, Indeed.com, SimplyHired.com a TheMuse.com.

Priority a plán

Teraz, keď ste urobili svoju domácu úlohu, môžete premýšľať o najlepší spôsob, ako pristupovať k vášmu vyhľadávaniu.

• Späť na zoznam snov: Vytiahnite zoznam, ktorý ste urobili, a pridajte čokoľvek iné, čo ste narazili počas svojho výskumu.
• Dajte si termín: Dajte dohromady časovú os pre seba. Kedy zablokujete čas na podanie žiadosti o stáže? Budete potrebovať niekoľko hodín na každých 5-10 stáží, o ktoré sa uchádzate, najmä na začiatku, keď nemusíte mať všetky pripravené materiály. Kedy by mali byť všetky vaše aplikácie? Akú lehotu dávate? Uistite sa, že si tieto dátumy cieľov zapíšete do svojho plánovača alebo do svojho kalendára.

• Nevkladajte vajcia do jedného košíka: Nežiadajte o 10 stáží. Ak uplynie 10 dní a od nikoho ste nepočuli, budete sa uchádzať o viac - pamätajte na to!

Upravte svoje materiály

Musíte sa uistiť, že váš životopis a sprievodný list sú aktuálne, a budete musieť byť pripravený urobiť zmeny pre každého v závislosti na stážach, ktoré hľadáte. Budete potrebovať aj iné materiály, aby ste sa vymanili z davu.

• Tvoj záver: Kariérne centrum vašej školy vám môže pomôcť zostaviť súťažný dokument. Keď dávate dohromady svoj životopis, pozorne si prečítajte prácu alebo stáž a uistite sa, že obsahuje položky, ktoré sa týkajú toho, čo spoločnosť hľadá. Ak napríklad chcú niekoho so skúsenosťami so sociálnymi médiami, mali by ste zdôrazniť svoje sociálne skúsenosti vo svojom životopise.
• Váš sprievodný list: Sprievodný list vám dáva možnosť osobne oznámiť, prečo by vás spoločnosť mala najať. Uistite sa, že jasne uvediete pozíciu, o ktorú sa uchádzate, semester a miesto, kde budete počas leta. Podobne ako životopis, aj motivačný list by mal byť prispôsobený konkrétnej stáži, pre ktorú je určený. Ako východiskový bod môžete použiť varnú tabuľku, ale správa by mala byť aspoň trochu odlišná pre každú príležitosť.

• Referenčné listy: Vždy je dobré mať vždy tri silné odporúčacie listy (alebo referencie). Profesionálny list od predchádzajúceho zamestnávateľa alebo koordinátora stáže, osobný odkaz od priateľa (najlepšie niekoho so silným postavením / funkciou / pracoviskom) a akademický list profesora alebo poradcu sú dobré možnosti. Ak máte vždy novo aktualizované listy, nebudete sa o to musieť rozprávať, keď o to budete požiadaní.
• Online portfólio: Ak sa uchádzate o pozíciu v oblasti písania, redakcie, reklamy, public relations alebo grafického dizajnu, môžete byť požiadaní o príklady vašej práce. Udržujte online portfólio vašej práce, aby ste mali jednoduchý prístup k relevantným projektom, ktoré chcete poslať zamestnávateľom.

Použiť a sledovať

Čím viac budete pripravení, tým ľahšie budete skutočne podávať žiadosti, pretože už budete mať všetko, čo potrebujete.

• Vytlačiť aplikácie: Akonáhle budete mať všetky svoje materiály spoločne a prispôsobené pre každú konkrétnu pozíciu, je čas ich odoslať. Pošlite ich čo najbližšie k sebe, aby ste ich mohli lepšie sledovať, ale nesnažte sa robiť príliš veľa naraz. Posielať hŕstku každý deň, ako čas dovolí, ale byť disciplinovaný a nenechajte si ujsť dni.
• Sledovanie žiadostí: Jeden týždeň po odoslaní prihlášky sledujte, či bola doručená.
• Požiadať o viac: Pokračujte v podávaní žiadostí o ďalšie príležitosti, pokiaľ ste ešte nič nevyložili. Byť vytrvalý a uistite sa, že svoje materiály umiestnite pred čo najviac ľudí.

Rozhovor Prep

Keď dostanete rozhovor, je to vaša šanca skutočne zapôsobiť na zamestnávateľa.

• Tlačové materiály: Vytlačte si niekoľko kópií životopisu a sprievodného listu pre každé stretnutie, ktoré máte.
• Po rozhovore pošlete ručne poďakovanú kartu, pokračujte a kúpte si ich skôr, ako budete mať rozhovor, aby ste ho mohli poslať ihneď po ňom.
• Spojte si šatník spolu: Pre váš rozhovor by ste mali nosiť oblek - sako a nohavice alebo sukňu. Môžete tiež nosiť šaty, pokiaľ to nie je bez rukávov alebo sukňa a top s sveter alebo sako. Pamätajte si, že kľúč je vyzerať profesionálne.
• Praktické otázky: Vaše kariérne centrum by malo mať pre vás zoznam otázok z praxe. Choďte chytiť kópiu zoznamu a urobte si prax čo najviac. Môžete tiež naplánovať falošný rozhovor s kariérnym centrom. Týmto spôsobom môžu poukázať na všetky oblasti zlepšenia.
• Výskum: Je čas znova preskúmať. Navštívte webovú stránku spoločnosti každý deň, ktorá vedie k rozhovoru, či sa od pôvodnej výskumnej fázy niečo zmenilo.
• Vytvorte zoznam otázok: Je dôležité, aby ste na konci rozhovoru položili otázky. Na konci rozhovoru vytvorte zoznam piatich otázok. To ukazuje, že ste urobili svoju domácu úlohu a máte záujem o túto príležitosť.

Sledujte po interview

Keď pohovor skončí, stále nie ste dokončený. Chcete sa uistiť, že zamestnávateľ vie, že oceníte príležitosť a máte záujem o stáž.

• e-mail: Poslať poďakovanie e-mail hneď po rozhovore poďakovanie spoločnosti za čas si sadnúť s vami.
• Pošlite svoju poďakovaciu kartu: Dajte svoju poďakovanie kartu do mailu. To musí byť len niekoľko viet poďakovať zamestnávateľovi za ich čas, odkazovať na niečo, o čom ste hovorili, a zopakovať svoj záujem o túto pozíciu.

Opakujte tento cyklus skúmania, revízie vašich materiálov, prípravy na rozhovory a sledovania, kým nezaistíte dokonalú letnú stáž. Veľa štastia!