Vezmite svojho spolupracovníka do pracovného dňa - pracovné stíny

Vezmite svoje dieťa do pracovného dňa tradícia sa stala štvrtým štvrtok v apríli na niektorých pracoviskách. V spoločnosti TechSmith Corporation v spoločnosti Okemos MI sa však tento koncept zmenil na príležitosť na interné školenie na pracovisku a novú formu tieňovania pracovných miest.

Tento príbeh ukazuje nápady zamestnancov, ktoré by ste mohli chcieť začleniť do svojho pracoviska. Zároveň však stanovuje proces, akým sa môžu nápady zamestnancov realizovať s odhodlaním a podporou. Zvážte podporu implementácie myšlienok zamestnancov vo vašej organizácii.

Tvorba myšlienky zamestnanca

Tento koncept vznikol, keď Jim Hidlay, obchodný viceprezident, povedal pracovníkom technického rozvoja, že si praje, aby mohli sedieť na niekoľkých obchodných stretnutiach. Cítil, že táto skúsenosť by skutočne otvorila svoje mysle o skúsenostiach zákazníkov a práci predaja produktov, ktoré vyvinuli.

Technický pracovník, Andy Rudnitsky, si myslel, že v skutočnosti môže byť veľkou myšlienkou - nielen pre predaj, ale naprieč celou spoločnosťou. Čítal o ňom Vezmite svoje dieťa do pracovného dňa a myslel si, že koncepcia by sa mohla vzťahovať aj na spolupracovníkov. Ako spoločnosť rástla, zamestnanci pracovali samostatne v piatich budovách. Niektoré oddelenia nikdy neprekročili cesty. Ostatní zamestnanci spoločnosti sa nikdy nepozorovali alebo sa vzájomne neovplyvňovali a oddelenia boli umiestnené oddelene. To bolo ďaleko od predchádzajúcich dní, keď ste mohli vidieť každého zamestnanca z vašej pracovnej stanice.

Vyvinul myšlienku a Vezmite svojho spolupracovníka do pracovného dňa v ktorom by spolupracovník navštevoval s kamarátom na inom oddelení, aby sa dozvedel, aké sú jeho práce. Počas návštevy a učenia sa o každodennej práci spolupracovníka by zamestnanec z iného oddelenia získal nové porozumenie a úctu k osobe a funkcii, ktorú zastáva.

Nervózny z prezentovania myšlienky riadiacemu tímu, pretože vyžadoval značné investície zamestnancov, Rudnitsky odrazil myšlienku mnohých kolegov, ktorí boli univerzálne nadšení. On vzniesol myšlienku požiadať o vstup a spätnú väzbu, pretože si uvedomil, že by nebol schopný realizovať koncepciu bez pomoci.

V spoločnosti s históriou podpory podujatí, nápadov, výletov a konceptov podporovaných zamestnancami, Rudnitsky manažér navrhol, aby zostavil návrh na preskúmanie s manažmentom. Podporili myšlienku. Mnohí zamestnanci sa dobrovoľne rozhodli pomáhať mu.

Zdôvodnenie Prijatie spolupracovníka do pracovného dňa

Rudnitsky pripravil solídne dôvody, prečo prinútiť spolupracovníka k pracovnému dňu bolo pre jeho spoločnosť víťazstvom. Veril, že tento typ činnosti by:

• Budovať neformálne vzťahy so zamestnancami,
• Vytvárať vedomosti a porozumenie medzi funkciami a oddeleniami spoločnosti,
• Eliminovať stereotypy, ktoré mali zamestnanci navzájom a iných oddelení,
• Dajte zamestnancom možnosť interakcie so zamestnancami, ktoré by za bežných okolností nikdy nevedeli, aby posilnili budovanie tímu v rámci celej spoločnosti,
• Pomôcť zamestnancom získať úctu k práci iných oddelení,
• Proti tradičnému zamestnaneckému procesu robiť veci, keď nepoznali alebo nepochopili, čo sa v skutočnosti deje v inom oddelení, a

• Demonštrujte a podeľte sa o koreň a jadro kultúry a pracovného prostredia TechSmith: Pomôžte zamestnancom vystúpiť z ich komfortných zón, poskytnúť čas na pochopenie pohľadu ostatných a zapracovať a demonštrovať hodnoty spoločnosti v akcii.

Implementácia pracovníka do pracovného dňa

Každý mal ten nápad rád, ale uprostred zaneprázdnených pracovných dní zamestnancov, Rudnitsky mal ťažkosti získať pomoc na realizáciu tejto myšlienky. Urobil tak interné firemné video, ktoré predalo nápad a požiadalo o pomoc prostredníctvom priamych zamestnaneckých e-mailov.

Dobrovoľníci nadšených tímov sformulovali smernice pre Vezmite spolupracovníka do pracovného dňa.

• Zainteresovaní zamestnanci boli požiadaní, aby urobili tri voľby pracovných miest, ktoré si želali na jeden deň zatieniť. Populárny výber zo zoznamu oddelení a funkcií bol otvorený výber: prekvapte ma. Záujemcovia sa obrátili Vezmite spolupracovníka do práce Žiadosti.
• Zamestnanci sa čo najviac priblížili ostatným dobrovoľníkom zo svojich prvých oddelení. Rudnitsky hovorí, že zhoda bola náročná v tom, že každý účastník mal rôzne želania na základe svojich možností oddelenia a funkcií. Niekoľko zamestnancov dostalo netradičné a nevyžiadané zápasy. Keďže sa nikto nesťažoval, predpokladá, že spolupracovníci boli schopní vypracovať podrobnosti, aby vyhoveli ich potrebám.

• Po uzavretí a oznámení zamestnanci kontaktovali svojho spolupracovníka, aby si naplánovali čas spolu. Pracovný tieňový čas zahŕňal účasť na stretnutiach, účasť na denných detailoch zamestnaneckej práce, preskúmanie cieľov a povinností spolupracovníka a organizovanie neformálnych obedov na diskusiu.
• Zamestnanec čas závisel na práci a bol nevyhnutne flexibilný. Zamestnanci si mohli naplánovať poldni, celé dni, konkrétne stretnutia, dátumy obeda a tak ďalej - bez ohľadu na to, čo pre spolupracovníka vyžadovalo, aby zastrešoval tie najvýznamnejšie zložky práce svojho spolupracovníka. Zamestnanci z každého oddelenia, vrátane manažérov a manažérov, sa zúčastnili a snažili sa dať svojmu kamarátovi pozitívnu vzdelávaciu skúsenosť.

• Každý zamestnanec bol tiež požiadaný, aby v prípade potreby zachoval dôvernosť obsahu ostatných zamestnancov.

Úspech vášho spolupracovníka na pracovný deň

Počas prvého Vezmite svojho spolupracovníka do pracovného dňa približne 25% zamestnancov sa prihlásilo a zúčastnilo sa na ňom. Druhý rok sa na ňom zúčastnilo takmer 45%. Populárne oddelenia zahŕňali predaj, marketing a vývoj veľký čas.

Zamestnanci boli natoľko zainteresovaní, že tím ôsmich zamestnancov, vrátane vedúcich pracovníkov a manažérov, išiel na obed, aby diskutovali o tom, ako udržať tento proces v chode. Rudnitsky bol nadšený, že sa opäť podelil o výzvu marketingu, párovania a publicity s ďalšími zamestnancami, keď si uvedomil, koľko času on a tím investovali prvý rok.

Našťastie prišlo niekoľko dobrovoľníkov, vrátane Jessicy LaHaie, ktorá poskytla vedenie v zákulisí tímu zamestnancov, ktorý zahŕňal Rudnitského, a program pokračoval už druhý rok. Miera účasti zamestnancov v druhom roku vzrástla oproti prvému roku o 52%. Zamestnanci, ktorí sa zúčastnili na vyplnených hodnoteniach, podali návrhy na zlepšenie, získali účasť na tričkách a zúčastnili sa na slávnostnom obede od spoločnosti.

Hodnotenia Vezmite spolupracovníka do pracovného dňa boli tak pozitívne, že tím dúfa v pokračovaní programu aj v nasledujúcich rokoch.

Realizácia nápadov zamestnancov na osobnej úrovni pridáva hodnotu a nepredvídateľným spôsobom zapája vašu pracovnú silu. Pravidlá účasti zamestnancov.

Rudnitsky povedal: "Nikdy som sa nevidel ako človek, ktorý by robil takúto vec: generoval myšlienku, bežal s ňou a našiel úrodnú pôdu pre implementáciu v spoločnosti, ktorá bola otvorená a vnímavá. Snažíme sa o to, aby sme sa snažili, a ak sa vám podarí, aby sa ľudia okolo vás stali lepšími, vykonávaním tohto programu na tieňovanie alebo iných myšlienok zamestnancov, čo iné sa môžete pýtať?

Naozaj, Andy, čo iného sa môžete opýtať?