Vytvorenie šablóny plánu úloh

Toto je šablóna pre zamestnanca, ktorý bol vyvinutý a vlastnil pracovný plán. Túto šablónu plánu úloh môžete prispôsobiť, kopírovať a používať, keď vaši zamestnanci vypracujú vlastné plány pracovných miest. Ak tú istú prácu vykonáva viac ako jeden zamestnanec, všetci zamestnanci alebo prierezová skupina zamestnancov by mali vypracovať plán práce spoločne.

Celkový prístup k vypracovaniu pracovného plánu

Pri vypracúvaní pracovného plánu sa odporúčajú tieto kroky.

• Manažér a zamestnanec by sa mali dohodnúť a napísať prehľad pozície.
• Manažér a zamestnanec by mali spolupracovať a dohodnúť sa na hlavných oblastiach zodpovednosti.
• Zamestnanec môže vysloviť a ďalej rozvíjať hlavné oblasti zodpovednosti.
• Zamestnanec urobí prvé bodnutie pri vypracúvaní vyjadrených opisných cieľov, ktoré definujú špecifické kľúčové funkcie a zodpovednosti každej hlavnej oblasti zodpovednosti.
• Manažér a zamestnanec prehodnocujú a vylepšujú prvé bodové hodnotenie zamestnanca v hlavných oblastiach zodpovednosti.

• Manažér a zamestnanec definujú ciele na obdobie pred preskúmaním pokroku. Odporúča sa šesťmesačné preskúmanie cieľov a plánu práce. Uprednostňuje sa štvrťročné alebo častejšie preskúmanie.
• Periodická kontrola pracovného plánu nie je náhradou za týždenné individuálne stretnutia medzi zamestnancom a jeho manažérom. Na tomto týždennom stretnutí sa prehodnocuje pravidelná revízia cieľov, pokroku a potrebnej podpory súčasných cieľov a projektov.

Názov úlohy a prehľad pozície

Napíšte krátky opis toho, čo pozícia vo vašej organizácii robí. Príklad: Manažér marketingu riadi, riadi a vedie celkové poskytovanie marketingových služieb a programov a sprievodcov zameraných na zákazníka a poskytuje smer marketingovým pracovníkom.

Hlavné oblasti zodpovednosti

Použite bullet bodov na zoznam piatich-osem hlavných oblastí zodpovednosti máte vo svojej práci. Manažér ľudských zdrojov by napríklad mohol vymenovať zodpovednosti, medzi ktoré patria. Medzi hlavné oblasti zodpovednosti patria:

• Vyvíjajte vynikajúcu pracovnú silu prostredníctvom efektívneho náboru zamestnancov, nástupu na palubu, vývoja a školenia
• Rozvíjať oddelenie ľudských zdrojov, aby čo najlepšie slúžilo zákazníkom
• Radiť manažérom v otázkach týkajúcich sa riadenia ľudí a organizácie
• Navrhnúť systémy riadenia výkonnosti a zlepšovania
• Riešiť problémy a potreby rozvoja organizácie
• Navrhnite systémy odmeňovania, uznávania a kompenzácie
• Poskytovať dohľad nad požiadavkami pracovného práva a dodržiavaním regulačných záujmov
• Vypracovať politiky a dokumentáciu, ktorá podporí harmonickú, posilňujúcu, pracovnú silu zameranú na tímovú prácu

Osobitné povinnosti práce

Vezmite si každú z položiek uvedených v hlavných oblastiach zodpovednosti a uveďte podrobnosti a akčné ciele. Začnite tým, že využijete uvedenú hlavnú oblasť zodpovednosti a doplníte podrobnosti potrebné na to, aby sa v každej hlavnej oblasti zodpovednosti dali očakávania a produkty alebo výsledky práce vyjasniť. Napríklad manažér ľudských zdrojov by mohol podrobne opísať zodpovednosť, rozvoj oddelenia ľudských zdrojov, ako je tento:

Rozvoj oddelenia ľudských zdrojov

• Dohliada na realizáciu programov ľudských zdrojov prostredníctvom pracovníkov ľudských zdrojov. Monitoruje správu podľa stanovených noriem a postupov. Identifikuje príležitosti na zlepšenie a rieši akékoľvek nezrovnalosti.
• Dohliada a riadi prácu zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov. Podporuje pokračujúci rozvoj pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov.
• Vyvíja a monitoruje ročný rozpočet, ktorý zahŕňa služby ľudských zdrojov, uznávanie zamestnancov, podporu športových tímov, firemné darcovstvo a správu.

• Vyberá a dohliada na konzultantov pre ľudské zdroje, právnikov a školiacich špecialistov a koordinuje používanie poisťovacích maklérov, poisťovní, správcov dôchodkov a iných externých zdrojov.
• Vykonáva priebežné štúdium všetkých politík, programov a praktík ľudských zdrojov, aby vedenie informovalo o novom vývoji.
• Vedie k rozvoju cieľov, cieľov a systémov oddelenia.
• Stanovuje rezortné merania, ktoré podporujú plnenie strategických cieľov spoločnosti.

• Riadi prípravu a udržiavanie takých správ, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia. Pripravuje pravidelné správy pre manažment, ak je to potrebné alebo požadované, na sledovanie dosiahnutia strategického cieľa.

Špecifické ciele týkajúce sa zodpovednosti

Zamestnanci by mali uviesť svoje hlavné ciele týkajúce sa konkrétnych oblastí zodpovednosti podrobne uvedených vyššie. Tieto ciele budú pokrývať akékoľvek časové obdobie, ktoré organizácia určí pre konzistentnosť.

záver

Zámerom tohto pracovného plánu je sprostredkovať informácie nevyhnutné na pochopenie rozsahu práce a všeobecnej povahy a úrovne práce, ktorú vykonáva zamestnanec, ktorý má toto pracovné miesto. Tento plán práce však nemá byť vyčerpávajúcim zoznamom kvalifikácií, zručností, úsilia, povinností, zodpovedností alebo pracovných podmienok spojených s danou pozíciou.

Vyhlásenie - Upozornenie: Susan Heathfield vynakladá všetko úsilie na to, aby na týchto webových stránkach ponúkla presné, etické, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľa a poradenstvo na pracovisku, ktoré sú prepojené s touto webovou stránkou, ale nie je právnym zástupcom a obsah na stránke, zatiaľ čo nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemá sa chápať ako právne poradenstvo.

Stránka má celosvetové publikum a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránka nemôže byť definitívna pre všetky pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právneho zástupcu alebo štátne, federálne alebo medzinárodné vládne zdroje, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke slúžia len na usmernenie, nápady a pomoc.