Mobilné telefóny pri práci - tipy etikety

01 Dajte svoj telefón preč

Ticho zvonenie. Ak sa rodinní príslušníci často musia dostať do kontaktu počas pracovného dňa, nastavte si telefón na vibráciu a vložte ho do vrecka. Budete vedieť, kedy niekto volá alebo posiela SMS a môže diskrétne prijať hovor alebo odpovedať na text súkromne. Vaši spolupracovníci nebudú obťažovaní zakaždým, keď váš telefón zazvoní alebo zomrie, a čo je najdôležitejšie, váš šéf nezistí, koľko hovorov máte v práci.

Prípadne si môžete kúpiť smartwatch a nechať vás upozorniť na prichádzajúce hovory a správy. Niektoré aktivity trackery možno nastaviť na prácu s mobilnými telefónmi taky.

03 Použite svoj mobilný telefón iba pre dôležité hovory

Mali by ste sa pri práci stretnúť so svojím priateľom, mamou alebo iným významným partnerom? Uložte si tie bežné rozhovory pre váš domov (hands-free, samozrejme) alebo vašu prestávku. Existuje veľmi málo hovorov, ktoré sa nemôžu dočkať.

Ak školská sestra volá, aby ste povedali, že vaše dieťa je choré, je v poriadku sa s tým vysporiadať čo najskôr. Takmer každý šéf by rozumel odpovedaniu na hovor, keď je v rodine núdza. Ak však váš BFF chce hovoriť o víkendových plánoch, urobte to z domu.

Informujte každého, kto pravdepodobne zavolá na každú maličkosť, že nebudete môcť odpovedať na telefón. Takže ak váš pes má nehodu na koberec, ten, kto je s ňou doma, sa s ním môže vysporiadať namiesto toho, aby vás okamžite informoval. Keď sa váš bratranec Tilly dostane do práce, vaša mama môže zdieľať šťastné správy po skončení pracovného dňa.

04 Nechajte Hlasová schránka vyzdvihnúť vaše hovory

Namiesto okamžitého odpovedania na hovory nastavte telefón tak, aby sa všetci dostali do hlasovej schránky. Pravidelne kontrolujte svoje správy a odpovedajte na ne na základe ich naliehavosti.

Je dôležité poznamenať, že tento systém nie je ideálny, keď na vás niekto spolieha, že budete okamžite reagovať na mimoriadne situácie, napríklad ak ste ich primárnym opatrovateľom. Je to však účinný spôsob, ako sa vysporiadať s naliehavými výzvami, ktoré si nevyžadujú okamžitú pozornosť.

05 Nájsť súkromné ​​miesto, aby sa mobilný telefón hovory

Aj keď osobné hovory počas prestávky sú v poriadku, nájsť súkromné ​​miesto na to. Nájsť miesto, kde iní - tí, ktorí pracujú alebo aj na prestávke - nebudú rušení. Uistite sa, že nikto nemôže počuť váš rozhovor, najmä ak diskutujete o osobných veciach.

06 Neprenášajte svoj mobilný telefón do toalety

Či už v práci alebo kdekoľvek inde na to príde, je to základné pravidlo etikety mobilný telefón. Prečo? No, ak sa musíte opýtať - je to neslušné pre osobu na druhom konci telefónu a pre každého, kto používa kúpeľňu. Znie to cestovanie a z úcty k svojim spolupracovníkom, umožňujú im zachovať si súkromie. Pokiaľ ide o osobu, s ktorou hovoríte, nemusia mať pocit, že sú s vami v kúpeľni.

07 Nepozerajte sa na svoj telefón počas stretnutí, ak …

Okrem používania mobilných telefónov na rozhovor alebo text sa stali základným pracovným nástrojom. S týmto vedomím, toto pravidlo by malo čítať "Nepoužívajte svoj telefón na schôdzach, ak to nie je pre niečo súvisiace s schôdzkou" Použite svoje aplikácie podľa potreby - napríklad, pridať veci do svojho kalendára alebo robiť poznámky.

Počas sedenia na schôdzke však textové správy nekontrolujte, informujte sa v sociálnych spravodajských médiách, uverejňujte svoj stav alebo hrajte hry. Nenechajte si v telefóne pochovať nos. Majte oči hore a zostaňte v kontakte. Robiť čokoľvek iné bude jasným signálom pre vášho šéfa, že vaša myseľ nie je úplne na dosah ruky.