Mailroom Clerk Job Popis: Plat, zručnosti a ďalšie

Poštoví úradníci sú zodpovední za spracovanie pošty, ktorá prichádza do a opúšťa podniky. Niektoré pozície poštových úradníkov môžu byť malé operácie u menších firiem, ale veľké firmy a školské areály môžu mať väčšie, komplexnejšie poštové miestnosti. Interoffice komunikácia tiež zvyčajne ísť cez mailrooms.

Práca ako referentka často ponúka spôsob, ako dostať nohu do dverí v konkrétnom priemysle alebo v konkrétnej firme. Hoci každý, kto má diplom zo strednej školy, zvládne prácu, vyžaduje si organizačné schopnosti a pozornosť k detailom, ktoré môžu byť cenné v takmer každej kariére.

Povinnosti a povinnosti správcu kancelárie

Poštoví úradníci zvyčajne musia byť schopní vykonávať tieto úlohy:

• Triedenie pošty
• Doručovanie pošty
• Odosielanie odchádzajúcej pošty a balíkov
• Zadávanie údajov do počítača
• Zdvíhanie ťažkých balíkov
• Sledovanie dodávok
• Objednávanie spotrebného materiálu

Poštoví úradníci prijímajú prichádzajúcu poštu a potom ju spracúvajú, triedia a doručujú príslušným príjemcom. Môžu byť tiež poverení triedením medzimestskej pošty a správ a udržiavaním zásob zásobovania poštových služieb. Pravdepodobne budú musieť organizovať a udržiavať mailroom, pretože sa stanú ich doménou.

Poštoví úradníci by tiež mohli mať na starosti odchádzajúcu poštu tým, že ju pripravia na odoslanie, ako aj denné a denné balíky. Poštoví úradníci tiež prevádzkujú zariadenia pre poštové služby, vrátane poštových meracích prístrojov, zariadení na triedenie pošty, skenerov, poštových uzáverov, otváračov obálok, sklápacích a vkladacích strojov a etiketovacích strojov.

Platový úradník plat

Poštoví úradníci patria do širšej kategórie informačných úradníkov v štúdiách US Bureau of Labor Statistics. Zahrnuté v tejto širšej kategórii sú pozície ako recepčné, kuriéri a asistenti informačných technológií.

• Priemerná ročná mzda: $33,680
• Najvyššia 10% ročná mzda: $55,480
• Dolný 10% ročný plat: $20,720

zdroj: US Bureau of Labour Statistics, 2017

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Mailroom úradníci sú vstupné-úrovni pracovných miest, takže požiadavky sú minimálne. Avšak vysokoškolskí študenti, ktorí sa chcú dostať do konkrétnej oblasti, môžu zvážiť tento typ práce, aby mohli začať vytvárať spojenia. Napríklad, vysokoškolský študent študujúci prelaw môže chcieť získať prácu ako referent v advokátskej kancelárii, aby mohol začať rozvíjať sieť a dostať sa do dverí právneho sektora.

• vzdelanie: Väčšina pozícií poštových úradníkov nevyžaduje viac ako diplom strednej školy alebo GED.
• Training: Väčšina tréningov sa vykonáva v práci. Poštoví úradníci zvyčajne začínajú pracovať so skúseným úradníkom, keď sa učia povinnosti tejto práce.

Mailroom Clerk Skills & Competencies

Poštoví úradníci musia mať silné organizačné a administratívne zručnosti, aby zvládli primárnu zodpovednosť za prácu:

• Zoradiť poštu: Ako mail prichádza, úradníci musia triediť cez obálky a balíky pre najúčinnejší spôsob doručenia.
• Doručiť poštu: Toto niekedy zahŕňa schopnosť zdvíhať ťažké predmety.
• Splnenie termínov: Poštoví úradníci musia byť schopní pracovať rýchlo a efektívne. Pošta musí byť často doručená viackrát za deň a mnoho dokumentov alebo balíkov je časovo citlivé.

Pracovný výhľad

Predpokladá sa, že rast počtu zamestnancov v oblasti informačných technológií bude podľa deklarácie amerického úradu pre štatistiku v roku 2026 predstavovať iba 3%. To je menej ako polovica 7-percentného rastu všetkých pracovných miest. S rastúcou technológiou a poskytovaním väčšieho počtu komunikácií a dokumentov elektronicky sa znižuje potreba úradníkov.

Pracovné prostredie

Mailroom úradníci vyzdvihnúť a distribuovať poštu v rámci firiem, kde pracujú niekoľkokrát denne. Úradníci sa môžu stretávať a komunikovať so zamestnancami na všetkých úrovniach a sú vystavení mnohým rôznym aspektom operácií spoločnosti.

Pracovný rozvrh

Pracovné plány sú zvyčajne štandardné pracovné hodiny. V niektorých prostrediach môže byť potrebné, aby sa poštoví úradníci vo firme začali o niečo skôr ako iní, aby sa zabezpečilo, že dokumenty budú doručené ako prvé ráno, keď je to potrebné.

Ako získať prácu

PLATÍ

V mnohých prípadoch sú pozície poštových referentov pracovnými miestami na základnej úrovni.

SIETE

Ak hľadáte dostať nohu do dverí v konkrétnej firme, zarábať odporúčania od niekoho, kto už vo firme môže byť najlepšou voľbou.

Porovnanie podobných pracovných miest

Organizačné zručnosti potrebné na prácu ako referentka sa dobre prekladajú do niekoľkých ďalších profesií. Medzi tieto pracovné tituly, s ich strednými ročnými platmi, patria:

• účtovný: $39,240
• Kancelársky úradník: $31,500
• Lekársky záznam a zdravotný informačný technik: $39,180

zdroj: US Bureau of Labour Statistics, 2017