File Clerk Job Description: Plat, zručnosti a ďalšie

Správcovia spisov udržujú poriadok a kontrolu nad písomnými záznamami a dokumentmi vrátane korešpondencie a faktúr. Niekedy tiež organizujú a uchovávajú elektronické údaje, hoci iní zamestnanci sa o to môžu starať sami bez potreby vonkajšej pomoci. V oboch prípadoch práca vyžaduje použitie predpísaného systému, či už číselného alebo abecedného, ​​aby sa zabezpečilo, že informácie sa dajú rýchlo nájsť, keď je to potrebné.

V USA bolo v roku 2016 zamestnaných približne 135 000 úradníkov. Pracujú v zdravotníctve, sociálnych službách av rôznych profesijných kanceláriách, napríklad v advokátskych kanceláriách - v podstate každý podnik, ktorý vytvára množstvo dokumentov a dokumentov.

Povinnosti a zodpovednosti správcu súborov

Veľké a malé podniky majú určené skrine, zásuvky, miestnosti alebo dokonca sklady, kde sú uložené prípadové súbory, dokumenty a informácie. Za udržiavanie týchto priestorov sú zodpovední správcovia súborov. Môžu tiež prevziať niektoré ďalšie povinnosti:

• Vypracovať a udržiavať organizované súborové systémy.
• Vytvárajte, spracovávajte a udržiavajte záznamy súborov.
• Ukladanie a získavanie dokumentov pre iných pracovníkov.
• Pripravte si záznamy pre ukladanie mimo lokality.
• Udržujte denníky súborov v súboroch, aby ste mohli sledovať umiestnenie súborov v celej firme.
• Zlikvidujte súbory v súlade s platnými plánmi uchovávania dokumentov.

Plat Clerk

To je často vstupná pozícia a mzda to odráža.

• Priemerná ročná mzda: 30 120 USD (14,48 USD za hodinu)
• Najvyššia 10% ročná mzda: Viac ako 48,340 USD (23,24 USD za hodinu)
• Dolný 10% ročný plat: Menej ako 20 290 USD (9,76 USD za hodinu)

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Vzdelávacie štandardy nie sú pre túto profesiu vysoké a väčšina školení prebieha v zamestnaní.

• vzdelanie: Zvyčajne je potrebný diplom zo strednej školy alebo jeho ekvivalent, hoci niektorí pracujúci na týchto pozíciách majú vysokoškolské vzdelanie. Okolo 11% má maturitu.
• Training: Niektoré pracovné skúsenosti v podobnej oblasti môžu byť veľmi užitočné. Školenie na pracovisku zvyčajne zahŕňa prácu pod skúsenejším úradníkom na tri až 12 mesiacov.

Súbor Clerk Skills & Competencies

Práca ako spisovateľ vyžaduje silné organizačné a komunikačné zručnosti. Dôležitý je aj dôraz na detail. Od spisových úradníkov sa môže vyžadovať, aby vykonávali občasné zdvíhanie súborových schránok a dokumentov. Dôležité môžu byť aj iné vlastnosti a schopnosti:

• Čítanie s porozumením: Dobrý kúsok z tejto pozície zahŕňa odvodenie charakteru dokumentu z jeho obsahu, aby ho umiestnil na miesto, kde je logické, že ho ostatní budú hľadať.
• Zručnosti v počúvaní: Je to dôležité na pochopenie potrieb spolupracovníkov a na realizáciu ich návrhov.
• Zručnosti kritického myslenia: Logické a rozhodovacie zručnosti môžu byť kľúčom k rýchlemu triedeniu prostredníctvom rôznych dokumentov a určovaniu, čo s nimi robiť.

Pracovný výhľad

Súbor úradníci nemajú obzvlášť jasný kariérny výhľad. Očakáva sa, že toto povolanie sa od roku 2016 do roku 2026 zníži o približne 2%. Uchovávanie technologických údajov rastie vo svojej spôsobilosti a využívaní, čím sa stáva, že úradníci v oblasti ľudských súborov sú zastaraní.

Pracovné prostredie

Ako spisovateľ získate vnútorný pohľad na to, ako funguje oddelenie záznamov advokátskej kancelárie. Budete mať tiež možnosť stretnúť sa a komunikovať s mnohými úrovňami pracovníkov právnickej firmy.

Pracovný rozvrh

Tieto pracovné miesta sa zvyčajne pohybujú v tandeme s bežnými úradnými hodinami. Keď je kancelária otvorená klientom a sú prítomní iní zamestnanci, očakáva sa, že bude k dispozícii úradník. Okrem toho môže byť množstvo vytvorenej dokumentácie významné v závislosti od veľkosti a povahy firmy alebo podniku. Správcovia súborov budú musieť pracovať na plný úväzok, aby držali krok s tokom, ale to neznamená, že práce na čiastočný úväzok nie sú k dispozícii. Nadčasy sa zvyčajne nevyžadujú.

Porovnanie podobných pracovných miest

Podobné pracovné miesta sú k dispozícii v iných oblastiach, ako je typický scenár profesionálnej kancelárie. To je niekoľko, spolu s ich strednou ročnou mzdou od roku 2017. Mnohí však potrebujú rozsiahlejšie vzdelávanie a odbornú prípravu.

• Technik lekárskych záznamov: $139,180
• knihovník: $58,520
• Účtovníci: $39,240