Spustenie nového oddelenia ľudských zdrojov od nuly

Ste novinkou v oblasti ľudských zdrojov? Každý z nás začal niekde. Existujú rozdiely v zamestnanosti a primeraná cesta závisí od toho, či začínate personálne oddelenie od nuly, alebo či ste sa pripojili k existujúcemu oddeleniu ako zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov. Existujú aj rozdiely, keď sa pripojíte k oddeleniu, ktoré má ďalších zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov, alebo ak ste jediným zamestnancom v oblasti ľudských zdrojov na zamestnancoch. Každá situácia prináša svoje osobitné výzvy.

Každý nový odborník na ľudské zdroje bude musieť zhodnotiť potreby svojich spolupracovníkov a organizácií a identifikovať najúčinnejší spôsob, ako využiť svoje vedomosti a skúsenosti na splnenie cieľov svojej organizácie. To je prístup, ktorý by ste si vzali, ak začínate personálne oddelenie od nuly, či ste v profesii alebo ste skúsení. Krivka učenia pre tých druhých bude menej strmá, ale stále náročná.

Spustenie oddelenia ľudských zdrojov od nuly

Tu je cesta, ktorú musíte nasledovať, aby ste uspeli vo vašej snahe vybudovať nové personálne oddelenie. V deň, keď začnete svoju novú prácu, stretnite sa so svojím manažérom, aby ste dostali informácie o prioritách organizácie pre svoje nové oddelenie. Pravdepodobne budú mať aj svoje vlastné očakávania pre vašu pozíciu.

Ak budete mať šťastie, vaša nová organizácia môže mať písomnú špecifikáciu úlohy alebo opis úlohy, aby vás usmernila. Ale v organizáciách, ktoré nemajú žiadne personálne oddelenie, bol tento onboarding vo všeobecnosti ponechaný na jednotlivých manažérov, miezd a účtovníctva. Ak je to tak, budete musieť vytvoriť svoj vlastný proces. Príďte s troch až šiestich mesiacov plán s novým šéfom ako východiskový základ.

Ako nový zamestnanec v oblasti ľudských zdrojov je potrebné, aby ste sa rýchlo dozvedeli o všetkých procesoch a systémoch v spoločnosti, ktoré ovplyvňujú ľudské zdroje. Prvými systémami na pochopenie sú spôsob, akým sú zamestnanci platení a prístupové výhody. Zamestnanci k vám čoskoro prídu so svojimi otázkami a budete musieť byť pripravení. Porozprávajte sa s účtovným oddelením, aby ste sa dozvedeli o mzdách v organizácii. Zapojíte sa aj do diskusií s financiami o odmeňovaní zamestnancov.

Toto je ľahší krok, ak sa vaša pozícia HR hlási výkonnému riaditeľovi pre financie a účtovníctvo, kde sa začína správa o pracovných miestach v oblasti ľudských zdrojov. Budú venovaní vášmu úspechu pre oddelenie.

Naučte sa priority a obavy ostatných oddelení

Stretnite sa s ostatnými výkonnými pracovníkmi, aby ste pochopili organizačné priority celého seniorského tímu. Pre niektoré organizácie je to jednoduchšie ako iné. Aj keď máte pochodové príkazy od svojho priameho manažéra, musíte poznať priority a záujmy ostatných oddelení. HR je na palube, aby im slúžil všetkým.

Ak ste sa presunuli na túto pozíciu HR z niekde inde v tej istej organizácii, týchto ľudí už poznáte. Ak ste noví, aj keď ste skúsení, je to významný krok v pochopení potrieb a priorít organizácie.

Zoznámte sa s prierezom manažérov a zamestnancov, ktorí vám vedúci pracovníci odporúčajú. Títo zamestnanci vás môžu veľa naučiť - rýchlo - o organizácii, ku ktorej ste sa pripojili. Nikdy nepredpokladajte, že stanoviská vedúcich pracovníkov sú v cieli. Vidia svet cez iný objektív ako bežní zamestnanci.

Medzitým zistíte, že vás našli iní zamestnanci. Chcú tráviť čas s vami zo zvedavosti alebo s otázkami. Keď sa vytvorí nové personálne oddelenie, zadržaný dopyt a potreba HR môže premôcť nového zamestnanca v oblasti ľudských zdrojov.

Zamestnanci hľadajú niekoho, s kým sa môžu rozprávať, dôverovať a rozprávať sa o tajomstvách, príbehoch a problémoch organizácie. Počúvajte opatrne a dozviete sa o problémoch a potrebách vašej novej organizácie. Využite čas na spoznanie svojich nových spolupracovníkov a ich názorov na prehĺbenie vedomostí a schopnosť prispieť.

Dajte dohromady HR plán a vybudovať aliancie

Zostavte si plán ľudských zdrojov. Podeľte sa o svoj plán ľudských zdrojov so svojím šéfom, aby ste sa uistili, že tento jedinec podporuje ciele a plány, ktoré vyvíjate. Musia súhlasiť s plánom a podporiť ho, aby ste mali nádej na úspech. Budovanie dobrej aliancie a uspieť v pozitívnej politickej politike robí zapojenie vášho šéfa do každého kroku vašich plánov a implementácie obozretné.

V cieľoch, ktoré sledujete vo svojich prvých 90 až 120 dňoch vo vašom novom oddelení ľudských zdrojov, by ste nemali byť nereálni. Začnite čoskoro, aby ste pomohli svojmu manažérovi pochopiť, keď si myslíte, že môžete dosiahnuť konkrétny krok. Kompromisy existujú bez ohľadu na poradie vašich priorít. Nemôžete robiť všetko naraz, aj keď to môže mať pocit, že je to očakávanie.

Je lepšie mať niekoľko skorých úspechov, než začať niekoľko iniciatív a dokončiť žiadne. Stále máte prácu. Budete tráviť čas plnením prvých cieľov a výsledkov organizácie. Uvidíte zamestnancov. Budete sledovať svoj individuálny palubný plán. Budete komunikovať s vedúcimi predstaviteľmi a manažérmi, ktorí budú prispievať k cieľom a potrebám oddelenia ľudských zdrojov.

Tento plán by vám mal pomôcť začať tvoriť základ oddelenia ľudských zdrojov od nuly. Môžete ho použiť na mapovanie vášho kurzu počas prvých 90 až 120 dní vo vašej organizácii. Buďte k sebe láskaví a šetrne a nekriticky sa k sebe správajte. Trvá čas a odhodlanie vybudovať personálne oddelenie od základov. Uspeješ.