Úloha projektovej rady

Projektová rada môže ísť mnohými inými menami, napríklad riadiacou skupinou alebo riadiacim výborom. Ak ste projektový manažér, zistíte, že vám môže poskytnúť podporu manažmentu, aby ste mohli vykonať svoju prácu.

Kto je na palube

Projektovej rade predsedá sponzor projektu a spravidla zahŕňa viacero ďalších zainteresovaných strán, ako aj projektového manažéra. Toto sú kľúčoví ľudia, ktorí majú schopnosť realizovať veci na projekte. Ich úlohou je dohliadať na projekt a udržať ho správnym smerom.

Projektové tabule sa zriaďujú na začiatku životného cyklu projektu a fungujú až do jeho ukončenia. Má štyri kľúčové úlohy.

vláda

Projektová rada dohliada na prácu, ktorú projektový tím vykonáva. Zabezpečuje dodržiavanie politík na podnikovej úrovni a na úrovni programu.

Členovia predstavenstva sú zodpovední za úspešnú realizáciu projektu. Táto riadiaca úloha zabezpečuje, že projektový tím koná spôsobom, ktorý je etický a prijateľný pre spoločnosť.

smer

Často sa rozhoduje o projekte, ktorý nespadá do pôsobnosti projektového manažéra. Toto rozhodnutie je potrebné prediskutovať s viacerými zainteresovanými stranami. Táto otázka pôjde do projektovej rady.

Celkovo je úlohou predstavenstva udržať projekt na kurze tým, že pre tím poskytne vhodný smer. Prispievajú k stanoveniu vízie na začiatku projektu a udržiavajú projekt na dobrej ceste.

Projektový manažér je kľúčovou osobou, ktorá poskytuje potrebné informácie. Zvyšok rady je tu, aby poskytol pomoc a podporu.

rozhodovanie

Projektová rada je v prvom rade rozhodovacím orgánom. Ich úlohou je udržať projekt vpred tým, že rieši problémy, ktoré môžu blokovať jeho pokrok a pomáhať projektovému manažérovi vidieť jasnú cestu k úspešnému ukončeniu.

Počas projektu môže projektový manažér predložiť odporúčania rade. Mohlo by to zahŕňať požiadavku na adresovanie

• Riziká a potenciálne výzvy
• Problémy so zdrojmi, ako keby nemali k dispozícii správnych členov tímu
• Plánované oneskorenia
• Prekročenie rozpočtu

Správna rada môže prijať odporúčanie projektového manažéra. Alebo môže prísť s ďalšími návrhmi na ďalší postup. Hodnota predstavenstva je, že jeho členovia majú kolektívny obraz.

Schválenie výdavkov

Projektová rada schvaľuje celkový rozpočet. Zvyčajne nie je potrebné vidieť každú faktúru, ale sleduje priebežné výdavky, aby sa zabezpečilo, že zostane na správnej ceste.

Projektový manažér ide do správnej rady, keď to vyzerá, že je čas ponoriť sa do rezervných fondov alebo rezerv manažmentu. Správna rada môže povoliť prekročenie limitu a prístup k dodatočným finančným prostriedkom, ak je to odôvodnené.

Projektová rada vo všeobecnosti poskytuje projektovému tímu základnú riadiacu a riadiacu funkciu. Jeho smerovanie a poradenstvo pomáhajú projektovému manažérovi udržiavať projekt správnym smerom a je dokonale pripravený vstúpiť a pomôcť, ak sa niečo začne pokaziť.