• 2025-01-18

Výkonný asistent Popis práce: Plat, zručnosti a ďalšie

Opie & Anthony - Full of Shit Intern Rob

Opie & Anthony - Full of Shit Intern Rob

Obsah:

Anonim

Výkonní asistenti sú podobní administratívnym asistentom alebo tajomníkom v tom, že všetci podporujú prácu niekoho iného - zvyčajne exekutívu - tým, že riešia alebo vykonávajú dohľad nad kancelárskymi povinnosťami. Rozdiel je v tom, že výkonný asistent je špecificky vyšším úradníkom, ktorý je pridelený k vrcholovému manažérovi. To zahŕňa dohľad a školenie ostatných zamestnancov úradu, ako aj riešenie úloh, ktoré by mohli mať dramatický vplyv na úspech spoločnosti.

Povinnosti a zodpovednosti výkonného asistenta

Táto práca vo všeobecnosti vyžaduje schopnosť vykonávať tieto činnosti:

  • Účtovníctvo / účtovníctvo
  • Správa kalendára
  • Vzťahy s klientmi
  • Navrhnite a spravujte informačný systém
  • Organizovať stretnutia
  • Uchovávať záznamy
  • Usporiadať cestovné plány
  • písanie na stroji
  • Plánovanie akcie
  • Pripravte prehľady
  • Správy o nákladoch na spracovanie
  • Vezmite zápisnicu

Povinnosti výkonného asistenta zahŕňajú tie isté povinnosti, ktoré vykonávajú administratívni asistenti: telefonovanie a prijímanie telefonických hovorov; zasielanie poznámok, e-mailov a listov v mene výkonnej moci; prijímanie návštevníkov; Plánovanie manipulácie; a viac. Pôsobia aj ako vrátni, rozhodujú o tom, kto dostane prístup k exekutíve a aké informácie dostane výkonný riaditeľ.

Často vykonávajú výskum a pripravujú správy, ktoré ovplyvňujú politiku spoločnosti. Tieto povinnosti znamenajú, že výkonní asistenti musia dôkladne pochopiť prácu svojho zamestnávateľa. V dôsledku toho môžu títo pracovníci pôsobiť aj ako spojovací článok medzi exekutívou a zvyškom administratívneho personálu.

Výkonný asistent

Výkonní asistenti získali v roku 2018 strednú ročnú mzdu vo výške 59 340 USD, čo ich stavia na vrchol 10% všetkých zárobkov spomedzi všetkých sekretárov a administratívnych asistentov:

  • Priemerná ročná mzda: 38 880 USD (18,69 USD za hodinu)
  • Najvyššia 10% ročná mzda: 64,230 USD (30,88 USD za hodinu)
  • Dolný 10% ročný plat: 24 690 USD (11,87 USD za hodinu)

zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Existuje niekoľko vzdelávacích požiadaviek na začatie ako sekretárka, ale dosiahnutie pozície výkonného asistenta zvyčajne prichádza až po niekoľkých rokoch skúseností.

  • vzdelanie: Diplom na strednej škole je dostatočný pre väčšinu zamestnaní na základnej úrovni, ale tí, ktorí majú vysokoškolské vzdelanie v príbuzných alebo bakalárskych odboroch, budú viac obchodovateľní.
  • certifikácia: Nikto nemusí byť certifikovaný ako výkonný asistent, ale sú dostupné certifikácie prostredníctvom online kurzov pre väčšinu softvérových programov, ktoré vyžadujú odbornosť. Takéto certifikáty môžu urobiť uchádzača o zamestnanie atraktívnejším.
  • Training: Skúsenosti a dôvera sa získavajú vykonávaním tejto práce, výkonní asistenti sa vo všeobecnosti osvedčili počas dlhšieho časového obdobia.

Výkonný asistent zručností a kompetencií

Písanie, archivovanie a iné administratívne zručnosti sú dôležité, ale najlepší výkonní asistenti majú často silné osobnosti, ktoré sú vystavené prostredníctvom niekoľkých výhodných mäkkých zručností:

  • Komunikačné schopnosti: Výkonní asistenti často slúžia ako strážca, ktorý rozhoduje o tom, ktoré správy a ktoré návštevníci alebo volajúci musia ísť priamo k svojmu zamestnávateľovi a ktoré je potrebné presmerovať alebo iným spôsobom riešiť. To zahŕňa schopnosť rýchlo získať informácie od tých náročných čas od svojho šéfa.
  • Riadenie času: Každý, kto riadi čas inej osoby, ako výkonní asistenti často robia pre svojich šéfov, musí byť tiež dobrý v riadení vlastného času.
  • dôveryhodnosť: Výkonní asistenti majú často prístup k citlivým informáciám a vedúci pracovníci, pre ktorých pracujú, potrebujú, aby im plne dôverovali, aby boli na svojich pracovných miestach čo najefektívnejšie.
  • multitasking: Výkonní asistenti pravidelne pracujú s viac ako jednou úlohou a zároveň sledujú plány svojich šéfov a udržiavajú ich na správnej ceste.

Pracovný výhľad

Očakáva sa, že pracovné príležitosti pre výkonných tajomníkov a administratívnych asistentov klesnú o približne 17% za desaťročie končiace v roku 2026, podľa amerického úradu pre štatistiku práce. Je to oveľa horšie ako 7% rast plánovaný pre všetky povolania a výrazne horší ako 5% pokles plánovaný pre všetkých tajomníkov a asistentov.

Pokles sa pripisuje zvýšeniu počtu manažérov v organizácii, ktorí zdieľajú jedného asistenta. To je viac možné, pretože mobilná a iná elektronická komunikácia to urobili tak, že vedúci pracovníci s väčšou pravdepodobnosťou zvládajú vlastnú korešpondenciu a plánovanie.

Pracovné prostredie

Výkonní asistenti zvyčajne pracujú v kancelárii a komunikujú s návštevníkmi, volajúcimi a ďalšími vedúcimi pracovníkmi okrem svojich vlastných šéfov. Práca môže byť rýchla a náročná a úloha vrátnika niekedy vyžaduje, aby výkonní asistenti hovorili nie ľuďom, ktorí nechcú nehovoriť o odpovedi.

Pracovný rozvrh

Hodiny často nasledujú typické pre typický pracovný týždeň. Vedúci pracovníci, ktorí pracujú neskoro, však očakávajú, že ich výkonní asistenti budú k dispozícii aj po hodinách.

Ako získať prácu

PLATÍ

Aplikujte priamo s firmami alebo preskúmajte otvory na stránkach ako Skutočne, Monster a Glassdoor.

odkazy

Buďte pripravení s ľuďmi, ktorí môžu potvrdiť vašu dôveryhodnosť a spoľahlivosť - dôležité vlastnosti asistenta.

Porovnanie podobných pracovných miest

Osoby, ktoré majú záujem pracovať ako výkonný asistent, by tiež mohli zvážiť jednu z nasledujúcich kariérnych dráh, ktoré sú uvedené so stredným ročným platom:

  • Účtovníčka: $40,240
  • Súdny reportér: $57,150
  • Finančný úradník: $39,570

zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018


Zaujímavé články

Vzorový odporúčací list pre poskytovateľa služieb

Vzorový odporúčací list pre poskytovateľa služieb

Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť o písaní listu s odporúčaním pre firmy. Použite tieto tipy, ako ju štruktúrovať a aké prvky zahrnúť.

Vzorový referenčný list na odporúčanie zamestnanca

Vzorový referenčný list na odporúčanie zamestnanca

Tieto faktory musíte zvážiť pred napísaním referenčného listu. Tu je vzorový referenčný list, ktorý môžete použiť na odporučenie vynikajúceho zamestnanca.

Vzorka odporúčania pre študenta obchodnej školy

Vzorka odporúčania pre študenta obchodnej školy

Tu je návod, ako napísať referenčný list pre niekoho, kto sa uchádza o obchodnú školu, vrátane vzorového odporúčania listu a tipy na písanie.

Vzorka referenčného listu Vysvetlenie prepustenia

Vzorka referenčného listu Vysvetlenie prepustenia

Tu je vzorový referenčný list od manažéra / supervízora, ktorý vysvetľuje dôvody prepustenia s tipmi na písanie listu.

Ste zamestnávateľom voľby?

Ste zamestnávateľom voľby?

Zamestnávateľ, ktorý má na výber, má možnosť prilákať a udržať si najlepších zamestnancov pre svoje podnikanie. Objavte 12 charakteristík zamestnávateľa podľa výberu.

Vzorky referenčných listov pre vysokoškolských študentov

Vzorky referenčných listov pre vysokoškolských študentov

Ukážka odporúčania práce a postgraduálne školské odporúčania listy pre vysokoškolský študent, s tipy a rady, ako písať list.