Výkonný asistent Popis práce: Plat, zručnosti a ďalšie

Výkonní asistenti sú podobní administratívnym asistentom alebo tajomníkom v tom, že všetci podporujú prácu niekoho iného - zvyčajne exekutívu - tým, že riešia alebo vykonávajú dohľad nad kancelárskymi povinnosťami. Rozdiel je v tom, že výkonný asistent je špecificky vyšším úradníkom, ktorý je pridelený k vrcholovému manažérovi. To zahŕňa dohľad a školenie ostatných zamestnancov úradu, ako aj riešenie úloh, ktoré by mohli mať dramatický vplyv na úspech spoločnosti.

Povinnosti a zodpovednosti výkonného asistenta

Táto práca vo všeobecnosti vyžaduje schopnosť vykonávať tieto činnosti:

• Účtovníctvo / účtovníctvo
• Správa kalendára
• Vzťahy s klientmi
• Navrhnite a spravujte informačný systém
• Organizovať stretnutia
• Uchovávať záznamy
• Usporiadať cestovné plány
• písanie na stroji
• Plánovanie akcie
• Pripravte prehľady
• Správy o nákladoch na spracovanie
• Vezmite zápisnicu

Povinnosti výkonného asistenta zahŕňajú tie isté povinnosti, ktoré vykonávajú administratívni asistenti: telefonovanie a prijímanie telefonických hovorov; zasielanie poznámok, e-mailov a listov v mene výkonnej moci; prijímanie návštevníkov; Plánovanie manipulácie; a viac. Pôsobia aj ako vrátni, rozhodujú o tom, kto dostane prístup k exekutíve a aké informácie dostane výkonný riaditeľ.

Často vykonávajú výskum a pripravujú správy, ktoré ovplyvňujú politiku spoločnosti. Tieto povinnosti znamenajú, že výkonní asistenti musia dôkladne pochopiť prácu svojho zamestnávateľa. V dôsledku toho môžu títo pracovníci pôsobiť aj ako spojovací článok medzi exekutívou a zvyškom administratívneho personálu.

Výkonný asistent

Výkonní asistenti získali v roku 2018 strednú ročnú mzdu vo výške 59 340 USD, čo ich stavia na vrchol 10% všetkých zárobkov spomedzi všetkých sekretárov a administratívnych asistentov:

• Priemerná ročná mzda: 38 880 USD (18,69 USD za hodinu)
• Najvyššia 10% ročná mzda: 64,230 USD (30,88 USD za hodinu)
• Dolný 10% ročný plat: 24 690 USD (11,87 USD za hodinu)

zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Existuje niekoľko vzdelávacích požiadaviek na začatie ako sekretárka, ale dosiahnutie pozície výkonného asistenta zvyčajne prichádza až po niekoľkých rokoch skúseností.

• vzdelanie: Diplom na strednej škole je dostatočný pre väčšinu zamestnaní na základnej úrovni, ale tí, ktorí majú vysokoškolské vzdelanie v príbuzných alebo bakalárskych odboroch, budú viac obchodovateľní.
• certifikácia: Nikto nemusí byť certifikovaný ako výkonný asistent, ale sú dostupné certifikácie prostredníctvom online kurzov pre väčšinu softvérových programov, ktoré vyžadujú odbornosť. Takéto certifikáty môžu urobiť uchádzača o zamestnanie atraktívnejším.
• Training: Skúsenosti a dôvera sa získavajú vykonávaním tejto práce, výkonní asistenti sa vo všeobecnosti osvedčili počas dlhšieho časového obdobia.

Výkonný asistent zručností a kompetencií

Písanie, archivovanie a iné administratívne zručnosti sú dôležité, ale najlepší výkonní asistenti majú často silné osobnosti, ktoré sú vystavené prostredníctvom niekoľkých výhodných mäkkých zručností:

• Komunikačné schopnosti: Výkonní asistenti často slúžia ako strážca, ktorý rozhoduje o tom, ktoré správy a ktoré návštevníci alebo volajúci musia ísť priamo k svojmu zamestnávateľovi a ktoré je potrebné presmerovať alebo iným spôsobom riešiť. To zahŕňa schopnosť rýchlo získať informácie od tých náročných čas od svojho šéfa.
• Riadenie času: Každý, kto riadi čas inej osoby, ako výkonní asistenti často robia pre svojich šéfov, musí byť tiež dobrý v riadení vlastného času.
• dôveryhodnosť: Výkonní asistenti majú často prístup k citlivým informáciám a vedúci pracovníci, pre ktorých pracujú, potrebujú, aby im plne dôverovali, aby boli na svojich pracovných miestach čo najefektívnejšie.

• multitasking: Výkonní asistenti pravidelne pracujú s viac ako jednou úlohou a zároveň sledujú plány svojich šéfov a udržiavajú ich na správnej ceste.

Pracovný výhľad

Očakáva sa, že pracovné príležitosti pre výkonných tajomníkov a administratívnych asistentov klesnú o približne 17% za desaťročie končiace v roku 2026, podľa amerického úradu pre štatistiku práce. Je to oveľa horšie ako 7% rast plánovaný pre všetky povolania a výrazne horší ako 5% pokles plánovaný pre všetkých tajomníkov a asistentov.

Pokles sa pripisuje zvýšeniu počtu manažérov v organizácii, ktorí zdieľajú jedného asistenta. To je viac možné, pretože mobilná a iná elektronická komunikácia to urobili tak, že vedúci pracovníci s väčšou pravdepodobnosťou zvládajú vlastnú korešpondenciu a plánovanie.

Pracovné prostredie

Výkonní asistenti zvyčajne pracujú v kancelárii a komunikujú s návštevníkmi, volajúcimi a ďalšími vedúcimi pracovníkmi okrem svojich vlastných šéfov. Práca môže byť rýchla a náročná a úloha vrátnika niekedy vyžaduje, aby výkonní asistenti hovorili nie ľuďom, ktorí nechcú nehovoriť o odpovedi.

Pracovný rozvrh

Hodiny často nasledujú typické pre typický pracovný týždeň. Vedúci pracovníci, ktorí pracujú neskoro, však očakávajú, že ich výkonní asistenti budú k dispozícii aj po hodinách.

Ako získať prácu

PLATÍ

Aplikujte priamo s firmami alebo preskúmajte otvory na stránkach ako Skutočne, Monster a Glassdoor.

odkazy

Buďte pripravení s ľuďmi, ktorí môžu potvrdiť vašu dôveryhodnosť a spoľahlivosť - dôležité vlastnosti asistenta.

Porovnanie podobných pracovných miest

Osoby, ktoré majú záujem pracovať ako výkonný asistent, by tiež mohli zvážiť jednu z nasledujúcich kariérnych dráh, ktoré sú uvedené so stredným ročným platom:

• Účtovníčka: $40,240
• Súdny reportér: $57,150
• Finančný úradník: $39,570

zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018