Vypracovať podnikateľský plán oddelenia ľudských zdrojov

Ak ste vedúci oddelenia, váš šéf sa pravdepodobne jedného dňa opýta na túto otázku: „Aký je váš obchodný plán pre vaše oddelenie?“ Ako vedúci funkcie ľudských zdrojov môžete tieto kroky použiť na zodpovedanie tejto otázky.

Často kladené otázky na tejto webovej stránke, je ťažké odpovedať všeobecne, pretože potreby každej spoločnosti pre príspevok oddelenia ľudských zdrojov sa môžu veľmi líšiť. Tieto kroky však môžete použiť ako návod na vypracovanie vlastného podnikateľského plánu v oblasti ľudských zdrojov.

Váš podnikateľský plán oddelenia ľudských zdrojov závisí od analýzy potrieb vášho vlastného pracoviska. Váš podnikateľský plán oddelenia ľudských zdrojov závisí aj od učenia sa a porovnávania štandardov priemyslu mimo vašej organizácie.

Ale základná otázka, ktorú musíte odpovedať, aby ste odpovedali na otázku vášho šéfa, je: „Čo potrebuje vaše pracovisko z funkcie ľudských zdrojov?“ Tu je návod, ako nájsť odpoveď.

Kroky na vytvorenie podnikateľského plánu oddelenia ľudských zdrojov

1. Začnite svoj podnikateľský plán oddelenia ľudských zdrojov tým, že objasníte, čo váš šéf potrebuje a chce od vás a koľko podrobností. Nechcete stráviť hodiny a hodiny vyvíjaním informácií alebo podrobného plánu, ktorý šéf nepotrebuje alebo nechce.

   To znamená, že pre svoj vlastný jasný cieľ a smer, svoj vlastný strategický plán pre vaše oddelenie, tento prístup prinesie veľkú hodnotu.

2. Prečítajte si podrobné popisy úloh, ktoré boli vyvinuté pre riaditeľa pre ľudské zdroje / VP, HR Generalist a HR Assistant. Existujú funkcie uvedené v týchto popisoch úloh, ktoré neplníte, ktoré by ste mohli vykonávať, čo by pridalo hodnotu vašej organizácii?

   Spustite zoznam funkcií. Môžete tiež použiť komerčne vyvinutú audítorskú knihu / program oddelenia ľudských zdrojov alebo príležitostne zoznam auditov oddelenia ľudských zdrojov.

1. Pozrite sa na tento zoznam plus pridajte do zoznamu funkcie, ktoré už vaše oddelenie ľudských zdrojov vykonáva a funkcie, ktoré chcete pridať - alebo odčítajte. Minútový detail nie je potrebný, kým nie ste pripravení zostaviť svoj obchodný plán oddelenia ľudských zdrojov pri dokončení týchto krokov.
2. Stretnite sa so svojimi kolegami z vedenia, aby ste získali hodnotenie ich aktuálnej spokojnosti s vašimi službami, ďalšími službami, ktoré by ste radi pridali, a ich predstavami o tom, ako môže HR najlepšie podporovať poslanie, víziu a ciele vašej organizácie.

   Otázky odovzdajte svojim kľúčovým kolegom pred stretnutím. Informujte ich, že ste otázky rozdali vopred, aby si mohli vyžiadať aj spätnú väzbu od svojich zamestnancov. Ak ste efektívne zozbierali vyššie uvedené interné a externé informácie, môžete byť schopní prezentovať voľby v ratingovom a hodnotiacom formáte.

   Toto je kľúčový krok vo vašej organizácii na posúdenie toho, čo riadiaci pracovníci a zamestnanci chcú od HR funkcie. Samozrejmosťou sú administratívne a poradenské funkcie, ktoré by nikdy nemali zvážiť, či by ste mali poskytovať služby v rámci profesionálnej funkcie ľudských zdrojov. Účelom žiadania je nájsť ponuky, o ktorých si vaši zákazníci myslia, že ich najviac potrebujú.

1. Vyvíjate veľké množstvo interných informácií o personálnych potrebách vašej spoločnosti. Môžete sa tiež pozrieť na najnovšie časopisy z profesijných združení, ako je Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM). Porozprávajte sa s kolegami zo všetkých miestnych združení, ktoré navštevujete. Pozrite sa na dostupnú literatúru, ako napr HR Magazine, Články z tejto sekcie TheBalance.com sú užitočné najmä pri plánovaní priorít a rozsahu podnikateľského plánu oddelenia ľudských zdrojov.
2. Akonáhle ste zozbierali všetky tieto informácie, alebo dokonca len toľko, že priority vašich vedúcich pracovníkov vám môžu dať veľmi jasný smer, napríklad - môžete urobiť plán. Môžete vidieť, čo vám chýba v oddelení ľudských zdrojov, čo by ste mohli rozšíriť, čo je potrebné zamerať sa na strategický rozvoj príspevku oddelenia a čo v súčasnosti môžete ponúknuť.

1. Z týchto identifikovaných misií, uprednostniť a urobiť plán, založený na zdrojoch a váš preferovaný spôsob prezentácie alebo úspechu, čo môžete dosiahnuť tento rok a nasledujúce. Niektoré riešenia môžu byť založené na HRIS; iní môžu mať čo do činenia s ponukou ľudských zdrojov; iní môžu vyžadovať strategickú zmenu smeru alebo pridanie hlavnej funkcie. Nebudete vedieť, kým nebudete študovať a pýtať sa.

Teraz môžete konečne odpovedať na otázku vášho šéfa: Aký je váš obchodný plán pre vaše personálne oddelenie?