Ako privítať a zabudovať nového zamestnanca

Privítanie nového zamestnanca je viac ako len ohlásenie spoločnosti a pridelenie šéfa. Privítanie nového zamestnanca, poskytnutie nového zamestnanca najlepšej možnosti úspešnej integrácie vo vašej spoločnosti si vyžaduje rad krokov, ktoré sa začnú po prijatí vašej pracovnej ponuky.

Integrácia a udržanie nového zamestnanca sa začína v procese prijímania zamestnancov a zintenzívňuje sa aj pri nástupe nového zamestnanca. Máte veľa v stávke, ako privítate nového zamestnanca. Tieto odporúčania vám pomôžu správne.

Tieto vítané kroky pre nového zamestnanca pokračujú priamo v jeho zamestnaní. Ak tieto uvítacie a palubné kroky urobíte dobre, vytvoríte úspešného nového zamestnanca. Tu je návod.

Nové zamestnanecké uvítacie kroky

Ak budete postupovať podľa týchto odporúčaných krokov, váš nový zamestnanec je pripravený na úspech.

• Obráťte sa na nového zamestnanca krátko po tom, čo ho podpíše a vráti vašu pracovnú ponuku. Účelom oznámenia alebo telefonického hovoru je vyjadriť vaše vzrušenie, že nový zamestnanec sa pripojil k vášmu tímu. Toto volanie je najlepšie vykonať manažér, zamestnanec, ktorému bude nový zamestnanec hlásený. Nastavte očakávanie, že nový zamestnanec bude od vás pravidelne počuť počas dvoch až štyroch týždňov pred začiatkom dňa.
• Pošlite informácie o prínosoch a príručku pre zamestnancov včas, aby ich nový zamestnanec mohol preskúmať vo svojom voľnom čase a prísť na prvý deň s otázkami. Môžete mať aj iné dokumenty, ktoré sa týkajú vašej firmy. Ak sú online, poskytnite zamestnancovi prepojenie a skorý prístup. Tieto akcie prispievajú k dôvere, ktorú založíte s novým zamestnancom.

• Ak má vaša organizácia online wiki alebo iný intranet, poskytnite novému zamestnancovi skorý prístup. To je obzvlášť dôležité, ak máte online adresár zamestnancov s fotografiami zamestnancov. Váš nový zamestnanec sa bude cítiť, akoby sa čoskoro zoznámil so spolupracovníkmi. Chýbajúce on-line fotoalbum, zvážte nastavenie zamestnanca bulletin v každom oddelení s fotografiami zamestnancov a ďalšie obchodné a zamestnanecké informácie. Alebo oboje.
• Pošlite oficiálny uvítací list spoločnosti z oddelenia ľudských zdrojov. Tento uvítací list pre nového zamestnanca by mal obsahovať potvrdenie takých položiek, ako je dátum začiatku, čas začiatku, kód pracovného oblečenia, kam ísť, plán prvého dňa a ďalšie podrobnosti, ktoré nový zamestnanec potrebuje vedieť.

• Priraďte nového zamestnanca mentora, skúsenejšieho zamestnanca, ktorý nemá vzťah k novému zamestnancovi. Mentor by mal zavolať nového zamestnanca, aby ho spoznal pred dátumom začiatku.
• Pripravte sa na prvý deň zamestnanca tým, že budete mať všetko pripravené na jeho príchod. Skorší článok zdôrazňuje desať najlepších spôsobov, ako vypnúť nového zamestnanca. Mnohí z nich súvisia s tým, že sa organizácia nedokázala pripraviť na prijatie nového zamestnanca od prvého dňa. Tieto položky sa zdajú byť také jednoduché. Nepožiadajte napríklad zamestnanca, aby začal v priebehu týždňa, keď je jeho nový šéf mimo mesta. Neplánujte nového zamestnanca bez prípravy ich pracovného priestoru. Preukážte úctu k novému zamestnancovi.

• Vytvorte kontrolný zoznam pre prípravu nových zamestnancov, ktorý zahŕňa pridelenie počítača alebo notebooku, inštaláciu potrebných softvérových programov, prípravu pracovného stola a kópie alebo kancelárie, poskytovanie prístupu k e-mailom a e-mailový účet atď. Každý úrad potrebuje zoznam a zamestnanec určený na vykonanie predmetov sa stane skôr, ako nový zamestnanec začne pracovať v novom zamestnaní.
• Ozdobte kancelárske priestory nového zamestnanca uvítacími nápismi, kvetmi a občerstvením. Nechajte sa presvitať vo svojich položkách, ktoré poskytujete, aby ste privítali nového zamestnanca. Ocenený je aj firemný lup. Hrnček s logom spoločnosti a ďalšie položky, ktoré privítajú nového zamestnanca, ho urobia, alebo sa cítia rýchlo doma.

• Uistite sa, že plán prvého dňa je plný stretnutí ľudí a aktivít na palube. Naplánujte si dobrú časť ráno s šéfom a mentorom nového zamestnanca. Toto je vaša posledná šanca urobiť pozitívny dojem na nového zamestnanca. Nenechajte deň prejsť na odpad a neobsahuje nič iné ako papierovanie a stretnutia s personálom. Deň je pre spojenie s šéfom, mentorom a spolupracovníkmi, nie o vyplňovaní formulárov.
• Pripravte si palubný plán vopred, ktorý je prispôsobený potrebám oddelenia a nového zamestnanca. Uistite sa, že palubný plán vyplní len časť každého dňa, aby sa nový zamestnanec mohol cítiť produktívny okamžite vo svojej novej práci. Jedna spoločnosť požadovala, aby manažér zamestnanca zostavil 120-dňový plán nástupu, ktorý poskytol zamestnancovi niečo nové, aby sa mohol každý deň učiť. Vedúci zamestnanca a mentor sú zodpovední za vytváranie, zdieľanie a monitorovanie harmonogramu.

• Uistite sa, že nový zamestnanec sa stretne s personálnym personálom v prvý deň, aby mohol klásť otázky o výhodách, politikách a kompenzáciách. HR spolupracuje s manažérom a mentorom, aby informoval nového zamestnanca o tom, čo potrebuje vedieť a aby predstavil očakávania zamestnancov v oblasti kultúry a organizácie. To je tiež príležitosť začať komunikovať hodnotu vášho komplexného balíka výhod.
• Naplánujte si obed v prvý deň so spolupracovníkmi nového zamestnanca a vytvorte harmonogram, ktorý zabezpečí, že on alebo ona má spolupracovníka, s ktorým bude jesť každý deň prvého týždňa. Tento obed by sa mal zúčastniť aj šéf a mentor nového zamestnanca. Cieľom je, aby nový zamestnanec mal možnosť stretnúť sa s mnohými novými spolupracovníkmi z celej organizácie, aby sa cítili vítaní a súčasťou svojho nového pracoviska.

Dojmy, s ktorými sa noví zamestnanci stretávajú počas prvých dní a nástupné obdobie, budú mať obrovský vplyv na skúsenosti nového zamestnanca vašej organizácie. Je to dobre stojí za váš čas a pozornosť, aby sa nový zamestnanec vítaný pozitívne, potvrdzujúce a vzrušujúce.