Naučte sa, ako vyvážiť prácu a domáci život

Projektový manažment môže byť veľmi stresujúcou kariérou, najmä pri rozbiehaní a zatváraní - dva najrušnejšie miesta projektu. A časť v strede, prevedenie, môže byť tiež celkom plná.

V skutočnosti každá časť životného cyklu projektu má svoje výkyvy a pády! Keď ste doma, zaujímate sa o prácu a keď ste v práci, premýšľate o všetkých veciach, ktoré je potrebné urobiť. Ťažko sa sústrediť na prácu, keď rozdeľujete mozog na polovicu.

Preto je dôležité vedieť, ako udržať rovnováhu medzi tým, čo je potrebné na to, aby sa váš projekt urobil a zostal duševne a fyzicky zdravý.

Čo je to rovnováha medzi prácou a životom?

Jednoducho povedané, je to zabezpečenie toho, aby sa život nedostal do práce a táto práca vám nezastaví život.

Tento termín nie je najjasnejší: mnohí ľudia, vrátane mňa, majú „prácu“ tak prepojenú s „životom“, že je takmer nemožné vidieť, kde jeden končí a druhý začína. To je prípad mnohých podnikateľov a podnikateľov. Ale je to najlepší termín, aký máme!

Tu sú niektoré (mierne nekonvenčné) tipy rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ktoré môžete použiť na to, aby vyhovovali vášmu životnému štýlu ako projektový manažér.

Obklopte sa odborníkmi

Vytvorte si tím projektového manažmentu tak, aby zahŕňal všetky kľúčové úlohy, ktoré potrebujete na to, aby ste vykonali prácu. Keď máte naplnené všetky dôležité úlohy projektového tímu, môžete prácu delegovať efektívnejšie a viete, že majú zahrnuté úlohy.

To vám dáva väčšiu dôveru a bonus! - nemusíte robiť svoju prácu sami! Všetko, čo môžete urobiť, aby ste si v týždni ponúkli viac času na dýchanie, je dobrá vec.

Sledujte svoje projekty

Keď viete, ako sledovať svoje projekty, neponáhľate sa okolo seba a snažíte sa nájsť posledný stav alebo zostaviť projektové správy na poslednú chvíľu. Je ľahké zostať na vrchole svojej práce.

S systémami, ktoré vás udržiavajú organizované, ide dlhú cestu na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Práca trvá dlhšie, keď nie je štruktúrovaná. Čím viac štruktúry, procesov a organizácie môžete vybudovať vo svojom pracovnom čase, tým ľahšie budete chodiť na konci dňa, aby ste si vychutnali svoj „životný“ čas. Použite správne nástroje na riadenie projektov, aby ste vykonali prácu a ušetríte veľa času.

Naučte sa z vašich chýb

Vykonávanie rovnakých chýb v práci po čase je ničenie duše, ale aj úplné plytvanie energiou. Naplánujte si čas na stretnutie s poučením a dokumentujte, čo z neho vychádza. Potom sa naučíte. Nerobte tie chyby znova. Urobte si čas, aby ste realizovali to, čo ste objavili v procese poučenia a vylepšili svoj projekt, aby ste využili tieto nové poznatky.

Zlepšite svoje procesy, zlepšite spôsob, akým robíte, a potom zistíte, že máte viac času na dobré veci.

Choďte domov na čas

Či už pracujete doma alebo v kancelárii, snažte sa odísť včas. Dni manažéra projektu hrdinu, zostať celú noc na vyriešenie problému, sú dávno preč. Vedci v oblasti riadenia uznávajú, že tieto spôsoby, ako dosiahnuť prácu, sú z dlhodobého hľadiska neefektívne. Navyše, to predstavuje hrozný príklad pre svojich zamestnancov a projektový tím. Prezentácia nie je dobrá vlastnosť, aby sa v nich povzbudzovala, ak chcete zabrániť tomu, aby váš tím vyhorel.

Posúďte produktivitu svojho tímu podľa výsledkov, nie počet hodín, ktoré strávia na svojich stoloch. To platí aj pre vás.

Prijať flexibilnú prácu

Viem, že niekedy musíte pracovať mimo jadrových hodín - ide o prácu. Je to veľmi pravdepodobné, ak pracujete s medzinárodným tímom. Niekto musí predsedať, že volanie so Singapurom v 21 hodín, a to by mohlo byť aj vy.

To však neznamená, že musíte obetovať svoj osobný čas. Len si to zahrajte flexibilne. Možno skončíte skôr v iný deň, aby ste mohli chytiť futbalový zápas vášho dieťaťa. Alebo možno jedného dňa začnete o niečo neskôr, aby ste mohli deti vziať do školy.

Budete potrebovať podpornú kancelársku kultúru, aby ste dosiahli flexibilný pracovný úspech, pretože ak je váš manažér mŕtvy proti nemu, zistíte, že je ťažké presvedčiť tých, ktorí sú v hierarchii, že ste získali všetku svoju prácu. Ale snaž sa. Byť flexibilný je pravdepodobne najdôležitejším spôsobom riadenia rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Naučte sa, ako sa vysporiadať so stresom

Toto je dôležitý tip rovnováhy medzi prácou a životom. Naučte sa zvládať stres ako projektový manažér. Každý bude mať iný prístup k riešeniu svojich osobných stresorov, takže vypracujte pre vás najlepšie stratégie zvládania.

To by mohlo byť pri správnej prestávke na obed, ísť na prechádzku, cvičenie, remeslo, tráviť čas s domácimi miláčikmi, čokoľvek.Keď viete, aké sú vaše aktivity, ktoré vás trápia, môžete ich naplánovať vždy, keď sa pracovná časť vašej práce / života cíti trochu mimo.

Budovať medzery vo vašom dni

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako cítiť, že vaša rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je správna (alebo aspoň dostatočne dobrá), je vybudovať prestoje alebo medzery vo vašom dni. To vám dáva šancu dobehnúť psychicky a možno aj trochu spomaliť.

Môžete to urobiť aj počas pracovného dňa. Neplánujte schôdzky projektu chrbtom k sebe. Budujte v malej medzere medzi každým stretnutím. Vaši účastníci ocenia aj to: dáva im čas chytiť drink, vziať pohodlie break alebo skontrolovať svoje správy pred ďalším pracovným zasadnutím začína.

Aj keď sa nemôžete presne dostať do posilňovne v priebehu niekoľkých minút medzi každým stretnutím, pomôže vám to získať vaše myšlienky. To vám pomôže cítiť sa, akoby ste zostali na vrchole práce a na druhej strane vám to uľahčí odchod na konci dňa, namiesto toho vypnete a urobíte niečo zábavnejšie.

Uspokojte sa s Good Enough

Viem, že by ste miloval svoj projekt, aby bol dokonalý. Je to naozaj dôležité? Je skutočne rozdiel, ak váš obchodný prípad nie je dokonale naformátovaný, keď jediní, ktorí ho uvidia, sú execs, ktorí budú aj tak čítať?

Skvelý tip na získanie väčšej rovnováhy v práci je vzdať sa dokonalosti. Niekedy je to pravda, je potrebné, aby bola práca dokonalá. Keď je kód plný chýb, nemôžete odovzdať mobilnú aplikáciu klientovi.

Čo môžete urobiť, je naučiť sa hľadať úlohy, ktoré stačí dokončiť na dostatočne dobrý štandard. To je miesto, kde môžete nejaký čas vyzliecť, aby ste ho získali späť, aby ste urobili iné veci.

Bavte sa!

Čím viac práce môžete robiť ako zábavu, tým menej sa bude cítiť ako fuška. Väčšina z týchto tipov rovnováhy medzi prácou a životom je o hľadaní viac času na to, aby ste robili skvelé veci, ktoré chcete robiť so svojimi priateľmi a rodinou. Ale čo keď bola práca súčasťou skvelej veci? Nemohli by ste urobiť celý život trochu lepším?

Premýšľajte o tom, ako môžete svoj projektový tím lepšie spolupracovať. Hľadajte spôsoby, ako motivovať svoj projektový tím, aby ste sa mohli cítiť dobre v práci.

Nakoniec, v tomto bode nezabudnite, že je to stále o rovnováhe. Aj keď je práca naozaj zábavné miesto, ktoré potrebujete, stále potrebujete čas mimo kancelárie, aby ste sa sústredili na iné záujmy a vybudovali si život pre seba od svojho tímu.

Použite tieto tipy pre rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom pre projektových manažérov, aby sa pokúsili zlepšiť spôsob, akým cítite svoju prácu a svoj osobný život. Kľúčom je pokúsiť sa udržať rovnováhu. Niekedy rovnováha bude viac v prospech práce. Niekedy viac v prospech domova, a niekedy to bude relatívne rovnaké. Bude to kolísať v závislosti od požiadaviek vašej práce a vášho osobného života, a ak máte pocit, že je to v poriadku, je to dobré.