Kontrolný zoznam pre stretnutie o ukončení zamestnania

Zamestnanci opúšťajú vašu organizáciu z dobrých dôvodov a zlých dôvodov. Pozitívnou stránkou je, že nájdu nové príležitosti, vrátia sa do školy, odídu do dôchodku alebo vyložia svoju vysnívanú prácu.

Menej pozitívne, sú vyhodení pre zlý výkon alebo zlú účasť alebo zažiť prepúšťanie z dôvodu hospodárskeho poklesu. V každom prípade budete potrebovať kontrolný zoznam ukončenia zamestnania, aby ste pomohli procesu odchodu zamestnancov hladko. Tu je vzorový zoznam ukončenia zamestnania.

Kontrolný zoznam ukončenia zamestnania

Meno zamestnanca:

Dátum:

Informujte ľudské zdroje

_____ Upozorniť HR: Hneď ako sa dozviete a / alebo dostanete list od zamestnanca, ktorý vás informuje o úmysle zamestnanca ukončiť pracovný pomer, informujte o tom svoj úrad pre ľudské zdroje.

_____ Úradné oznámenie: Ak vám zamestnanec povie o svojom zámere odísť zo zamestnania, požiadajte ich, aby napísali list, v ktorom uvedú, že odchádzajú a dátum ukončenia pracovného pomeru. (Firmy požadujú minimálne dva týždne, ak je to možné a žiaduce.)

Povolenia / Ukončenie prístupu

_____Označte správcu siete: Akonáhle viete, že zamestnanec odchádza, informujte svojho správcu siete alebo iného príslušného zamestnanca o dátume a čase ukončenia prístupu zamestnanca k počítačovým a telefónnym systémom. Urobte opatrenia, ako budú tieto účty smerované, aby ste sa uistili, že vaša organizácia nestratí kontakt s klientmi a zákazníkmi. Ak je to možné, zakážte kód budíka pre vstup do budovy zamestnanca.

_____Dostupná budova zamestnanca alebo prístup k majetku: S účinnosťou od dátumu ukončenia zmluvy, či už bezprostredne v zápalnej situácii, alebo vo vzájomne dohodnutom termíne, musíte ukončiť prístup zamestnanca k budove. V závislosti od vašich prístupových metód budete musieť zakázať vstupný kód budovy zamestnanca, deaktivovať kartu Swipe vstupu alebo zbierať kľúče zamestnanca. Je to tak vo vašom najlepšom záujme, ako aj v predchádzajúcom zamestnancovi, že on alebo ona nemajú prístup k žiadnemu majetku spoločnosti.

Vrátenie majetku

_____ Vrátenie majetku spoločnosti: Odchod zamestnancov je povinný obrátiť sa na všetky firemné knihy a materiály, kľúče, identifikačné preukazy, počítače, mobilné telefóny a akékoľvek iné položky vo vlastníctve spoločnosti.

_____ Heslá: Zamestnanci by mali svojim nadriadeným poskytnúť heslá a ďalšie informácie týkajúce sa prístupu k počítačovým súborom a telefónnym správam. (Možno budete chcieť ponechať e-mailové a telefónne kontá aktívne na chvíľu na kontaktovanie kontaktov so zákazníkmi.)

Stav dávok

_____ Mzda za dovolenku a nevyužitý pracovný čas: Zamestnanci s ukončenou pracovnou dobou sa vyplácajú najviac do 30 dní za nevyužitý, nazbieraný čas dovolenky. Ak zamestnanec nevyužil čas, ktorý ešte nenastal, platba spoločnosti za tento čas sa odpočíta od poslednej výplaty. (Ak vaša spoločnosť určí určitý počet dní pracovnej neschopnosti a ak sa časovo rozlíšia, je potrebné, aby ste zamestnancovi zaplatili aj za nazbieraný čas.)

_____ Doplnkový stavový list: Po ukončení pracovného pomeru dostanú bývalí zamestnanci list od oddelenia ľudských zdrojov, ktorý načrtáva stav ich výhod pri ukončení pracovného pomeru. Zahŕňa to životné poistenie, zdravotné poistenie, dôchodkový plán a plány výdavkových účtov. (V Spojených štátoch sú organizácie v súlade so zákonom o konsolidovanom súhrnnom rozpočte z roku 1980 (COBRA)) a na oprávnených zamestnancov a ich závislé osoby sa vzťahujú právo pokračovať v pokrytí plánu zdravotnej starostlivosti na určité časové obdobie na vlastné náklady a na vlastné náklady. úplné náklady.)

_____ Splácanie záloh: Prípadné nezaplatené zárobky budú odpočítané od záverečnej kontroly zamestnanca.

_____ Platba peňazí dlžných zamestnancovi: Prípadné nezaplatené náklady na podnikateľské účely spoločnosti (zapísané na nákladovom výkaze), nezaplatená provízia a bonusy budú vyplatené v konečnom výplatnom termíne.

Dohody o mlčanlivosti a nekonkurovaní

_____ Preskúmanie dohody o mlčanlivosti alebo dohody o nekonkurovaní: Každá dohoda o mlčanlivosti alebo dohoda o nekonkurovaní, ktorú podpísaný zamestnanec, ktorý nastúpil do pracovného pomeru, by mal byť preskúmaný, aby sa ubezpečil, že zamestnanec rozumie tomu, čo sa očakáva.

Aj keď zamestnanec takýto dokument nikdy nepodpísal, väčšina príručiek pre zamestnancov má odsek alebo kódex správania o nezdieľaní dôverných informácií spoločnosti alebo obchodného tajomstva. Preskúmajte túto skutočnosť a upozornite zamestnanca, že akékoľvek porušenie tejto mlčanlivosti bude riešené.

Ukončenie rozhovoru

_____ Dôverný výstupný pohovor: Odchod zamestnancov sa odporúča zúčastniť sa na dôvernom pohovore s oddelením ľudských zdrojov. (Exit rozhovory sú dôležitý proces, ktorý môžete použiť na zhromažďovanie informácií o pracovnom prostredí vo vašej organizácii. Po oznámení, že zamestnanec ukončuje pracovný pomer, váš HR úrad naplánuje výstupný rozhovor. Všetky získané informácie sú dôverné a sú pravidelne hlásené v súhrne. formulár.

_____ Písomné povolenie na kontrolu referencie: Opustení zamestnanci, ktorí majú v pláne hľadať si zamestnanie, musia podpísať formulár, ktorý spoločnosti poskytne povolenie na poskytnutie referenčných informácií pri volaní potenciálnych zamestnávateľov.

_____ Dajte zamestnancovi formulár na aktualizáciu adresy na vyplnenie, ak sa presunú. Najmä pre veľké spoločnosti alebo podniky s vysokým obratom sa W-2 vrátia ako nedoručiteľné, ak sa adresa zmenila. Bez nových kontaktných informácií je ťažké poskytnúť potrebné informácie bývalému zamestnancovi. Ako zálohu si overte, či sú informácie o núdzovom kontakte zamestnanca aktuálne a či môžete kontaktovať túto osobu, aby ste ich našli, ak máte problémy s ich W2s.