Spoznajte pracovné tituly ľudských zdrojov

Oddelenia ľudských zdrojov môžu mať širokú škálu zodpovednosti. Veľké spoločnosti s mnohými zamestnancami číslovaním od desiatok do tisícov potrebujú personálne oddelenie na riadenie vzťahov, ktoré majú zamestnanci so spoločnosťou. Menšie spoločnosti môžu mať len jedného alebo dvoch pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, ale zodpovednosť zostáva rovnaká.

Niekto musí dohliadať na každodenné informácie o nábore a prijímaní zamestnancov, školení a rozvoji zamestnancov a zabezpečiť, aby spoločnosť zostala v súlade s pracovnými zákonmi, a to okrem iných povinností. S týmito rôznymi zodpovednosťami prichádzajú mnohé rôzne pracovné tituly.

Nábor a prenájom

Kým vedúci oddelenia majú zvyčajne posledné slovo, kto si najíma prácu vo svojich oddeleniach, úlohou budovania popisu práce, jej uverejňovania, revízie pokračuje a skríning kandidátov spadá do oddelenia ľudských zdrojov. To umožňuje vedúcim oddelenia a ostatným manažérom, aby sa sústredili na svoje vlastné pracovné miesta, zatiaľ čo ľudské zdroje hľadajú potenciálnych nových zamestnancov na otvorenie.

Niektoré z pracovných názvov súvisiacich s týmto typom zodpovednosti môžu zahŕňať najíma manažéra alebo asistenta, náborář, náborového manažéra alebo špecialistu, manažér alebo špecialista na získavanie talentova ďalšie variácie na túto tému.

Potreby odbornej prípravy a zamestnanosti

Rovnako ako pri procese prijímania zamestnancov, vedúci oddelenia a iní manažéri budú zohrávať úlohu v odbornej príprave, ale podrobnosti o vývoji vzdelávacieho programu a dohľade nad jeho realizáciou spadajú do oddelenia ľudských zdrojov. Zodpovednosť súvisiaca s odbornou prípravou a prijímaním zamestnancov je posudzovaním potrieb zamestnancov. Zmeny v zameraní spoločnosti, na technológiu, ktorú používa, na jej rozpočet alebo na iné faktory môžu viesť k zmenám v personálnych potrebách. Ľudské zdroje pracujú s vedúcimi oddelení a ďalšími manažérmi na posudzovaní týchto zmien a určujú, či sú potrebné nové pozície alebo či je potrebné nové pozície predefinovať alebo kombinovať s inými pozíciami.

Akonáhle sa tieto zmeny stanovia, vykonajú sa aj príslušné zmeny v nábore a odbornej príprave.

Niektoré z pracovných titulov súvisiacich s týmito povinnosťami zahŕňajú koordinátora zamestnancov, analytik ľudských zdrojov, školiaceho manažéra alebo asistenta, alebo iné variácie na túto tému.

Zamestnanecké vzťahy

Keď zamestnanci potrebujú pomoc pri otázkach, ktoré vznikajú pri ich práci, očakáva sa, že im pomôžu ľudské zdroje. Môže to byť čokoľvek, od otázky týkajúcej sa výhod až po konflikt so spolupracovníkom, nadriadeným alebo podriadeným.

Napríklad zamestnanec podávajúci žiadosť o odškodnenie pracovníkov by koordinoval s personálnym oddelením, ktoré je zodpovedné za vybavovanie takýchto nárokov. Ak má zamestnanec sťažnosť na iného zamestnanca, je bežnou praxou, že takéto sťažnosti preberá oddelenie ľudských zdrojov. Dúfame, že ľudské zdroje môžu byť objektívne a nájsť riešenie, ktoré bude fungovať pre všetkých zúčastnených.

Príslušné pracovné názvy v tejto oblasti ľudských zdrojov môžu zahŕňať vedúci zamestnaneckých vzťahov, špecialista alebo asistent, špecialista alebo asistent, alebo akékoľvek iné variácie na túto tému.

Hodnotenie výkonnosti

Podobne ako pri odbornej príprave, väčšina spoločností bude mať špecifický protokol na hodnotenie výkonnosti. Zatiaľ čo manažéri a iní dozorcovia vykonajú skutočné hodnotenie výkonu zamestnancov, postup, ktorý sa riadi, je vypracovaný a kontrolovaný oddelením ľudských vzťahov. Konzistentný postup, ako je tento dohliada samostatné oddelenie, udržiava prehľady profesionálne a riadené údajmi a pomáha predchádzať zvýhodňovaniu na základe subjektívnych kritérií.

Často dochádza k prekrývaniu medzi hodnotením výkonu a odborným vzdelávaním, pričom tu platia aj mnohé pracovné tituly súvisiace s odbornou prípravou.

Vedenie záznamov a dodržiavanie právnych predpisov

Každý zamestnanec má personálny súbor vrátane histórie zamestnania, mzdy, dávok, daňových dokladov, hodnotení výkonnosti v minulosti a ďalších. Niekto potrebuje tieto súbory udržiavať a udržiavať ich v aktuálnom stave a čím viac zamestnancov má spoločnosť, tým väčšia je táto zodpovednosť. V porovnaní s vedením záznamov je dodržanie právnych predpisov. Ľudské zdroje si musia byť istí, že spoločnosť dodržiava štátne, federálne a miestne zákony vo všetkých oblastiach od sledovania hodín mladistvých zamestnancov, zabezpečovania platenia nadčasov, keď je to potrebné, a oveľa viac.

Pracovné tituly spojené s týmito povinnosťami môžu zahŕňať manažéra záznamov alebo asistenta, právny poradca, zodpovedný za dodržiavanie predpisovalebo iné tituly podľa podobnej témy.

Všeobecné povinnosti

Len najväčšie spoločnosti budú mať personálne oddelenia, ktoré sú dostatočne veľké na úzku špecializáciu. Malé a dokonca aj stredne veľké spoločnosti často nebudú mať viac ako jeden alebo niekoľko zamestnancov, ktorí pracujú s ľudskými zdrojmi pre celú spoločnosť, a to znamená, že každý bude musieť zvládnuť všetky alebo väčšinu aspektov práce.

V týchto prípadoch sa uplatňujú všeobecnejšie názvy: riadenie ľudských zdrojovr, asistentka ľudských zdrojov, správcu ľudských zdrojov, ľudských zdrojova mnoho ďalších podobných variácií.