Gratulujeme e-maily pre prácu dobre

Keď niekto z vašich zamestnancov alebo jeden z vašich kolegov dosiahne úspech na konkrétnom projekte, je dôležité, aby im bolo udelené uznanie, ktoré si zaslúžia. Je jednoduché poslať rýchlu gratulačnú e-mailovú správu, aby ste vedeli, že ich práca bola zaznamenaná v pozitívnom svetle.

Pamätajte si, že okamžite reagovať na dokončenie projektu bude vaše uznanie ešte viac ocenil. Ľudia radi vedia, že to, čo robia, si všimli a že ich vplyv má dostatočne vysokú prioritu na to, aby ste dostali vašu rýchlu pozornosť.

Ako napísať Gratulujeme Email

Zahrňte do svojho predmetu riadok „Gratulujeme“ alebo „Ďakujeme“, aby ste sa uistili, že príjemca pozná obsah správy a zabezpečí, že server ho doručí do príslušného súboru. Správy s prázdnymi riadkami predmetov často končia v nevyžiadanej zložke.

Začnite správu s pozdravom. Zvyčajne je “Dear Name” vhodným spôsobom, ako začať vlákno, s “Hi Name” alebo jednoducho “Name” alebo len začínať svoju odpoveď na ďalšiu komunikáciu v tom istom vlákne. Postupujte podľa svojho pozdravu stručným, priamym odsekom alebo dvomi, pokiaľ ide o špecifiká dokončeného zamestnania. Mali by ste použiť zdvorilé zatváranie. Ak nie je súčasťou bežného e-mailového podpisu, nemusíte uvádzať kontaktné informácie. Ak existujú následné odpovede, uzávierka sa môže stať menej formálnou v nasledujúcich správach.

Čo zahrnúť do Gratulujeme Email

Vo vašej správe môžete uviesť dokončený projekt s niekoľkými podrobnosťami o konkrétnych prvkoch, na ktorých osoba pracovala, ao vplyve ich vstupu. Nezabudnite im poďakovať za ich tvrdú prácu a prajeme im, aby pokračovali v úspechu. Ak je v spoločnosti niekto iný (ako vedúci alebo vyšší manažment), ktorý by mal vedieť, akú veľkú prácu osoba vykonala, určite si ju skopírujte do správy.

Hoci to môže byť lákavé poslať ešte rýchlejší text blahoželania, držte sa e-mailu z tohto dôvodu. Môže to mať pozitívny vplyv na nich počas hodnotenia zamestnanca na zvýšenie platu a / alebo propagáciu a e-mail môže byť pridaný do ich HR súboru.

Uvažujme o týchto príkladoch blahoželania e-mailových správ poslať osobe, ktorá odviedla dobrú prácu.

Práca dobre Hotovo Email # 1

predmet: No Hotovo!

Vážená Emily, Aká báječná práca s renováciou obchodu! Zobrazenia tovaru sú nádherné a dekor dopĺňa atmosféru, ktorú sa pokúšate vytvoriť krásne.

Bez vášho premysleného plánovania a dohľadu by bol takýto podnik takmer nemožný.

Srdečné blahoželanie a všetko najlepšie pre váš trvalý úspech.

S pozdravom, Kathy

Práca dobre Hotovo Email # 2

predmet: Úspech!

Vážený Dave, Gratulujeme k úspechu Vašej prezentácie do riadiacej skupiny včera. Odpovedali ste na každú otázku s dôverou a dôkladne. Nepochybujem o tom, že zmluvu dostaneme pre vašu tvrdú prácu a jasné, stručné vysvetlenie produktov a úspechov našej spoločnosti.

Ďakujem vám, že ste strávili čas, aby ste sa uistili, že sme boli takto profesionálne zastúpení.

S pozdravom, Paul

Práca dobre Hotovo Email # 3

predmet: Blahoželáme!

Milá Katie, Blahoželáme k dokončeniu rozpočtu reklamného oddelenia na budúci rok. Obzvlášť ma teší, že ste našli spôsob, ako reštrukturalizovať výdavky, aby sme mohli vyčleniť viac na odborné vzdelávanie zamestnancov.

Urobili ste vynikajúcu prácu a naozaj si cením čas, ktorý ste na to strávili.

S pozdravom, zdvihák

Vyjadrenie ocenenia

Samozrejme, existuje mnoho dôvodov, prečo budete chcieť zdieľať blahoželania so svojimi zamestnancami a kolegami. E-mail je zvyčajne najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako odoslať správu, ale niekedy môže tradičná ručná poznámka sprostredkovať osobnejší kontakt. Za určitých okolností je obchodný list vhodnejším spôsobom, ako vyjadriť svoje blahoželania a poďakovanie.

Obchodná komunikácia

Pri akejkoľvek písomnej komunikácii je dôležité uistiť sa, že ste správu pred odoslaním overili. Aj keď je váš kolega aj priateľom, vaše e-maily súvisiace s prácou by mali obsahovať správnu gramatiku, pravopis a interpunkciu. Mnohokrát sa obchodná komunikácia končí tým, že sa úplne alebo čiastočne postúpi iným zamestnancom, niekedy náhodou, a mali by ste sa uistiť, že všetko, čo píšete, je vhodné a správne.