List Príklady Informovanie kolegu o chorobe

Existuje množstvo citlivých tém, s ktorými sa môžete stretnúť pri práci. Osobné problémy vznikajú s vami, ako aj so svojimi kolegami, a musíte byť pripravení s nimi primerane zaobchádzať. Jedným z najjednoduchších a najpriamejších spôsobov, ako informovať svojich kolegov o chorobe, je poslať list alebo e-mailovú správu, ktorá povie obzvlášť dôveryhodnému spolupracovníkovi.

Čo zahrnúť do správy

Byť otvorený a úprimný bez toho, aby odhalil príliš veľa detailov, môže byť náročný, ale nevyhnutný. Ak máte vážny zdravotný problém, v určitom okamihu budete musieť povedať svojmu zamestnávateľovi. Aj keď potrebujete poskytnúť dostatok informácií, aby ste porozumeli vašim potrebám, nechcete zbytočne zaťažovať svojho manažéra alebo kolegov príliš mnohými osobnými údajmi. Je to jemná línia, ktorá dokáže odhaliť, že obe strany sú nepohodlné a nie je to potrebné.

To môže byť najjednoduchšie, ak máte priateľa v práci, ktorému dôverujete a cítite sa k nemu blízky. Koľko ich poviete, bude závisieť od toho, ako blízko ste, a vašej úrovne pohodlia. Je v poriadku, ak nechcete, aby každý poznal vašu diagnózu a pocity. Jediné, čo musíte zdieľať so svojimi kolegami, v profesionálnom e-maile, sú skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na ich prácu v dôsledku zmien vo vašom rozvrhu.

List Príklady Informovanie kolegu o chorobe

Toto je príklad listu informujúceho kolegu o chorobe. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad č. 1 (textová verzia)

V prvom príklade, okrem poďakovania jej dôveryhodnému kolegovi za pomoc, sa jej pracovník pýta, či bude schopná vybavovať otázky týkajúce sa choroby a zároveň zachovávať mlčanlivosť.

Jane Clintonová

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Katrina Lau

Acme Kancelárske potreby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milá Katrina, Vďaka za všetku vašu podporu za posledných niekoľko týždňov, zatiaľ čo ja som prechádzal všetkými skríningmi a testami na diagnostikovanie mojich príznakov.

Môj lekár zistil, že mám cysty, ktoré môžu byť benígne, ale to si bude vyžadovať operáciu, nejaký čas mimo kancelárie a možno aj dlhšiu dobu zotavenia.

Mám od vás prosbu. Keby som bol mimo kancelárie, konal by si ako môj sprostredkovateľ pre zvyšok našich kolegov? Viem, že ľudia budú mať otázky a nemusia sa cítiť pohodlne, keď sa ma pýtajú priamo, a ja nemusím byť hneď zodpovedaný.Verím vášmu úsudku a ocenil by som, keby ste všetkých informovali bez toho, aby ste o mojom stave alebo prognóze prezradili niečo príliš osobné.

Buďte úprimní, či si myslíte, že je to niečo, čo pre mňa môžete urobiť. Úplne pochopím, či by vás to obťažovalo, a ak áno, urobím iné opatrenia. Môžem sa s Vami stretnúť, aby som o tom ďalej hovoril počas obeda jeden deň v tomto týždni, ak máte nejaké otázky.

S pozdravom, Jane

Príklad č. 2 (textová verzia)

V tomto príklade zamestnanec zdieľa menej intímnych detailov, ale informuje jedného zo svojich blízkych priateľov o jeho stave.

David Adams

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. september 2018

John Lee

Acme Kancelárske potreby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drahý John, Viem, že vy a ostatní moji priatelia v práci sa asi pýtate, prečo som bol za posledné týždne mimo kancelárie. Prešiel som niektorými testami na vyhodnotenie príznakov, ktoré som zažil. Zistili, že budem potrebovať nejaké ošetrenie, a som naplánovaný začať tie budúci týždeň.

Počas nasledujúcich niekoľkých mesiacov budem pravdepodobne musieť trochu znížiť svoju pracovnú záťaž a už som o tom diskutoval s naším vedením. Pripravili ma, aby som mohol pracovať z domu, a skrátiť tu svoje pracovné miesta v kancelárii, kým sa nevyriešia moje zdravotné problémy. Boli neuveriteľne pochopiteľné a podporné a verím, že sa vrátim na plný úväzok predtým, ako mi začnete príliš chýbať.

Nechávam vás vedieť, pretože máme dlhodobý vzťah, a ja vás považujem za priateľa. Nehovorím o svojej chorobe s celou kanceláriou. Ocenil by som, keby ste zdieľali potrebné fakty s každým, kto by sa mohol pýtať.

Oceňujem vaše priateľstvo a vaše uváženie. Neváhajte ma udržať v slučke počas nasledujúcich niekoľkých týždňov. Budem kontrolovať e-mail a vždy ma môžete kontaktovať telefonicky.

S Pozdravom, David