Ako odmietnuť žiadosť o zamestnanie Zdvorilo

Odmietate uchádzačov o zamestnanie profesionálne a primerane počas procesu prijímania zamestnancov? Na základe spätnej väzby od uchádzačov o zamestnanie sa zdá, že len málo zamestnávateľov robí odborne a správne poskytuje spätnú väzbu, že žiadateľ už nie je posudzovaný. Tu sú kroky odporúčané, keď potrebujete odmietnuť uchádzačov o zamestnanie v každom zo štyroch krokov vo vašom procese prijímania zamestnancov.

Kedy odmietnuť uchádzača o zamestnanie

Žiadatelia o akúkoľvek prácu trávia značný čas aktualizáciou svojich životopisov a písaním sprievodných listov, keď sa k vám priblížia o vašom vyslanom pracovnom mieste. Zaslúžia si zváženie odpovede od vás, že ste obdržali svoje materiály na prihlášku. Tento proces je v tomto online aplikačnom svete ľahko automatizovaný.

Tiež musia pochopiť vaše ďalšie kroky vo vašom procese prijímania zamestnancov. Takže potrebujú vaše oznámenie o tom, či boli vybraní na pohovor. Môžete oznámiť žiadateľom, že neboli vybraní na pohovor v tom istom liste, v ktorom potvrdzujete prijatie ich žiadosti, ak sa váš výberový proces pohybuje rýchlo.

Ak sa však váš pohyb pohybuje rýchlosťou mnohých zamestnávateľov, budete musieť poslať počiatočný príjem materiálov a druhý list, ktorý odmieta uchádzača o zamestnanie na pohovor.

Kandidáti si zaslúžia vedieť, kde stoja vo vašom procese, aj keď ich kandidatúru nakoniec odmietnete.

Váš proces odmietnutia začína prvým stretnutím s uchádzačmi o zamestnanie. Či už je to na obrazovke telefónu alebo pri prvom pohovore, jedným z cieľov stretnutia je vysvetliť váš výberový proces každému kandidátovi.

Keď zamestnávatelia poskytnú tieto informácie, žiadatelia sa cítia menej v tme a viac pozitívni vo vašom procese prijímania zamestnancov. V tomto rozhovore by ste tiež mali žiadateľovi oznámiť body, v ktorých s nimi budete komunikovať o stave ich žiadosti.

Kedy zavolať a odmietnuť uchádzača o zamestnanie

Zamestnávateľ alebo personálny personál by mali zavolať žiadateľov, ktorých odmietate, tak ako volať žiadateľovi, ktorému chcete ponúknuť prácu - ak nie skôr.

Chcete nechať každého žiadateľa pozitívnym pohľadom na vašu organizáciu, ktorú dosiahnete jednoduchou, včasnou komunikáciou. Toto pozitívne zobrazenie môže ovplyvniť žiadosť vášho kandidáta vo vašej organizácii v budúcnosti.

Alebo dojem, ktorý odoberá, môže ovplyvniť iných potenciálnych kandidátov na prácu. Kandidáti sa rozprávajú a často, podobne ako vtáky, sa hrnú spoločne a snažia sa nájsť zamestnávateľa.

Kedy je čas zamietnutia žiadateľa

Mnohí zamestnávatelia nesúhlasia, ale odporúča sa, aby ste zavolali každému žiadateľovi hneď, ako zistíte, že nie je tou správnou osobou pre túto prácu. Mnohí zamestnávatelia čakajú až do konca, a to tak dlho, ako to trvá, kým nový zamestnanec začne pracovať skôr, než oznámi neúspešným kandidátom.

To je neúctivé voči kandidátom a nie je v súlade s činnosťou zamestnávateľa, ktorý si zvolil. Nechajte kandidátov vedieť čo najskôr. Toto je jediný spravodlivý prístup k zamietnutiu uchádzača o zamestnanie.

V opačnom prípade, kandidáti čakať, strach, a pocit, ako by ich kandidatúra zmizla v tmavej diere. Dôverujte, že aj ich pocity voči vám ako potenciálnemu zamestnávateľovi. Preč sú dni, kedy nespokojný hľadač práce povedal desať priateľov o svojej zlej skúsenosti s vašou firmou.

Odhad v náborovej skupine na LinkedIn bol, že nedávna štúdia odhaduje, že tento počet je teraz 1 374 ľudí. Vitajte vo svete sociálnych médií a stránok, ako je Glassdoor a Indeed.com, kde ľudia komentujú svoje skúsenosti s náborom a zamestnaním.

Okrem toho, ak ste sa rozhodli ako zamestnávateľ, že kandidát nie je tou správnou osobou pre túto prácu, udržanie žiadateľa vás láka usadiť pre menej kvalifikovaných alebo menej, ako ste dúfali, personál. Toto nie je základným kameňom úspešného výberového procesu.

Jedno upozornenie, ak ste zistili, že osoba je dobre kvalifikovaná a má dobré kultúrne zameranie, zavolajte žiadateľa, aby im oznámil stav ich žiadosti. Povedzte žiadateľovi, že ich stále zvažujete pre túto pozíciu, ale máte aj niekoľko ďalších kvalifikovaných kandidátov na pohovor.

Týmto spôsobom ste nezamietli prijateľného kandidáta a kandidát nezostal v tme, keď zvažujete iné možnosti. To je zdvorilý a úctivý a môže vám pomôcť vyhnúť sa nutnosti reštartovať nábor.

Kandidát, ktorý nie je aktualizovaný o vašom procese, môže prijať pozíciu na inom mieste. Zostaňte v kontakte a naďalej budujete pozitívny vzťah s potenciálnym zamestnancom a ich osobnou a obchodnou sieťou.

Čo neurobiť, keď odmietnete kandidáta na prácu

Prvá úvaha pri odmietnutí uchádzača o zamestnanie je, že neodmietate kandidáta ako jednotlivca. Takže chcete označiť odmietnutie za pozitívnejšie svetlo. Nepoužívajte slovo odmietnuté. Povedzte namiesto toho: „Výberový tím sa rozhodol, že nebude pokračovať vo vašej kandidatúre ďalej. Vašu žiadosť si ponecháme a zvážime ju, keď prídu ďalšie otvorenia.“ (Ak je to pravda, inak preskočte druhú vetu.) Ďalšie upozornenia zahŕňajú tieto upozornenia.

• Môžete odmietnuť žiadateľov pomocou e-mailu až do príchodu do vašej spoločnosti na pracovný pohovor. Po pohovore musíte zavolať žiadateľovi. Nikdy neodmietnite kandidáta e-mailom, textovou správou, hlasovou poštou alebo chatom. Dlžte kandidátovi zdvorilostné volanie, aj keď budete volať s odmietnutím list.
• Uistite sa, že žiadateľ nemôže nesprávne pochopiť slová, ktoré používate, ani nájsť dôkazy o nezákonnej diskriminácii. Môžete byť napríklad v pokušení povedať žiadateľovi, že ste sa rozhodli, že máte kandidátov, ktorí sú na túto prácu kvalifikovanejší. Kandidát by vás mohol požiadať, aby ste podrobne opísali rozdiely. Prečo tam ísť?
• Dávajte pozor, aby ste boli opatrní pri akejkoľvek kritike alebo odporúčaní, ktoré ponúkate, aj keď žiadateľ požiada o spätnú väzbu. To môže vás uhryznúť v podobe argumentu alebo vás zraniť na súd. (Poznajte svojho kandidáta predtým, ako odpoviete na túto žiadosť.)

Odmietnutie žiadateľa zamestnávateľom

Posledný bod: hľadači práce sa často pýtajú na to, čo je pre nich vhodné, aby nadviazali so zamestnávateľmi, s ktorými viedli rozhovor. Dni, týždne a niekedy aj mesiace prešli od zamestnávateľa, ktorý očividne zaujímal dosť na to, aby priviedol žiadateľa na pohovor.

Títo kandidáti predpokladajú, že neboli vybraní, ale určite nepočuli. Rovnako ako väčšina normálnych ľudí, snažia sa uzavrieť, aby mohli pokračovať.

Nikdy nie je vhodné, aby zamestnávateľ nereagoval na kandidáta, s ktorým mal zamestnávateľ kontakt. Nie je to záujemca, zamestnanec, potenciálny zamestnanec, alebo spoločnosť, ktorá by bola v obraze priateľská, aby neponechala záujemcovi poznať jeho status. Povedzte, povedzte alebo povedzte, nie, ale povedzte niečo - včas, pri každom kroku vášho procesu prijímania a výberu zamestnancov.

Vzorky zamietnutia žiadateľa

Žiadateľa o zamestnanie môžete odmietnuť láskavo, láskavo, úctivo a profesionálne. Tieto vzorky odmietnutia vzorky vám ukážu ako.

• Pozri štandardný list žiadateľa o zamietnutie, ktorý používate na odpovedanie žiadateľom, ktorí nie sú takí kvalifikovaní ako žiadatelia, s ktorými sa rozhodnete na pohovor.
• Pozri vzorku, jednoduchú vzorku zamietavého listu pre žiadateľov, ktorých odmietnete bez rozhovoru.
• Tu je vzorový list zamietnutia pre žiadateľov, ktorých sa rozhodnete pozvať na pohovor.