Ako odmietnuť uchádzača o zamestnanie po druhom rozhovore

Potrebujete vzorový list na odmietnutie práce? Tieto vzorové listy odmietnutia práce sú určené pre uchádzačov, ktorí s vašou organizáciou dvakrát telefonovali. Je bolestivé posielať uchádzačovi, ktorého ste považovali za dostatočne kvalifikovaného na to, aby ste využili druhý pohovor, list o zamietnutí zamestnania. Ale stáva sa to.

Zamestnanie odmietnutie listov Make Business Sense

Pomocou týchto vzorových listov odmietnutia práce profesionálne a zdvorilo, s opatrnosťou a obavami, povedzte svojmu druhému rozhovoru kandidátom, že prácu nedostali.

Vaša reputácia s uchádzačmi o zamestnanie, ktorá je postavená na jednom kandidátovi naraz, je rozhodujúca pre vašu trvalú schopnosť prilákať najlepších a najkvalifikovanejších zamestnancov do vašej firmy. Kandidáti prijímajú rozhodnutia o vašej spoločnosti na základe ich zaobchádzania s vašim tímom.

V dôsledku toho, a najmä potom, čo kandidát investoval čas a energiu do uchádzania sa o prácu a uskutočnil dve návštevy vo vašej firme, dlhujete mu list o zamietnutí zamestnania. Musíte oficiálne informovať svojho kandidáta o svojom rozhodnutí najať iného kandidáta. Tieto vzorové listy odmietnutia úlohy vás budú sprevádzať pri písaní vlastných.

Začnite s následným telefonickým hovorom

Kandidát, ktorý vo vašej firme telefonoval pri dvoch príležitostiach, si zaslúži viac ako odmietnutie. Zaslúži si zvláštne zaobchádzanie. V prípade uchádzača, ktorého odmietnete po druhom pohovore, prosím zdvihnite telefón. Dlžíte kandidátovi, ktorý vo vašom procese prijímania zamestnancov postupoval tak ďaleko, telefonický hovor.

Buďte pripravení na to, aby vás kandidát požiadal o spätnú väzbu o jeho kandidatúre pri telefonovaní. Kandidát sa cíti, ako keby vás poznal a bude sa snažiť o váš vstup, keď ho vyzvete, aby ste ho oficiálne informovali o tom, že ste si vybrali iného uchádzača.

Bohužiaľ, v tejto fáze vo vašom procese prijímania, jediná spätná väzba, ktorú ste pravdepodobne schopní poskytnúť, je, že ste sa rozhodli najať iného kandidáta. Povedal som kandidátom, že sme najali osobu, ktorá je kvalifikovanejšia a vhodnejšia pre našu prácu. Nikdy viac.

Advokát nás varoval, aby sme tento prístup nepoužili na informovanie uchádzača o zamestnaní o jeho osude. Ak odmietnutý kandidát žaloval zamestnávateľa za diskrimináciu, toto jednoduché vyhlásenie otvorilo zamestnávateľovi možnosť, že právnici by mohli požiadať o kópiu prihlášok každého kandidáta, ktorý bol posudzovaný.

Súčasťou výsledného súdneho konania by mohlo byť posúdenie, či boli ostatní žiadatelia kvalifikovanejší. Preto neodporúčam, aby zamestnávatelia už dôvod odmietli.

Ak vás odmietnutý kandidát požiada o spätnú väzbu, zvážte poukázanie na niektoré zo silných stránok, ktoré si váš tím pri prijímaní pohovorov všimol.

Po telefonickom rozhovore pokračujte s verziou týchto alebo podobných listov odmietnutia úlohy.

Vzorka odmietnutia úlohy

Toto je príklad odmietnutia úlohy. Stiahnite si šablónu listu odmietnutia úlohy (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka odmietnutia vzorovej úlohy (textová verzia)

Tento vzorový list o zamietnutí je stručný, do bodu, a predpokladá, že to, čo ste chceli oznámiť svojmu kandidátovi, nastalo počas vášho telefonického hovoru.

1. marec 20XX

Pani Arwen Matthewsová

1345 Stredná ulica

Sullivans Island, SC 29482

Milý Arwen, Chcel som nadviazať na telefonický hovor s oficiálnym oznámením, že Marshall si vybral iného kandidáta na pozíciu obchodného manažéra.

Ako som povedal počas nášho telefonického rozhovoru, vaše skúsenosti a poverenia robili výberovú komisiu náročnou úlohou. Chcel by som tiež znovu zdôrazniť skutočnosť, že tím by vás chcel požiadať, aby ste v budúcnosti požiadali o ďalšie otvorenia, ktoré vyhovujú vašim povereniam.

Užili sme si spoznávanie a chceli by sme Vám popriať veľa úspechov pri hľadaní zamestnania a pri ďalšom zamestnaní.

Ešte raz ďakujeme, že ste si našli čas na rozhovor.

best, Kathleen Janssen

manažér ľudských zdrojov

Na počesť Marka Masona a Interview Team

Druhý vzorový list zamietnutia úlohy

Je to druhý vzorový list o zamietnutí práce pre uchádzača, ktorý vaša firma posúdila v rámci druhého pohovoru a nebol vybraný na pozíciu.

dátum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Vážená Almira, Veľmi pekne vám ďakujeme za návštevu našej spoločnosti pri dvoch príležitostiach a pohovoroch pre našu otvorenú zákaznícku službu. Pohovorový tím bol ohromený vašim poverením a skúsenosťami.

Účelom tohto listu je poďakovať a zároveň vám oznámiť, že sme pre túto prácu vybrali iného kandidáta. Ako sme diskutovali počas nášho telefonického hovoru minulý týždeň, rozhodnutie bolo ťažké vzhľadom na mnoho silných stránok, ktoré sme cítili, že by ste sa dostali na pozíciu.

Aj keď bol pre túto prácu vybraný iný kandidát, radi by sme vás povzbudili, aby ste zvážili, či by ste v budúcnosti mohli požiadať o pracovné miesta, ktoré vyhovujú vašim povereniam a skúsenostiam s nami. Smith-Kline často hľadá nových zamestnancov, aby zaplnili otvorené pracovné miesta. Váš záujem o našu spoločnosť si ceníme.

Máte veľa zručností a schopností, ktoré váš ďalší zamestnávateľ ocení, ak sa rozhodnete pokračovať v hľadaní zamestnania. Prajeme Vám veľa úspechov pri hľadaní práce a ďalšej fáze Vašej profesionálnej kariéry.

Ceníme si Váš záujem o našu spoločnosť. Opäť najlepšie prianie vo vašom ďalšom úsilí.

S pozdravom, Margaret Sampsonová

Riaditeľ pre ľudské zdroje za tím rozhovorov

Tretí vzorový list zamietnutia

Tu je vzorka odmietnutia pracovného miesta pre kandidáta, ktorý vaša firma považovala za druhú fázu pohovoru.

dátum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Malé mesto, Virginia 24577

Drahý John:

Tím spoločnosti Johnson Company pre rozhovor chce poďakovať za to, že ste si našli čas na účasť na našom procese prijímania zamestnancov v druhom štádiu pohovoru. Tento list vám dáva vedieť, že sme vybrali iného kandidáta.

Boli ste výnimočným kandidátom na našu prácu a dúfame, že sa uchádzate o otvorenia v spoločnosti Johnson Company, na ktoré sa kvalifikujete v budúcnosti. Kým ste neboli vybraní na aktuálne otvorenie, tím rozhovorov toto rozhodnutie nerozhodol. Vaše budúce aplikácie dostanú dôkladnú kontrolu.

Ešte raz ďakujeme, že ste si našli čas na návštevu spoločnosti Johnson Company, aby ste sa stretli s naším tímom. Stretli sme sa s Vami a naše diskusie ukázali, že máte čo ponúknuť svojmu budúcemu zamestnávateľovi.

Prajeme Vám osobný aj profesionálny úspech pri hľadaní práce av budúcnosti. Ceníme si Váš záujem o našu organizáciu.

S pozdravom, Meno a podpis skutočnej osoby

Príklad: HR riaditeľ pre výber zamestnancov

záver

List o odmietnutí práce je vašou poslednou príležitosťou na vybudovanie vzťahu s uchádzačmi o zamestnanie. Najmä po tom, ako spoznáte kandidáta v druhom štádiu pohovoru, budete chcieť, aby kandidát na vašu spoločnosť rozmýšľal priaznivo. Z nich ste si priaznivo mysleli, aj keď neboli vybraní pre vašu prácu.

Pravdepodobne sa stretli s piatimi desiatimi zamestnancami, manažérmi a v procese výberu tímu sa mohli stretnúť s ďalšími zamestnancami. Kandidát s nimi permanentne vníma vašu spoločnosť - pomôže to urobiť dobrý dojem.

Tento cieľ ste dosiahli, ak ste s kandidátom komunikovali v každom rozhodovacom bode vo vašom procese prijímania zamestnancov. Kandidáti oceňujú pocit, ako keby ste sa o ne starali a že ich úsilie o podanie žiadosti o otvorenú pozíciu bolo ocenené. Aj keď kandidát nedostane prácu, otvorená komunikácia je víťazstvo.

Váš záujem ako zamestnávateľa je ovplyvnený týmto kandidátom a názormi ľudí, ktorí sú ovplyvnení liečbou tohto kandidáta. Nikdy neverte, že to nie je dôležité pre vašu povesť potenciálneho zamestnávateľa.

Po skončení druhého pohovoru pošlite uchádzačovi oficiálny list o zamietnutí zamestnania.

disclaimer: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.