Ako začať list s profesionálnym pozdravom príklady

Aký je najlepší spôsob, ako začať list? Pri písaní listu na profesionálne účely je mimoriadne dôležitý vhodný pozdrav. Váš pozdrav nastavuje tón pre váš list alebo e-mailovú správu a je indikátorom vašich písomných komunikačných zručností.

Najlepšie spôsoby, ako začať list

Pri rozhodovaní o tom, ktorý pozdrav sa má použiť, by ste mali zvážiť, či poznáte osobu a ako dobre.

Ak píšete niekomu v odbornej spôsobilosti, ktorú poznáte už mnoho rokov, je vhodné používať len jeho krstné meno.

V opačnom prípade je najlepšie použiť pána, pani, alebo Dr ako vhodný obchodný list pozdrav. Ak máte akékoľvek pochybnosti o tom, ktorý pozdrav by ste mali použiť, mýlite sa na strane opatrnosti a použite viac formálny štýl adresy.

Snažte sa byť v pokušení začať svoj profesionálny list s neformálnymi pozdravmi, ako je „Ahoj“, „Pozdravy“, „Ahoj,“ alebo „Dobré ráno“, ak nepoznáte meno svojej kontaktnej osoby.

Kým tie neformálne štýly pozdravu sú v poriadku pre príležitostné e-maily priateľom alebo dokonca pre viac formálnych e-mailov, ktoré by ste mohli poslať skupinám ľudí, v profesionálnom liste budete musieť použiť osobný pozdrav, jeden s prvým a / alebo priezvisko (“Vážený pánDoe “) alebo názov úlohy („ Dear Hiring Manager “).

Vždy sa uistite, že ste skontrolovali pravopis mena príjemcu. V opačnom prípade budete od začiatku svojho listu robiť zlý dojem. Rovnako tak nezanedbávajte zahrnutie obdobia po "Pánovi" a „pani“ Postupujte podľa svojho pozdravu dvojbodkou (napr. „Vážená pani Doe:“).

Príklady profesionálnych listových pozdravov

Tieto pozdravy sú vhodné pre profesionálnu komunikáciu.

• Vážené priezvisko Priezvisko; Dear John Doe
• Vážený pán / pani. Priezvisko; Vážený pán Doe alebo Vážená pani Doe
• Vážený pán / pani. Meno Priezvisko; Vážený pán John Doe alebo Vážená pani Jane Doe
• Vážený vedúci práce
• Vážený pán alebo pani
• Na koho sa to môže týkať
• Vážený manažér ľudských zdrojov
• Vážený zamestnávateľ spoločnosti; Dear ABC Company Recruiter

Pozdravy, aby sa zabránilo

Nasledujúci pozdrav nie je vhodný pre formálne listy alebo e-mailové správy.

• Dobrý deň
• Dobré ráno alebo popoludnie (neviete, kedy dostanú list alebo e-mailovú správu)
• pozdravy
• Ahoj
• Ahoj
• hej
• Hej vy tam

Pokúste sa nájsť kontaktnú osobu

Ak je to možné, pri písaní použite meno kontaktu. Toto robí váš list osobnejším a vytvára bezprostredný vzťah s čitateľom. Ak nemáte meno kontaktu, môžete urobiť nejaký prieskum, aby ste sa pokúsili zistiť správnu osobu, ktorej chcete adresovať váš list.

Niekedy bude meno na webovej stránke spoločnosti, alebo budete môcť nájsť správnu osobu na LinkedIn. Možno jeden z vašich kolegov alebo kontaktov môže vedieť, kto je vhodná osoba. Môžete tiež zavolať do kancelárie neznámej osoby, ktorú píšete, a opýtajte sa recepčného na jej meno, a to vysvetľovaním vášho dôvodu.

Napríklad: „Žiadam o prácu vo vašej spoločnosti. Môžete mi, prosím, povedať meno svojho manažéra, aby som vedel, komu adresovať svoj sprievodný list? “

Trvá veľa času na to, aby sme sa pokúsili nájsť nejaký názov, a to, čo vyjadruje, stojí za to.

Niekedy, napriek vášmu najlepšiemu úsiliu, nemôžete nájsť meno na adresovanie svojho listu. V takom prípade máte rôzne možnosti, ktoré sú profesionálne a vhodné. Čím viac informácií máte o tom, kde list posielate, tým lepšie (napríklad na oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti, alebo na manažéra oddelenia súvisiaceho s vaším dopytom). Pri výbere pozdravu môžete takto cielenejšie vybrať.

Ak máte meno, ale nie ste si istí pohlavím osoby, ktorú píšete, je prijateľné vynechať čestné a používať len krstné meno a priezvisko. Napríklad: Vážený Robin Miller.

Tipy pre písanie a odosielanie listov

Po pozdrave by ste začali svoj prvý odsek, ktorý je zvyčajne úvodom, ktorý umožňuje čitateľovi vedieť, kto ste a o čom píšete. Ak máte vzájomného známeho, ktorý vás odkázal na čitateľa, mali by ste ich v tomto čase uviesť.

Telo listu sa zvyčajne skladá z odseku alebo dvoch textu. Tu si môžete spracovať tému vášho listu a poskytnúť jej podrobné informácie. Budete chcieť, aby bol stručný a relevantný pre osobu a tému. Buďte dôkladní, ale neopakujte sa alebo pokračujte ďalej o nedôležitých detailoch.

Potom budete musieť zhrnúť váš list. Vaše zhrnutie by malo obsahovať poďakovanie osobe za jej čas a pozornosť. Ak plánujete nadviazať neskôr, môžete tiež uviesť podrobnosti o tom, kedy a ako ho budete kontaktovať.

Dokončite svoj profesionálny list s uzáverom, napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“. Ak plánujete poslať list poštovou službou, za vaším podpisom by malo nasledovať vaše napísané meno. Ak odosielate e-mail, za napísaným menom by mali nasledovať vaše kontaktné informácie, ktoré môžete zadať manuálne alebo nechať vykonať automaticky. Tu je postup, ako nastaviť automatický e-mailový podpis.