Definícia a sledovanie dochádzky na pracovisku

Mark Forster - Übermorgen

Obsah:

Prítomný v práci a na oddelení ľudských zdrojov
Čo je politika účasti?
Vzorový dochádzkový systém bez porúch

Sledovanie dochádzky vášho zamestnanca je dôležité pre konečný výsledok vašej spoločnosti. Účasť je definovaná celkom jednoducho, ako sa ukazuje na prácu, ale ako môžete sledovať účasť každého zamestnanca? Aj keď sa to môže zdať ako skľučujúca úloha, je to celkom jednoduché, ak implementujete dobre definovanú politiku a systém sledovania.

Čo sa týka zamestnancov, ktorí pracujú na základe hodinového alebo neospravedlneného zamestnania, dochádzkový systém jasne definuje, kedy sa majú zamestnanci dostaviť do práce. To je dôležité najmä pre neospravedlnených zamestnancov, ktorí často vykonávajú prácu, ktorá vyžaduje prítomnosť inej osoby, ktorá bude slúžiť zákazníkom.

Je tiež dôležité pre zamestnancov, ktorí sú súčasťou automatizovaného procesu, ktorý vyžaduje, aby bol pracovník prítomný na každej pracovnej stanici, aby vyrábal konkrétny výrobok alebo službu. Vo všeobecnosti existujú dochádzkové politiky pre tieto druhy pracovníkov. Neexistujú pre oslobodených zamestnancov. Dochádzka sa používa aj na definovanie počtu prítomných osôb v konkrétny deň a najčastejšie na zamestnancov, ktorí sú platení hodinovo.

Prítomný v práci a na oddelení ľudských zdrojov

Účasť je tiež označovaná ako "prítomný v práci" alebo "presenteeism". Napríklad personálne oddelenie môže robiť poznámky v personálnom súbore zamestnanca alebo pri hodnotení svojich úloh alebo cieľov na pracovisku.

Príklady poznámok „presenteeism“ vedených HR zahŕňajú:

Rob mal skvelý záznam dochádzky; Zriedkavo vynechal deň práce.
Mary má výzvu s účasťou a prichádza neskoro do práce najmenej dva dni v týždni.
Účasť na prvej zmene v priemere v pondelok predstavovala iba 75%, pretože zamestnanci sa zotavovali z víkendovej zábavy.
Získanie kvalifikovaných zamestnancov, ktorí chcú pracovať na druhom stupni s dobrou návštevnosťou, je náročné. Zamestnanci dávajú prednosť pracovným dňom na rozdiel od pracovných nocí, alebo radšej pracujú v polnoci, aby mali voľné dni. Druhé posuny prerástli do voľného času zamestnanca v dňoch aj nociach.

Čo je politika účasti?

Jednoducho povedané, politika dochádzky poskytuje usmernenia a očakávania pre účasť zamestnancov na práci, ako sú definované, napísané, šírené a implementované organizáciou.

Politiky dochádzky sú najčastejšie používané pre hodinových alebo neoslobodených zamestnancov, pre ktoré musí organizácia vo všeobecnosti sledovať hodiny a platiť za nadčasy presahujúce 40 hodín týždenne.

Vedenie záznamov o pracovnom čase vyžaduje zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA), ktorý upravuje vyplácanie nadčasov.

Okrem toho zamestnanci, pre ktorých je dochádzka sledovaná, často vykonávajú prácu, ktorá závisí od účasti ostatných zamestnancov. Tieto pracovné miesta zahŕňajú prácu vo výrobnom závode.

Politika dochádzky sa niekedy používa zameniteľne s politikou absencie. Politika dochádzky je však oveľa užšie definovaná a obmedzená na účasť, na rozdiel od politík absencie, ktoré riešia otázky riadenia absencie.

Vzorový dochádzkový systém bez porúch

Jedným z príkladov efektívnej politiky dochádzky je systém bez porúch. Cieľom tohto systému je odmeňovanie dobrej dochádzky a eliminácia zamestnávania ľudí so zlou návštevnosťou. Pretože využíva bodový systém a neodosudzuje absencie, zanecháva manažérov a supervízorov mimo úlohy sudcu a poroty. Je to objektívny systém, ktorý kladie zodpovednosť a zodpovednosť za účasť na ramene zamestnanca, kde by mal byť.

V systéme dochádzky bez porúch možno pomocou tohto systému zaznamenať neprítomnosť:

Každá absencia = 1 bod (žiadne viacdňové výskyty)
Každý neskorý (tardy) alebo skorý out = 1/2 bodu
Každá no-show pre prácu = 2 body
Každý návrat bez predchádzajúceho volania = 1 bod
Každá štvrťrok bez neprítomnosti odstraňuje všetky body a odmeňuje zamestnanca voľno s platom.
Každý zamestnanec začína každý rok čerstvý, bez bodov.

Progresívne disciplinárne konanie sprevádza systém dochádzky bez zavinenia. Ak zamestnanec zarobí určitý počet bodov, dostane varovanie, ktoré sa postupne zhoršuje. Systém, ako je tento, umožňuje zamestnávateľovi aj zamestnancovi presne vedieť, aké budú dôsledky pre zlú účasť.