Tipy pre písanie sympatického listu zamestnancovi

Keď zamestnanec alebo spolupracovník zažije smrť alebo smútok, môžete podniknúť kroky ako zamestnávateľ na vyjadrenie súcitu. Môžete tiež pomôcť jednotlivcovi riadiť svoje potreby počas choroby, smrti alebo iného smutného diania.

Bez ohľadu na to, čo robíte, aby ste sympaticky pomohli svojmu zamestnancovi alebo spolupracovníkovi, je takmer vždy vhodné napísať sympatický list. Poznámky o kondolencii sú vždy oceňované zamestnancami počas ich žiaľu.

Táto šablóna vám pomôže napísať svoj vlastný sympatický list. Zdôrazňuje faktory, ktoré spôsobia, že vaša kondolenčná poznámka sprostredkuje správnu správu sympatií.

Nástroje na vyjadrenie úprimnej sústrasti

Napíšte svoje sympatické posolstvo na firemné tlačoviny s vaším menom, adresou a dátumom.

E-mail je tiež prijateľný ako komunikačné médium, ale môže zanechať dojem, že vaša korešpondencia bola obchodným podnikom - nie sympatickým odkazom, ktorý ste sa snažili sprostredkovať.

V závislosti od vášho vzťahu so zamestnancom budete možno musieť napísať poznámku spoločnosti, ale možno budete chcieť napísať aj druhú osobnú poznámku.

Tipy a príklady pre vašu oficiálnu spoločnosť Sympathy Letter

Toto je príklad sympatického listu. Stiahnite si šablónu sympatického listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vo všeobecnosti je formálnejšia ako poznámka, ktorú by ste poslali osobnému priateľovi alebo spolupracovníkovi. Začnite svoj list s dôvodom pre vaše sympatie.

Príklad: Chceme vyjadriť súcit s nedávnou stratou vašej matky. Strata blízkeho člena rodiny je vždy smutná a chceme, aby ste vedeli, že sme veľmi ľúto za vašu stratu.

Ponúknite pomoc zamestnancovi počas obdobia smútku bez toho, aby ste museli zaviazať zdroje spoločnosti alebo stanovili precedens, ktorý nebudete môcť ponúknuť všetkým zamestnancom.

Príklad: Prosím, dajte nám vedieť, či existuje niečo, čo môžeme urobiť, aby sme vám pomohli pri riešení straty vašej matky.

Ponúknite ďalšie informácie o zdrojoch spoločnosti, ktoré sú k dispozícii zamestnancovi v čase ich žiaľu. Svoju poznámku ukončite opakovaním svojej ponuky podpory. Zamestnanec nemusí od vás potrebovať alebo chcieť nič, ale je dôležité, aby ste ponuku urobili - preukázali ste, že vám záleží.

Príklad: Pracovníci oddelenia ľudských zdrojov vám pomohli získať prístup k informáciám o výhodách a my sme s vami zdieľali naše zásady týkajúce sa úmrtia. Ak máte potreby, ktoré presahujú parametre politiky, dajte nám prosím vedieť, aby sme mohli Vašu situáciu riešiť individuálne.

Minulá prax spoločnosti spočívala v poskytovaní dodatočného neplateného voľna na riešenie otázok súvisiacich so smrťou, cestovania mimo štátu a časovo náročných právnych problémov.

Príklad: Sme odhodlaní pomáhať vám počas tohto hrubého obdobia na životnej ceste. Strata vašej matky je smutná a podporujeme vaše úsilie napredovať. Dajte nám prosím vedieť, ako vám môžeme pomôcť.

ukončenie: Použite svoj normálny podpis. Pozdravy sú spoločným znamením pre sympatické posolstvo.

Ďalšie uzávery zahŕňajú:

• srdečne
• úprimne
• Srdečne
• Myslím na teba
• najlepší
• Všetko najlepšie
• So súcitom

Nerobte predpoklady

Nezabúdajte, že keď píšete svoje sympatické posolstvo, je nepravdepodobné, že poznáte všetky podrobnosti o vzťahu vášho zamestnanca s jeho príbuznými. Okrem toho budete len zriedka mať všetky podrobnosti o chorobe zamestnanca alebo tragédii člena rodiny.

Preto obmedzte predpoklady, ktoré vyjadrujete vo svojom sympatickom liste, a ponechajte správu neutrálnu.Napríklad, zamestnanec a jej matka mohli mať dlhé, nešťastné vzťahy už roky, takže nemusíte písať sympatické posolstvo, ktoré predpokladá blízky, milujúci vzťah.

Vzorový sympatický list

Susan Rodriguezová

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Drahá Elizabeth, Je nám ľúto, že sme sa dozvedeli o smrti vašej matky. Strata člena rodiny je vždy ťažká. Prosím, dajte nám vedieť, ak existuje niečo, čo môžeme urobiť, aby sme vám pomohli počas tohto času. Máte nárok na tri dni plateného voľna, ako je uvedené v našej politike úmrtia zamestnancov. V minulosti sme zamestnancom poskytli dodatočný nezaplatený čas, keď si cestovanie a osobné záležitosti súvisiace so smrťou vyžiadali viac času na prácu.

Informujte prosím svojho manažéra alebo ľudské zdroje, ak potrebujete požiadať o dodatočné voľno. Môžeme tiež pracovať s flexibilným harmonogramom, ak sa počas pracovnej doby musí postarať o akýkoľvek rodinný podnik.

Sme odhodlaní pomáhať vám počas tohto hrubého obdobia na životnej ceste. Súcitíme so stratou vašej matky a chceme podporiť vaše úsilie o pokrok v podnikaní. Dajte nám prosím vedieť, ako vám môžeme pomôcť.

S pozdravom,

Susan Rodriguezová

Riaditeľ pre ľudské zdroje