Tipy pre prácu s rozptýlením pri práci

Tri z najväčších rozptýlení v práci sú počítač, iní pracovníci a váš osobný život. Každá z týchto rozptýlení sa dá najlepšie riešiť nasledovaním jedného jednoduchého pravidla: odstránenie rozptýlenia.

Internet

Prieskum salary.com z roku 2012 uvádzaný v hornej časti zoznamu "plytvanie časom" bol prístup zamestnancov k internetu pre osobné podnikanie počas práce. 64% respondentov uviedlo, že navštívili webové stránky, ktoré nesúvisia s prácou, každý deň, keď boli zamestnaní.Zatiaľ čo len 39% uviedlo, že plytvali hodinu alebo menej každý týždeň svojho zamestnávateľského času, zvyšných 61% priznalo na plytvanie dvomi až desiatimi hodinami každého pracovného týždňa na osobné internetové úlohy počas práce.

V hornej časti zoznamu odpadov bol zoznam webových stránok na Facebooku (41%) a na LinkedIn (37%) - možno hľadáte sieť pre lepšie zamestnanie? V dolnej časti zoznamu webových stránok bol ESPN, Twitter a Pinterest.

Tri najčastejšie dôvody uvádzané na účely hľadania zábavy, spoločenských kontaktov alebo len všeobecného prezerania internetu počas práce neboli spochybňované (35%); dlhá pracovná doba (34%) a žiadna motivácia k práci (32%.) Muži (69%) trávia viac času na internete, kým sú zamestnaní v časovom preukaze zamestnávateľa ako ženy (62%); a veková skupina, ktorá s najväčšou pravdepodobnosťou zabíja pracovný čas na osobnom počítači, je 35-45 rokov.

Problém prekonať nutkanie kontrolovať Facebook (každú hodinu v hodine) počas práce je tak silný, že sa objavil celý nový výrobný priemysel. Google "produktivita internetového blokátora" a uvidíte množstvo softvérových možností, ktoré sú navrhnuté tak, aby obmedzili váš čas a prístup k určitým webovým stránkam v podstate rovnakým spôsobom ako softvér rodičovskej kontroly obmedzuje deti.

Niektoré programy sú tak tvrdé, že ak sa ich pokúsite upraviť tak, aby vám poskytli viac času, alebo sa pokúšate navštíviť stránky predtým, ako ich povolíte, prevezmú váš počítač a zakážu vám z určitých stránok 30 dní alebo dlhšie. Ale nemusíte ísť do takých extrémov. Mrhanie času v práci je zvykom a zvyky sa najlepšie rozbijú, keď sa nahradia novými návykmi.

Spolupracovníci môžu byť obrovským zdrojom rozptýlenia

Spolupracovníci môžu byť obrovským zdrojom rozptýlenia - aj keď sa nám nepáči osoba, ktorá prerušuje prácu. Je dôležité stanoviť hranice so spolupracovníkmi, rovnako ako pre deti, psy a vo vašich osobných vzťahoch.

Ak viete, že žiadať niekoho, aby prešiel "ako sa máš dnes?" Vyvolá dlhú raketu o ich hrozné ráno - prestaňte sa pýtať. Ak je spolupracovník, ktorý sa vždy pýta, či môžete minúť minútu, a zmení sa na hodinu, nabudúce sa pýtajú, naplánujú stretnutie, dátum obeda, alebo navrhnú alternatívu, napríklad „to je naozaj otázka ľudských zdrojov“ alebo „vy mali by ste o tom diskutovať so svojím šéfom, manželom atď. - "nie ja."

Ak chcete naladiť nepríjemne hlasných spolupracovníkov a susedov kóje, skúste nosiť slúchadlá do uší alebo slúchadlá na potlačenie hluku / redukciu. Ak máte možnosť počúvať hudbu v práci - ešte lepšie. Ak sa vás niekto pýta, prečo je to skvelá príležitosť povedať, že sa vám nepáči počúvať hudbu iných ľudí alebo počuť konverzácie a telefonáty iných.

Najlepší riadok pre reagovanie na otravných spolupracovníkov, ktorí vás prerušia osobnou krízou (alebo najnovšími klebetami): "Teraz som naozaj zaneprázdnený, ale ja sa k vám vrátim, keď sa veci upokojia."

Priniesť osobné batožinu do práce

Mal si boj s niekým, koho máš rád. Vaše obľúbené zviera je choré. Je to narodeniny vašej babičky a zabudli ste jej dať darček. Zabudli ste si zabaliť detský obed. Akékoľvek osobné rozptyľovanie je v zadnej časti vašej mysle, všetci ich máme.

Najlepšia obrana proti uvedeniu vášho osobného života do práce je dobrý priestupok. Niekedy sa samotná technológia stáva rušivým (Instagram a herné aplikácie by nemali byť vaše najpoužívanejšie položky v telefóne!), Ale tiež vám môžu pomôcť kontrolovať váš obchodný a osobný život.

Naplánujte schôdzky a pripomienky na zariadení (telefón alebo počítač) - nie na papierovom kalendári. Aplikácia Microsoft Outlook je jedným z mnohých softvérových programov, ktoré vám pomôžu organizovať e-maily, uchovávať jeden majster alebo viacero kalendárov, zoznamov kontaktov a dokonca si uchovávať poznámky a posielať pripomienky.

Synchronizujte svoj kalendár, pripomienky, kontakty atď. S telefónom. Ak denne zabudnete na detský obed, môžete si nastaviť jednoduchú pripomienku - raz - ktorá sa opakuje každý deň. Nemusíte brať počítač na prácu s vami, ale je pravdepodobné, že váš mobilný telefón je vždy v blízkosti.

Môžete tiež jednoducho použiť svoj telefón pre svoj kalendár a poznámky - ale vyberte si aplikáciu, ktorá vám umožní nastaviť alarmy pripomienok. Kľúčom k zjednodušeniu vášho života je toľko možností, ako to „nastaviť a zabudnúť“. Keď používate technológiu múdro, vaše elektronické zariadenia vám môžu robiť starosti.

Ak viete, že budete mať pripomienku, vaša myseľ bude relaxovať s vedomím, že to môže zabudnúť na drobné detaily, ktoré neporiadok hlavu s rozptýlenie a starosti. Čím menej musíte držať v popredí svojej mysle, tým lepšie sa budete môcť viac zamerať na to, čo je priamo pred vami.

Tipy pre prácu s rozptýlením pri práci

• Vypnite e-mail a všetky ostatné automatické upozornenia. Ste už "leták pravidelnej kontroly" - nepotrebujete viac pripomienok, že máte novú správu na Facebooku.
• Vypnite svoj mobilný telefón - najmä ak ľudia posielajú osobné texty celý deň.
• Aby to bolo nepohodlné prihlásiť - odhlásiť zo všetkých webových stránok, ktoré nie sú spojené s prácou, v skutočnosti, ak nepotrebujete počítač, vypnite obrazovku.
• Udržujte svoj stôl neporiadok zadarmo. Čím viac vizuálneho neporiadku musíte riešiť, tým väčšia je pravdepodobnosť, že budete hľadať rozptýlenie od chaosu v iných veciach.
• Povedzte pracovníkom, ktorí sa zastavia na chatu, nemáte čas hovoriť, pokiaľ to nie je o práci. Ak to nerobia, zdvihnite telefón a povedzte: "Prepáč, že som sa chystal zavolať klientovi." Predstierať, že vytočíte číslo.
• Namiesto kontroly v sociálnych sieťach si zapíšte zoznam vecí, ktoré chcete v ten deň dokončiť, potom si vezmite priateľa na obed, aby ste naozaj dostali sociálne spojenie.
• Spoľahnite sa čo najviac na technológiu, aby ste sa "obávali" pre vás nastavením pripomienok pre veci, ktoré musíte robiť každý deň.

Ak je dôvod, prečo sa ocitnete nepozorný pri práci, pretože sa nudíte alebo sa necítite napadnutí, riešenie je ešte jednoduchšie: požiadajte svojho šéfa, aby vám dal viac práce. Väčšina z nich bude ochotná vyhovieť.