Ako napísať list s ocenením na uznanie zamestnanca

List o ocenení je príležitosťou na poďakovanie oceňovaného zamestnanca za jeho prínos a posilnenie správania a činností, za ktoré je ocenenie prezentované. List o ocenení zdvojnásobuje vplyv uznania.

Keď manažér verbálne predstaví ocenenie a potom posilní, prečo ho zamestnanec prijíma v liste, cena je silná. V závislosti od zamestnanca je verejné uznanie rovnako silné.

Organizácie, ktoré organizujú pravidelné obrady alebo obedy k týmto oceneniam, tiež účinne zväčšujú vplyv ceny.

Zmysluplný list o ocenení plní niekoľko účelov.

• List o ocenení vyhlasuje cenu a popisuje podrobnosti o jej sume / type a možnosti príjmu alebo podrobnosti.
• Manažér používa zadávací list ako príležitosť na posilnenie správania, ktoré zamestnanec získal ocenenie.
• List o udelení grantu rozlišuje výkon príjemcu tak, aby ocenenie malo význam pre zamestnanca, ktorý ho prijíma.
• List o ocenení ďakuje príjemcovi za jeho príspevok, ktorý vyústil do ocenenia.
• List o udelení grantu poskytuje osobné, osobitné uznanie príjemcovi z vyššej úrovne manažéra, ktorý predkladá oznámenie o udelení.

List o ocenení pochádza od vedúceho oddelenia príjemcu alebo od vedúceho pracovníka na vyššej úrovni, aby zamestnanec pochopil, že cena je veľkým problémom.

Cena je všeobecne prezentovaná spôsobom, ktorý umožňuje ostatným zamestnancom vedieť, že ich spolupracovník dostal ocenenie a prečo. Táto publicita poskytuje organizácii možnosť preukázať, že uznanie je k dispozícii pre pozitívnych prispievateľov. Zvyšuje morálku zamestnancov a ubezpečuje zamestnancov, že dobrá práca je zaznamenaná a odmenená.

Ak sa budete riadiť týmito pokynmi pre zamestnanecké ocenenie list, budete zväčšovať zamestnanca pocit úspechu. Zamestnanec si ponechá cenný list, na ktorom si uchováva cenné pamiatky.

Čo je v cenníku?

List o ocenení uznáva zamestnanca za pozitívny príspevok v práci. Malo by sa v ňom podrobne uviesť, prečo zamestnanec dostáva uznanie a vplyv príspevku na spoločnosť.

List by mal poďakovať zamestnancovi a spresniť každý dar, peňažnú odmenu alebo certifikát, ktorý zamestnanec prijíma ako príjemca ceny. Mal by opísať akúkoľvek funkciu alebo obrad, ktorý sa bude konať na počesť ocenených a poskytnúť podrobnosti o účasti.

Napokon, list o udelení grantu je podpísaný aspoň manažérom zamestnanca alebo prezidentom alebo generálnym riaditeľom. Ak pôjdete do problémov s poskytovaním cien, spoznajte ich za veľký problém, ktorý sú pre vašich zamestnancov príjemcov.

Urobte si ocenenie, uznanie a vďačnosť pravidelnej funkcii vášho pracoviska, aby ste rozpoznali a udržali svojich najlepších zamestnancov.

Nasledujúce vzorové zadávacie písmená poskytujú príklad, ktorý môžete použiť ako šablónu, keď napíšete zadávacie listy.

Vzorka Award Letter

Toto je príklad zadávacieho listu na uznanie zamestnanca. Stiahnite si šablónu zadávacieho listu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka ocenenia (textová verzia)

Mary Johnston

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Acme Paper Co.

555-555-5555

mary.johnston@email.com

1. september 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Milá Sandra, Tento list je vaším oznámením, že vám bol udelený bodový bonus vo výške 1 000 USD za vaše príspevky k nášmu nedávnemu hľadaniu nového zamestnanca v účtovníctve. Vedúci účtovníctva povedal, že ste uľahčili rozhovor ako pokročilý HR profesionál.

Milovali sme to ako prvý krát, keď ste sa zúčastnili procesu výberu zamestnancov. Sme tiež pozitívni, že to nebude váš posledný vzhľadom na profesionalitu, s ktorou ste sa zúčastnili na výbere. Terry Costanza povedal, že premýšľavosť vašich rozhovorov pomohla všetkým účastníkom veľmi dobre spoznať kandidáta.

Povedala tiež, že ste pracovali na uľahčovaní relácií profesionálne napriek tomu, že mnohí anketári majú pracovné tituly, ktoré ich umiestňujú na dve alebo tri pozície v organizácii nad úroveň vašej práce. Povedala, že ste vo svojej odhodlanej snahe udržať výsluch na trati - dokonca aj vyšších manažérov, divoký.

Ďalšia sila, ktorú ste vystavovali, bolo dôkladné triedenie životopisov. V čase, keď ich Terry dostal na preskúmanie, ste naozaj vybrali len tých najkvalifikovanejších kandidátov. To jej zachránilo veľa času na preskúmanie, ktorý ocenila.

V pondelok môžete očakávať, že dostanete svoje ocenenie na oddeleniach ľudských zdrojov a účtovníctva na našom bežnom zasadnutí. Ostatní zamestnanci sa dozvedia o vašom pozitívnom príspevku do tímu pre výber účtovníctva. Nebudeme zdieľať sumu svojho ocenenia so svojimi spolupracovníkmi, ale spomenieme, že ide o podstatné ocenenie, na ktoré majú nárok.

Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za Váš príspevok a personálne oddelenie vyzerá dobre v očiach zamestnancov, ktorým slúžime.

S pozdravom, Mary Johnston