Odoslanie e-mailu na potvrdenie rozhovoru

Blahoželáme! Ten rozhovor ste zaznamenali. Je dobré akceptovať a potvrdiť e-mailom, aj keď ste hovorili s manažérom pre prenájom alebo zástupcom ľudských zdrojov v telefóne. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že máte všetky podrobnosti správne.

Je to tiež dobrá príležitosť, aby ste sa pýtali na logistické otázky - kde je kancelária umiestnená, s kým budete počas rozhovoru presne hovoriť, atď. E-mail tiež slúži ako pripomienka pre vás a manažéra prijímania a je vynikajúcou príležitosťou na zopakovanie váš záujem o pozíciu.

Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o odosielaní e-mailových prijímacích pohovorov, ako aj niektoré vzorové e-maily, v ktorých autori prijímajú a potvrdzujú pracovný pohovor. Prvým listom je jednoduché potvrdenie podrobností a druhý príklad listu požaduje objasnenie niektorých podrobností rozhovoru. Druhý príklad tiež potvrdzuje záujem uchádzača o zamestnanie.

Použite tieto vzorové e-maily ako vodítko pri vytváraní potvrdzovacieho e-mailu o rozhovore. Tieto e-maily však jednoducho neskopírujte. Zmeňte jazyk v e-maile tak, aby vyhovoval vašej situácii a úlohe, o ktorú sa uchádzate.

Kedy odoslať e-mail

V ideálnom prípade pošlete tento e-mail čoskoro po oznámení (často telefonický hovor, prípadne e-mail) o rozhovore. Tu je jedna výnimka z odoslania e-mailu o prijatí rozhovoru: Keď dostávate oznámenie o rozhovore, vedúci pracovníci môžu uviesť, že vám plánujú poslať potvrdzovací e-mail. Nie je potrebné, aby ste poslali e-mail, ak to plánuje prenajímateľ.

Šablóna pre prijímací list rozhovoru

Tu je niekoľko pokynov, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní e-mailu s potvrdením pohovoru.

Predmetová línia

Do riadka predmetu e-mailu zadajte názov úlohy a svoje meno: Interview Potvrdenie Názov práce - Vaše meno, Pamätajte si, že vedúci zamestnania môže zriaďovať niekoľko rozhovorov; vrátane vášho mena uľahčuje pre neho uchovávanie zoradených e-mailov. Je tiež užitočné, ak je váš e-mail postúpený na anketárov.

Prečo píšete

Uveďte e-mail s dôvodom, ktorý píšete. Môžete začať vyslovením "Ďakujem za príležitosť …" alebo "Píšem, aby som potvrdil podrobnosti rozhovoru …"

Ďakujem

Uistite sa, že ďakujem príjemcovi e-mailu za príležitosť na rozhovor.

Všetky požiadavky

Na pohovor by ste mali vždy priniesť niekoľko kópií svojho životopisu.

Niektoré spoločnosti však môžu počas pohovoru požadovať ďalšie dokumenty - kartu sociálneho zabezpečenia, portfólio práce atď. Iní môžu chcieť, aby ste pred schôdzou poslali vzorku práce.

Vo svojom e-maile sa môžete opýtať, či existuje niečo, čo by ste mali na pohovore priniesť, alebo či existujú nejaké informácie, ktoré môžete pred rozhovorom zdieľať.

Ak potrebujete pomoc s formátovaním správy, prečítajte si tieto pokyny pre odosielanie profesionálnych e-mailových správ.

Vzorové potvrdzovacie listy

Preskúmajte vzorovú e-mailovú správu prijímajúcu pohovor a potvrdzujúcu čas schôdzky, ako aj príklad, ktorý požaduje potvrdenie miesta pohovoru. Obidva listy ponúkajú poskytnutie akýchkoľvek dodatočných informácií, ktoré zamestnávateľ môže potrebovať.

List Prijímanie rozhovoru Pozvánka Príklad

predmet: Interview Potvrdenie účtu analytik Pozícia - Sara Potts

Vážený pán Gunn, Veľmi pekne ďakujem za pozvanie na pohovor pre pozíciu analytika účtu. Oceňujem túto príležitosť a teším sa na stretnutie s Edie Wilsonovou 30. júna o 9:00 vo vašej kancelárii Quincy.

Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie pred rozhovorom, dajte mi prosím vedieť.

S Pozdravom, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

List Prijatie rozhovoru Pozvánka a kladenie otázok Príklad

predmet: Potvrdenie rozhovoru - Bob Steenberg

Vážená pani Morrisonová, Bolo to skvelé hovoriť s vami na telefóne skôr dnes. Veľmi pekne vám ďakujem za pozvanie na pohovor pre pozíciu redakčného koordinátora v spoločnosti ABC. Veľmi sa teším na náš rozhovor, naplánovaný na 6. mája o 15:00.

Keď máte chvíľku, môžete potvrdiť, že tento rozhovor sa bude konať v centre ABC Company?

Verím, že moje redakčné skúsenosti v oblasti technických publikácií ma robia ideálnym kandidátom na túto pozíciu. Teším sa, že sa s vami podelím o svoje nadšenie a zručnosti v redakčnej práci.

Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie pred rozhovorom, dajte mi prosím vedieť.

S pozdravom, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234