Naučte sa, ako sú crossfunkčné tímy prospešné

"Kto chce byť zástupcom nášho oddelenia na piknikovej komisii?" opýta sa šéf. Všetci sa pozerajú dolu na svoje papiere alebo von z okna, nechcú robiť očný kontakt so šéfom zo strachu z „vyhratia“ tejto úlohy. Možno, že piknik výbor nie je vaša predstava o slivke priradenie (alebo možno je to), ale je na takejto cross-funkčné tím je dobré pre vašu kariéru.

Cross-funkčné tímy

Vytvárajú sa medzifunkčné tímy na riešenie problémov, ktoré zahŕňajú niekoľko alebo všetky oddelenia v organizácii. Môžu byť priamo spojené s podnikaním, ako tím, ktorý brainstorming nový produkt pre spoločnosť, alebo môžu byť zo sociálnych dôvodov, ako piknik výboru. Niekedy sú medzi nimi, ako bezpečnostný výbor.

Niekedy je predseda výboru menovaný manažmentom, ako je to v prípade vývojového tímu. Inokedy výbor vymenuje svoje vlastné vedenie, ako napríklad piknikový výbor. Tím sa skladá zo zástupcov všetkých oddelení, ktorí majú záujem o jeho prácu. Niekedy sú vymenovaní zástupcovia oddelenia, niekedy dobrovoľníci. A niekedy sa dobrovoľne zúčastňujú, pretože majú byť vymenovaní.

Členovia z rôznych oddelení potom spolupracujú na dosiahnutí cieľa stanoveného pre tím. Môže to byť krátkodobé zadanie, ako napríklad plánovanie tohtoročného firemného pikniku, alebo to môže byť trvalý záväzok, ako napríklad bezpečnostný výbor. Všeobecne platí, že tieto úlohy v rámci medzifunkčného tímu dopĺňajú bežné povinnosti zamestnanca, ale môžu to byť dočasná zmena ich povinností, ako v prípade nového tímu brainstormingu.

Existuje mnoho krížovo-funkčných tímov

V závislosti od veľkosti spoločnosti, jej odvetvia, jej poslania a vedenia môže byť v rámci organizácie mnoho rôznych funkčných tímov.

• Piknikový výbor - skupina, ktorá plánuje a realizuje ročný firemný piknik.

  Zahŕňa výber miesta, plánovanie termínu, plánovanie potravín, rozvoj aktivít pre zamestnancov a ich rodiny a riadenie rozpočtu podujatia. Existujú podobné tímy pre každoročnú dovolenku a iné sociálne aktivity tohto typu.

• Tímy špeciálnych projektov - zvyčajne sú určené na riešenie konkrétnych problémov, ktoré sa vyskytujú v rámci rezortných línií.

  Tieto tímy môžu byť poverené brainstormingom nového produktu pre spoločnosť alebo nájdením spôsobov na zefektívnenie kľúčového postupu. Sú to najviac organizované tímy, ktoré fungujú na viacerých miestach, a zvyčajne vyžadujú najväčší časový záväzok.

• Bezpečnostný výbor - v spoločnostiach bez bezpečnostného oddelenia sa často vytvára krížový funkčný tím ako spôsob, ako vyvinúť potrebné bezpečnostné postupy.

  Členovia tímu vypracujú bezpečnostné postupy a havarijné plány pre veci, ako sú prírodné katastrofy, výpadky energie, snehové dni atď.

• Riadiaci riadiaci výbor - malá skupina vytvorená zamestnancami na preklenutie medzi vrcholovým manažmentom a zamestnancami radov a spisovníkov.

  Skupina sa skladá z niekoľkých riaditeľov, ktorí koordinujú úsilie všetkých zamestnancov na úrovni riaditeľov, aby zabezpečili primeranú a efektívnu komunikáciu v oboch smeroch medzi manažmentom a zamestnancami.

• Zamestnanecká skupina - tím, ktorý organizuje podujatia, na ktorých sa zúčastňujú zamestnanci na charitatívnych aktivitách.

  Tím plánuje a dohliada na fundraiserov a iné filantropické aktivity pre zamestnancov spoločnosti. Spoločnosť často podporuje tím s malým rozpočtom alebo zodpovedá príspevkom zamestnancov.

• A existuje viac - v závislosti od spoločnosti a jej zamestnancov môže byť mnoho cross-funkčných tímov.

Prečo je na cross-funkčné tím Dobré?

Existujú tri hlavné prínosy pre to, aby ste boli na cross-funkčnom tíme, vzdelávaní, vytváraní sietí a viditeľnosti.

• Učenie - keď pracujete na tíme s ľuďmi z iných oddelení, dozviete sa viac o tom, čo robia a čo robia iní vo svojich oddeleniach. Môže vám to lepšie porozumieť, ako vaša práca prispieva k celkovým cieľom spoločnosti a dáva vám nápady, kam ísť, keď niečo potrebujete. To tiež umožňuje lepšie pochopiť, či by ste mohli byť šťastnejší alebo úspešnejší tým, že prevediete na iné oddelenie.
• Siete - na týchto tímoch sa stretávate s ľuďmi z iných oddelení. Vytvárate priateľstvá. Dozviete sa o nich ao tom, čo robia. Neskôr, keď niečo potrebujete, viete, na koho sa obrátiť v inom oddelení, kde nájdete odpovede alebo pomoc.

• Viditeľnosť - keď sa zúčastňujete na cross-funkčnom tíme, zvýšite svoju viditeľnosť v rámci spoločnosti. Manažéri iných oddelení, náboroví pracovníci, školitelia a vrcholový manažment zvyčajne poznajú členov týchto tímov. Ak sa vám darí dobre, bude si to všimnúť a budete mať stále väčšie príležitosti.

Ako sa môžem dostať na krížový funkčný tím

Opýtať sa. Keď vznikne príležitosť a je to niečo, čo vás zaujíma, požiadajte svojho manažéra o možnosť zastupovať oddelenie. Len sa uistite, že máte čas na to, aby ste sa zaviazali k tomu, že urobíte dobrú prácu na cross-funkčnom tíme bez toho, aby ste sa obmedzovali na svoje hlavné pracovné povinnosti.