Dovolenkový čas alebo PTO?

Mnohé spoločnosti sa zbavili pracovnej neschopnosti, dovolenkových dní a osobných dní ako zamestnanecké výhody a všetky z nich nahradili PTO plánom. Skratka znamená "platené voľno" alebo "osobný čas voľna" a hoci mnohí zamestnanci túto zmenu vítajú, môžu viesť k nákladným chybám pre spoločnosť, ak nie sú dobre implementované.

Počítanie PTO dní

PTO zamestnanca je počet hodín vo virtuálnej banke, z ktorej môžu zamestnanci vyberať. Zamestnávatelia pripisujú každému zamestnancovi v priebehu času dodatočné hodiny, zvyčajne s každým výplatným obdobím.

Väčšina amerických zamestnávateľov, ktorí používajú tradičnejší systém, ponúka väčšine svojich zamestnancov 10 platených dovoleniek, dva týždne platenej dovolenky, dva osobné dni a osem dní pracovnej neschopnosti za rok. Podľa plánu PTO by sa zamestnancom namiesto toho pripísalo 30 dní plateného voľna za rok.

Metóda výpočtu závisí od rozvrhu miezd. S dvojtýždenným výplatným programom (to znamená 26 výplatami za rok) sú zamestnancom pripísané 1,3 dňa PTO každé dva týždne. S semi-mesačný plat rozvrhu sa používa (to znamená, že výplata je prvý a 15. každý mesiac), zamestnanci narastajú 1,25 dní PTO na každých 24 výplatných období.

Väčšina zamestnancov preferuje

PTO plán robí vašu spoločnosť atraktívnejšou pre potenciálnych zamestnancov zvýšením počtu dní, ktoré môžu odštartovať z práce a stále dostávajú zaplatené, ak sú vo všeobecnosti v dobrom zdravotnom stave. Keďže väčšina zamestnancov nikdy nevyužije všetky svoje choré dni, môže to mať rozdiel ako čas dovolenky navyše. Spoločnosť nemá žiadne náklady a zamestnanci sú šťastnejší.

To môže byť zlé pre podnikanie

PTO môže spôsobiť problémy pre podnik, ak jeho zamestnanci neváhajú zavolať na poslednú chvíľu a využiť nejaký čas PTO. Toto môže byť riadené tým, že vyžaduje predchádzajúce schválenie pre akékoľvek použitie PTO.

Zamestnávatelia však musia pochopiť, že zamestnanci, ktorí nikdy nevyužili svoje plné pridelenie práceneschopnosti, určite každý rok využijú všetky svoje PTO.

Nazýva sa plánovaná práceneschopnosť.

Úspora chorej dovolenky

Jedným z najčastejších problémov sú chorí zamestnanci, ktorí nechcú strácať PTO na obyčajné choroby. Tam je tendencia k horde platené voľno ako dovolenka. Keď zamestnanci ochorejú, tak sa potácajú do práce, aby sa vyhli plateniu voľna. To spôsobuje, že ostatní pracovníci sú chorí a produktivita klesá s tým, ako stále viac a viac pracovnej sily ochorie.

Spravovať problém

Na efektívne riadenie programu PTO by ste mali:

• Uistite sa, že vyhovuje firemnej kultúre. PTO plán funguje najlepšie pre spoločnosť s vysokým stupňom flexibility.
• Stanovte jasné pokyny vopred. Ak požadujete od zamestnancov, aby požiadali o PTO vopred, okrem núdzových situácií, definujte ich a vynuťte ho. Ak existujú kalendárové dátumy, kedy spoločnosť môže zle dovoliť veľa absencií, povedzte zamestnancom, že vopred.
• Správa ľudí, nie len PTO. Ak zamestnanci prídu do práce, pošlite ich domov. Máte povinnosť chrániť ostatných zamestnancov.