Šablóna odporúčania

Písanie odporúčacieho listu nemusí byť zložitý proces. V ideálnom prípade píšete list pre niekoho, koho cítite zaslúži chválu, takže všetko, čo musíte urobiť, je získať pozitívnu spätnú väzbu o kandidátovi na papieri. Existujú však štandardné veci, o ktorých sa chcete uistiť, že sa vo Vašom potvrdení pre kandidáta uvedú. Nasledujúca šablóna vám môže pomôcť zabezpečiť, aby ste vo svojom liste zasiahli všetky dôležité body, takže bude čo najúčinnejší a najinformatívnejší.

Čo napísať v odporúčacej listine

Keď sa pripravujete na napísanie odporúčacieho listu, uistite sa, že máte dostatok informácií na prácu.

Opýtajte sa jednotlivca, ktorý vám pomáha poskytnúť vám životopis, zoznam dobrovoľníckych alebo mimoškolských aktivít, v ktorých majú vedúce postavenie, a kópiu všetkých pracovných ponúk, na ktoré sa uchádzajú.

Mali by ste ich tiež požiadať, aby vás upozornili, keď využili odporúčací list, aby ste mohli byť pripravení hovoriť v ich mene, ak by vám zamestnávateľ zavolal na dodatočné informácie.

Nižšie uvedený vzorový list odporúčania uvádza formát typického referenčného listu na účely zamestnania alebo vzdelávania. Formát je vhodný pre odkaz na zamestnanie, ako aj odkaz na vysokoškolské alebo postgraduálne štúdium (revízne vzorky).

Odporúčanie List šablóny

Vaše kontaktné informácie

Tvoje meno

Tvoj titul

Názov spoločnosti alebo školy

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

pozdravenie

Ak píšete osobný referenčný list, zahrňte pozdrav (napríklad Vážený pán Johnson, Vážený Dr. Jameson, atď.).

Ak píšete všeobecný list, použite "To Whom to Concern" alebo neobsahujú pozdrav. Ak nezaujímate pozdrav, začnite s prvým odsekom.

Prvý odsek

V prvom odseku odporúčacieho listu sa vysvetľuje vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ju poznáte, a prečo ste spôsobilý odporučiť osobu na zamestnanie alebo školu.

Príklad: „Stretla som sa so Susan, keď bola prvoradou v mojom úvodnom ekonomickom kurze na WVU. Počas štúdia na mojom oddelení som mala možnosť pracovať s ňou na niekoľkých výskumných projektoch, kde pôsobila ako moja asistentka. “

Druhý odsek

Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane dôvodov, prečo sú kvalifikovaní na pozíciu, čo môžu prispieť a prečo ich odporúčate. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností.

Príklad: „Bill vyštudoval filozofiu, vždy sa zameral na to, ako bude jeho budúcnosť napredovať. Vedel, že chce začať doktorát veľmi skoro a pracoval samostatne, v skupinách a ako výskumný asistent. Verím, že Bill by bol prínosom pre vaše oddelenie, pretože do svojich štúdií prináša obrovské množstvo energie a entuziazmu. Je to veľmi svetlý a kvalifikovaný človek a radosť s ním pracovať. “

Tretí odsek

Pri písaní listu odporúčajúceho kandidáta na konkrétne pracovné miesto by odporúčací list mal obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti osoby zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú.

Požiadajte o kópiu pracovného miesta a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli svoj list podľa toho zacieliť.

Príklad: „Verím, že Christine bude vynikajúcim doplnkom vášho medzinárodného obchodného tímu. Keď som s ňou pracoval v XYZ, ohromila ma jej schopnosť komunikovať účinnosť našich produktov našim klientom a uzavrieť predaj. Počas dvoch rokov, v ktorých som s ňou pracoval, bola osobne zodpovedná za pridanie niekoľkých nových klientov v Ázii a Afrike. “

zhrnutie

Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate danú osobu. Použite frázy ako „dôrazne odporúčame“ alebo „odporúčajte bez výhrad“ alebo „Kandidát má moje najvyššie odporúčanie“, aby ste posilnili vašu podporu.

Príklad: „Počas môjho poznania s Joanne bola efektívna, profesionálna, organizovaná a fantastická vedúca tímu. Má najvyššie odporúčanie pre pozíciu manažéra kancelárie v spoločnosti DEF Inc. “

záver

Záverečný odsek listu s odporúčaním obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. V rámci odseku uveďte telefónne číslo a znova zadajte telefónne číslo a tiež svoju e-mailovú adresu v časti s adresou pre návrat vo vašom liste alebo pod vaším podpisom.

Príklad: „Prosím, neváhajte ma kontaktovať na čísle 123-456-7890, ak potrebujete ďalšie informácie alebo vysvetlenie.“

záverečný

S pozdravom,

Názov odporúčania

nadpis

Emailová adresa

Telefónne číslo

Príklad odporúčania

Toto je vzorka odporúčaného listu. Prevezmite šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google alebo Word Online) alebo si prečítajte príklad uvedený nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad listu odporúčania (textová verzia)

27. septembra 2018

Jessica Smith

Office Manager

Acme Corp.

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Vážená pani Smithová, Píšem, aby som odporučila Mary Thompson na pozíciu administratívneho asistenta v Acme Corp. Mal som možnosť pracovať s Mary už niekoľko rokov v CBI Industries, a bol som neustále ohromený jej usilovnosťou, efektívnosťou a schopnosťami. urobiť veci.

Nedávno pre mňa Mary pracovala priamo ako recepčná v našej hlavnej kancelárii. V tejto úlohe vykonávala mnoho administratívnych úloh okrem pozdravu zákazníkov a iných návštevníkov a organizovania tímových podujatí. V súčasnosti napríklad riadi plány nášho výkonného tímu a organizuje ich schôdzky, ako aj koordinuje vykazovanie ciest a výdavkov.

Verím, že Mária by bola vynikajúcim doplnkom vášho administratívneho personálu. Dôsledne ma zaujali jej organizačné schopnosti a milosť pod tlakom. V našom odvetví, ako viete, je každá pozícia zákazníckym servisom. Mary sa neustále snaží dozvedieť sa viac o našich produktoch a programoch, aby mohla pomáhať našim klientom a zmierňovať problémy, keď prídu. Je to tiež rýchla študentka, ktorá s veľkou rýchlosťou sníma novú technológiu.

Dôrazne odporúčam Mary na pozíciu administratívneho asistenta vo vašej spoločnosti. Je organizovaná, detailne orientovaná, efektívna a odhodlaná urobiť prácu. Vo vašom tíme urobí vynikajúci doplnok.

Prosím, neváhajte ma kontaktovať na 555-555-5555 ak máte akékoľvek otázky.

S pozdravom, Elaine Changová

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Ďalšie príklady: Odborné odporúčacie listy Osobné odporúčacie listy