Kroky k produktívnejšiemu pracovnému dňu

Na dnešnom hektickom pracovisku nás zmenšovanie a zvyšujúce sa pracovné zaťaženie prinútili pracovať inteligentnejšie. Našťastie, ak dodržiavate túto účinnú radu, môžete sa naučiť pracovať lepšie a byť efektívnejší.

Prijatie správnej kombinácie postupov riadenia času môže znížiť stres a ušetriť vám až hodinu denne. Tu je osem tipov, ako sa tam dostať.

Použite technológiu

Nemôžete byť najproduktívnejší, ak ste zmätení a obklopení neporiadkom. Odstráňte tie náhodné hromady papierov a lepiacich poznámok a namiesto toho použite jednoduchý elektronický informačný systém.

Početné softvérové ​​programy vám môžu pomôcť pri organizovaní širokej škály informácií o zákazníkoch a produktoch, čo umožňuje rýchly a jednoduchý prístup. Zvážte aj prijatie programu osobného plánovania, ktorý vám umožní uchovávať kalendár, zoznamy úloh, pracovné plány a zoznam kontaktov.

Zoskupte svoje prichádzajúce správy

Neustála kontrola a odpovedanie na váš e-mail, hlasovú schránku a ďalšie správy prerušujú iba myšlienkový vlak. Môže to brzdiť produktivitu, najmä v zamestnaniach, ktoré si vyžadujú tvorivé, inovatívne alebo strategické myslenie.

Naučte sa odpovedať na prichádzajúce správy v dávkach a zvážte ich kontrolu len tri alebo štyrikrát za deň - pokiaľ, samozrejme, ich udržiavanie je neoddeliteľnou súčasťou vašej práce a produktivity. Dokonca aj potom, skúste naplánovať časy na kontrolu a zostať jasné inak.

Použite princíp "Do, Delegate, Delete alebo File" na spracovanie e-mailov, listov, účtov, textových správ, hlasových správ a ďalších požiadaviek.

Drop Time-Wasters

Veľa času je zbytočné procrastinating, robiť "rušnú prácu", návšteva rušivé webové stránky - najmä sociálne mediálne stránky - navštevovať zbytočné stretnutia, pre-editáciu správ, a interakciu s chatty kolegov.

Sústreďte sa na úlohy a činnosti, ktoré v skutočnosti „presúvajú ihlu“ podniku a znižujú alebo odstraňujú tie, ktoré nie sú.

Take Frequent Mini-Breaks

Dokonca aj najrušnejší ľudia potrebujú, aby si vyčistili svoje mysle a natiahli nohy znova a znova. Vezmite si päť až desať minútový oddych od svojho stola alebo pravidelne pracujte. Vezmite si svižnú prechádzku von, ak môžete. Urobte niekoľko strečing cvičenia alebo chodiť hore a dole po schodoch niekoľkokrát. Piť vodu. Jedzte zdravé občerstvenie.

Odkročenie od vašej práce krátko uvoľní vaše telo a omladí vašu myseľ. Možno sa vám dokonca podarí zistiť, že po návrate domov po hodinách sa cítite mrzutejší.

Delegát, delegát, delegát

Nemusíte to robiť všetko - naozaj. Ostatní ľudia sú schopní zvládnuť niektoré úlohy, ktoré si zvyčajne rezervujete.

Zvážte, ktoré povinnosti by ste mohli zdieľať s ostatnými, potom pomaly začnite parcelovať niektoré z týchto povinností. To vám umožní zamerať sa na vaše high-prioritné položky a zároveň dáva svojim spolupracovníkom šancu rásť a lesk.

Naučte sa povedať nie

Je to také malé slovo, ktoré je ťažké povedať. Keď vás niekto požiada, aby ste urobili niečo, čo nie je vašou vášňou alebo prioritou, zdvorilo, ale pevne. Pripomeňte si, že hovoriť nie jednej veci vám dáva slobodu povedať áno niečomu inému, čo je viac naplňujúce a hodné svojho času a zručností.

Prestaňte sa zameriavať na dokonalosť

Len zriedka ho dosiahnete a je to takmer vždy zbytočné. Perfekcionizmus môže viesť k mikro-riadeniu, zlým vzťahom so spolupracovníkmi, prokrastinácii, nízkej produktivite, depresii, stresu a úzkosti.

Najúspešnejší ľudia sú tí, ktorí sú spokojní, keď je práca dobre vykonaná. Zachránia svoju potrebu dokonalosti pre pár skutočne dôležitých vecí.

Vedieť, kedy požiadať o pomoc

Ak ste ohromení v práci a spôsobuje vám neprimeraný stres, netrpíte ticho. Shed Superwoman / Superman image a vysvetliť svoju situáciu svojmu šéfovi alebo vedúcemu. Neudržateľné pracovné situácie sa zvyčajne môžu zmierniť, ale na vašej strane to bude trvať určitú asertivitu.

Ak vám vyvážený život naďalej uniká alebo trpíte chronickým stresom, porozprávajte sa s odborníkom, napríklad s poradcom, pracovníkom pre duševné zdravie alebo s duchovným.Využite služby, ktoré ponúka váš Program pomoci zamestnancom (EAP), ak je vám k dispozícii.

Umožniť váš život premôcť vás týždeň po týždni, mesiac po mesiaci, môže viesť k vážnym fyzickým, duševným a sociálnym problémom. Buďte pozitívni a viete, že existujú riešenia vašich problémov, ale musíte vyhľadať pomoc.