4 kroky, ktoré vám pomôžu byť produktívnejší a šťastný v práci!

01 1. Myslite na to

Po prvé, musíte mať cieľ.

Môže to byť čokoľvek od podpísania obchodnej zmluvy až po organizovanie charitatívnej kampane. Alebo to môže byť výlet zamestnancov spoločnosti, ako v mojom prípade.

Vedel som presne, čo chcem dosiahnuť, takže toto bol môj cieľ. Nebolo potrebné sa obávať, ako sa tam dostať, pretože som vedel, že neskôr vyplním detaily.

02 2. Vyprázdnite

Rovnako ako povedal David Allen, vaša myseľ je pre to, aby ste mali nápady, nie ich držanie.

Teraz ste urobili najjednoduchšiu časť, prejdite na ďalší krok: dostať všetky svoje myšlienky z hlavy.

Vedel som, že väčšina našich zamestnancov by chcela navštíviť Japonsko, priniesť svoje rodiny a priateľov, vidieť krásne javorové listy na jeseň, vyskúšať slávny Sanuki udon, atď., A vedela som, že musím nájsť rozumnú cestovnú kanceláriu, ktorá mi pomôže.

Môžete písať nápady nadol pomocou pera alebo poznámkového bloku, alebo ich napísať na TextEdit, Poznámkový blok alebo Dokumenty Google. Alebo urobte to, čo som urobil, použite jednoduchú webovú a mobilnú aplikáciu s poznámkami, ako je Evernote.

Pekná vec, o tejto bezplatnej aplikácie je, že kedykoľvek myšlienka príde na vás, môžete pridať do svojich poznámok hneď, pretože je k dispozícii na všetkých vašich zariadeniach. Týmto spôsobom je menej pravdepodobné, že vynecháte dôležitý detail, ako napríklad (na mojom projekte) kontrolu, či niektorý z pracovníkov bol vegetarián alebo mal alergie.

03 3. Prestávka

Potom umiestnite svoje nápady tam, kde patria do príslušných kategórií, a rozdeľte ich na použiteľné položky.

Odsťahujte sa od úloh, ktoré vykonávajú úlohy, na niečo, čo vám to pomôže. Nástroje na správu úloh, najmä tie s neobmedzeným počtom a úrovňou úloh ako Quire, sa teraz hodia.

Pri pohľade na moje poznámky, ktoré boli tak chaotické a škaredé, som vytvoril zoznam úloh, ako napríklad „Itinerár“ s úlohami dcérskych spoločností (alebo detí) vrátane „Aké miesta na návštevu“, „Aké reštaurácie na jedenie v reštaurácii“ a „Čo sa dá kúpiť at 'v projekte, ktorý som nazval' Staff Trip 2015 '.

Kým ste na to, môžete pridať špecifiká, ako je dátum a značky pre vaše úlohy, ako je 'Urgent' alebo 'Neskôr'. To vám len pomôže pripomenúť, čo by sa malo urobiť ako prvé. Ak sa ich priorita zmení, môžete ich kedykoľvek zmeniť.

04 4. Urob to

Nakoniec nastal čas, aby sme sa dostali k špecifikám.

Toto je pravdepodobne najviac časovo náročný krok, kde budete musieť pred príchodom na miesto určenia - v mojom prípade, na letisku Narita, vo vašom prípade pri uzavretí akéhokoľvek projektu, na ktorom pracujete, prediskutovať, získať pomoc a dokončiť každú úlohu.,

Napríklad mesiace predtým, ako sme pristáli na letisku Narita, sme museli najprv diskutovať o itinerári medzi nami. V kroku 3 som to rozbila a potom som musela hľadať najlepšie cestovné kancelárie, znovu diskutovať o tom, s ktorým z nich pracovať, kontaktovať agentúru a tak ďalej.

Našťastie som mohol priblížiť určitú úlohu alebo filter podľa dátumu splatnosti a tag zostať zameraný pomocou nástrojov pre správu úloh, takže som sa necítil pod tlakom alebo ohromený.

Takže, tu som, dokončenie tohto postu s mojou televíziou vypnuté, iTunes zatvorené, a moje ústa zatvorené, pričom sa cítim dobre a hrdý na seba. Môžete byť tiež.