Aké sú cestovné náklady, ktoré zamestnávatelia zaplatia?

Cestovné výdavky sú výdavky, ktoré zamestnanec vynakladá pri cestovaní na podnikaní. Podnikanie firmy môže zahŕňať konferencie, výstavy, obchodné stretnutia, stretnutia so zákazníkmi a zákazníkmi, veľtrhy pracovných príležitostí, školenia a predajné hovory.

Výdavky môžu zahŕňať ubytovanie, úhradu kilometrov, osobné lety, tipy na bellhopy, stravu, tipy pre čašníkov, izbovú službu a iné vedľajšie výdavky, s ktorými by sa mohol zamestnanec stretnúť na cestách.

Výdavky, ktoré organizácia uhradí, sa nachádzajú v obchodnej politike spoločnosti. Oboznámte sa s politikou vašej spoločnosti, pretože výdavky, ako sú napríklad čistiareň a členstvo v telocvični, môžu byť pokryté zamestnancami na predĺžených cestách popri očakávaných cestovných nákladoch, bývaní a stravách.

Cestovné výdavky pre zamestnancov na dlhodobé úlohy

Mnohí zamestnávatelia pri využívaní dlhodobých ubytovacích kapacít pre cestovných zamestnancov tiež poskytujú príležitosti pre rodinu zamestnanca na návštevu, keď zamestnanec značne cestuje za obchodom pre svojho zamestnávateľa. Ak je zamestnanec dočasne pridelený do iného sídla spoločnosti, zamestnávatelia budú niekedy platiť za návštevu rodiny zamestnanca v predpísaných časových intervaloch.

Zamestnávatelia sa snažia poskytnúť zamestnancom, ktorí sú ďaleko od domova a rodiny po dlhšiu dobu, možnosti hodnoty. Musíte využiť všetky cestovné privilégiá, ktoré váš zamestnávateľ ponúka na budovanie morálky a oddanosti zamestnancov.

Zákaznícka zábava na konferenciách, pri predajných hovoroch a návštevách na mieste je ďalším návratným výdavkom, ale pozná zásady vašej spoločnosti, takže neprekračujete limity na náklady na zábavu.

Poznajte aj politiku vašej spoločnosti pri udeľovaní kreditu leteckých spoločností. To sa líši. Niektoré spoločnosti umožňujú zamestnancom nazbierať míle v leteckej doprave, ktoré potom môžu využiť na osobné rodinné cestovanie. Iní získavajú banky cestovných míľ, ktoré používajú na pokrytie ďalších služobných ciest zamestnancov. Opäť platí, že poznanie politík vašej spoločnosti má zásadný význam.

Ako zamestnávatelia platia za cestovné výdavky zamestnancov?

Typicky, organizácie platia zamestnancom cestovné výdavky v týchto troch spôsoboch.

Firemné kreditné karty

Kreditné karty sa vydávajú zamestnancom, ktorí musia často cestovať za prácou. Zamestnanci si môžu účtovať väčšinu nákladov, ktoré im vzniknú na služobnej ceste do firemnej kreditnej karty. V prípade úhrady náhodných výdavkov, ako sú tipy a rýchle občerstvenie, budú musieť zamestnanci vyplniť správu o výdavkoch, keď sa vrátia zo svojej cesty.

Charge karty sú vhodné pre zamestnancov, pretože nemusia prísť s hotovosťou platiť za obchodné náklady pred úhradou. Buďte informovaní o zásadách vašej spoločnosti; možno budete musieť ešte prevziať príjmy a inú podpornú dokumentáciu, aj keď tieto poplatky účtujete na kreditnú kartu.

peňažný

Organizácie bez kreditných kariet zamestnancov spoločnosti vyžadujú od zamestnancov, aby vyplnili správu o úhrade výdavkov za každý výdavok, keď je zamestnanec na cestách. Vo všeobecnosti vyžadujú pre každý výdavok príjmy a určitú úroveň odôvodnenia.

Len zriedka by organizácia požiadala zamestnancov, aby zaplatili za položky s veľkými letenkami, ako je leteniek, a požiadali o úhradu neskôr. Objednávka spoločnosti alebo firemná kreditná karta zaplatí veľké náklady dopredu. Od zamestnancov sa však často vyžaduje, aby zaplatili hotovosť z vrecka za každodenné cestovné náklady, ktoré sa neskôr uhradia.

Za diétu

Diéta je denná dávka určitej sumy peňazí, ktorú zamestnanec poskytne na pokrytie všetkých výdavkov. Zamestnanec je zodpovedný za správne rozhodovanie o výdavkoch na cestovné v rámci parametrov sumy peňazí, ktoré mu boli pridelené denne.

Niektoré spoločnosti platia priamo za dopravu a bývanie, ale poskytujú cestujúcim zamestnancom diéty za všetky ostatné výdavky vrátane stravy a pozemnej dopravy. Zamestnanci boli známi, že nedisponujú nákladmi na udržanie dodatočnej hotovosti z diéty. Spoločnosti to vo všeobecnosti umožňujú.

Znalosti o zamestnávateľovi Cestovné náklady Politika Je zodpovednosť zamestnanca

Zamestnancom, ktorí cestujú za obchodom, sa odporúča, aby zostali informovaní o firemných cestovných politikách a nákladoch na úhradu. Výdavky, ktoré nespadajú pod tieto politiky, sa vo všeobecnosti nevyplácajú ani nepokrývajú.

Príjmy vyžaduje väčšina spoločností okrem tých, ktoré platia za diétu. Vaša spoločnosť má pravdepodobne aj formu, ktorú očakávajú od zamestnancov, že budú využívať cestovné náklady.

Aby zamestnanci zostali na vrchole návratných výdavkov, často dostávajú termín, do ktorého musia podať správu o výdavkoch a obrátiť sa na príslušné príjmy. Finančné oddelenie bude mať smernice, ktoré mu pomôžu zostať aktuálne.

Ak máte otázky týkajúce sa primeraných cestovných nákladov vo vašej organizácii, obráťte sa na svojho manažéra a ľudské zdroje. Nechcete míňať peniaze a dostať prekvapenie neskôr.

Viac súvisiacich s zamestnaneckými cestami a výdavkami zamestnancov

• 10 Tipy na zníženie nákladov na služobné cesty
• Mali by zamestnanci zdieľať izby?