Vzorové listy a e-maily na vyžiadanie referencie

Ak sa uchádzate o prácu, pravdepodobne budete potrebovať referenciu. Je to dobrý nápad dostať referencie zoradené pred začatím hľadania práce. Týmto spôsobom budete mať zoznam ľudí, ktorí vám môžu odporučiť, aby ste ich mohli zdieľať s potenciálnymi zamestnávateľmi. Môžete požiadať o referenciu telefonicky, e-mailom alebo listom v papierovej podobe, ale v každom prípade budete chcieť svoju žiadosť starostlivo napísať.

Tu sú tipy, ako požiadať o referenciu alebo o písomný odporúčací list, ako aj vzorové listy, ktoré môžete použiť ako usmernenie pri písaní vlastnej referenčnej žiadosti.

Vyberte si Vaše odkazy múdro

Osoba, ktorá vám dá odkaz, môže potrebovať napísať list, vyplniť dotazník, odpovedať na e-mail alebo hovoriť s niekým z ľudských zdrojov v telefóne. Ak vás osoba nepozná dobre, ukáže to.

Vyber si niekoho, kto si myslí, že je pre teba vysoko a dokáže plynule hovoriť o svojej kariére a talentoch.

Je dôležité zabezpečiť, aby vám jednotlivec, ktorý vám odporúča zamestnanie, mohol poskytnúť nielen referenciu, ale aj dobrú referenciu. Tu sú tipy na výber najlepšej osoby, ktorá poskytne referenciu na prácu.

Vždy dajte osobe, na ktorú sa pýtate Out

Uistite sa, že dáte osobe jednoduchý spôsob odmietnutia poskytnúť vám odkaz. Zlým odkazom môže byť rozdiel medzi vami získanou pracovnou ponukou - alebo nie. Bolo by vhodnejšie, ak by osoba odmietla poskytnúť odkaz, namiesto toho, aby napísala polovičatý alebo negatívny list.

Vo svojej referenčnej požiadavke môžete povedať veci ako „Viem, že koncoročné hodnotenia budú čoskoro pripravené, takže ak ste príliš zaneprázdnení, aby ste poskytli referencie, úplne rozumiem“ alebo „Je to už päť rokov, čo sme pracovali spolu, takže ak sa necítite pohodlne hovoriť s niekým o mojich pracovných návykoch po takom dlhom čase, dajte mi prosím vedieť."

Dajte svoj odkaz Head-Up

Nevydávajte nikomu meno ako referenciu bez ich povolenia a bez toho, aby ste vedeli, čo o vás povedia. Osoba, ktorá vám dáva odkaz, musí vedieť vopred, že môže byť kontaktovaná v súvislosti s referenciou pre vás. Akonáhle budete mať povolenie, nechajte svojich referenčných poskytovateľov vedieť, kedy zdieľate ich mená s potenciálnymi zamestnávateľmi.

Opýtajte sa pekne

Bývalí spolupracovníci a manažéri nie sú povinní slúžiť ako referencia. Žiadate o láskavosť, takže buďte zdvorilí a srdeční vo vašej žiadosti. Môžete tiež spomenúť, prečo ste si mysleli, že osoba bude ideálnym referenčným materiálom.

Ako požiadať o referenčný list

Referencie si môžete vyžiadať písomne ​​alebo e-mailom. Ak existujú formuláre, ktoré by mal navrhovateľ vyplniť, môžete poslať e-mailovú správu s požiadavkou na odporúčanie a potom nasledovať písomný list a formuláre.

Vo vašom liste požadujúcom referenciu môže byť užitočné poskytnúť potenciálnemu odporúčateľovi základné informácie vrátane aktuálneho životopisu a odkazu na opis úlohy (alebo krátke zhrnutie).

Môžete tiež stručne spomenúť vaše špecifické vlastnosti a zručnosti, ktoré by ste chceli spomenúť. Ak máte akékoľvek informácie o tom, ako bude spoločnosť oslovovať odporúčateľa - telefón, e-mail atď.

Je to dobrý nápad prezerať vzorové listy s požiadavkou na získanie nápadov na vaše vlastné listy. Tieto vzorky, či už písomné alebo e-mail, obsahujú najlepšie spôsoby, ako vyjadriť svoju žiadosť a ako požiadať niekoho, aby bol vaším referenčným údajom.

Vzorový list so žiadosťou o referenciu

Toto je šablóna referenčného listu. Prevezmite šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google alebo Word Online) alebo si prečítajte príklad uvedený nižšie.

Ashton Zimmers

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27. septembra 2018

John Rogers

Office Manager

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Vážená pani Rogersová, Obraciam sa na vás, aby som vás požiadal, aby ste mi poskytli referenciu pre novú príležitosť, ktorú hľadám s CBI Industries. Samozrejme, úplne rozumiem, ak sa k tomu nemôžete zaviazať. Prosím, dajte mi vedieť čo najskôr.

Počas práce pre vás v spoločnosti Acme Corporation som sa veľa dozvedel o tomto odvetví a myslím si, že by ste mohli poskytnúť spôsob nahliadnutia do mojich zručností, ktoré by zvýšili moje šance na pristátie na tejto novej pozícii. Ako iste viete, nedávno som bol zamestnaný vo VBN Industries, kde som riadil ich divíziu výskumu a vývoja. Príležitosť v CBI Industries súvisí, ale vyžadovala by aj mnohé z predajných a marketingových techník, ktoré som vyvinula pri práci pre vás.

Ďakujem vám veľmi pekne za zváženie mojej žiadosti. Priložil (-a) som kópiu môjho aktualizovaného životopisu a uverejnenie práce na vašu recenziu. Gary Smith z ľudských zdrojov bude kontaktnou osobou v CBI, ktorá bude v kontakte, ak súhlasíte s poskytnutím referencie pre mňa.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, dajte nám vedieť.

S pozdravom, Ashton Zimmer

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorová e-mailová správa s požiadavkou na referenciu (textová verzia)

Riadok predmetu: Odkaz pre Ashton Zimmer

Vážená pani Rogersová, Obraciam sa na vás, aby som vás požiadal, aby ste mi poskytli referenciu pre novú príležitosť, ktorú hľadám s CBI Industries. Samozrejme, úplne rozumiem, ak sa k tomu nemôžete zaviazať. Prosím, dajte mi vedieť čo najskôr.

Počas práce pre vás v spoločnosti Acme Corporation som sa veľa dozvedel o tomto odvetví a myslím si, že by ste mohli poskytnúť spôsob nahliadnutia do mojich zručností, ktoré by zvýšili moje šance na pristátie na tejto novej pozícii. Ako iste viete, nedávno som bol zamestnaný vo VBN Industries, kde som riadil ich divíziu výskumu a vývoja. Príležitosť v CBI Industries súvisí, ale vyžadovala by aj mnohé z predajných a marketingových techník, ktoré som vyvinula pri práci pre vás.

Ďakujem vám veľmi pekne za zváženie mojej žiadosti. Priložil (-a) som kópiu môjho aktualizovaného životopisu a uverejnenie práce na vašu recenziu. Gary Smith z ľudských zdrojov bude kontaktnou osobou v CBI, ktorá bude v kontakte, ak súhlasíte s poskytnutím referencie pre mňa.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, dajte nám vedieť.

S Pozdravom, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Ďalšie vzorky listov požadujúce referenciu

• E-mailové správy požadujúce referenciu pre príklady úloh
• E-mailová správa Žiadosť o odporúčanie od profesora
• Žiadosť o e-mailovú požiadavku pre poradcu
• Letter Sample Ask for Referencie
• Požiadať o povolenie na použitie referencie

Ďakujem Váš referenčný spisovateľ

Keď dostanete novú prácu, nezabudnite poslať poďakovanie poďakovanie jednotlivcom, ktorí vám poskytli odkaz. Nielenže to umožní vášmu referenčnému darcovi vedieť, že vám pomohol. Tiež im dá vedieť, koľko ste ocenili pomoc pri hľadaní práce.