Vydanie verbálneho upozornenia na slabý výkon

Dozorcovia vydávajú verbálne varovanie, keď si slabý výkon zamestnanca vyžaduje disciplinárne konanie prísnejšie ako dozorné poradenstvo a koučovanie. Jeho zámer: dostať pozornosť zamestnanca, keď normálne manažérske diskusie, stretnutia a podnety nemali priaznivý účinok.

Dokumentácia slovného varovania

Verbálne varovanie dokumentuje supervízor vo svojich neformálnych poznámkach o úsilí, ktoré poskytol zamestnancom na zlepšenie. Ak verbálne varovanie nie je zdokumentované, s podpisom zamestnanca, ktorý uvádza, že ho prijal, nemusí existovať. Verbálne varovanie by bolo ťažké dokázať počas akýchkoľvek potenciálnych progresívnych disciplinárnych varovaní alebo budúcich súdnych sporov. Ale má aj ďalšiu výhodu: Zamestnanci majú tiež tendenciu robiť akúkoľvek zdokumentovanú kritiku svojho výkonu k srdcu.

Táto verbálna výstražná dokumentácia je zahrnutá v akejkoľvek inej písomnej dokumentácii, ktorú dozorca uchováva, ako sú ciele zamestnancov, postup, záložné informácie o pláne rozvoja zamestnancov (PDP) alebo hodnotenie výkonnosti a tak ďalej.

Tieto poznámky nie sú súčasťou personálneho spisu zamestnanca; sú to súkromná dokumentácia výkonu zamestnanca. Ak výkon zamestnanca napokon oprávňuje na ukončenie, verbálne varovanie môže skončiť v personálnom súbore zamestnanca ako záloha na preukázanie formálneho progresívneho disciplinárneho konania.

Výkon, ktorý zaručuje verbálne varovanie

Niekoľko typov správania môže spôsobiť, že manažér chce použiť verbálne varovanie. Bežné zahŕňajú čas strávený na pracovisku alebo jeho nedostatok: Zamestnanec je stále neskoro na prácu, zanecháva prácu skoro, alebo nepracuje požadovaný počet hodín.

Ďalšie problémy s výkonom:

• Zamestnanec sa nedarí dokončiť úlohy včas z dôvodu odcudzenia a zlého plánovania.
• Zamestnanec má negatívny vplyv na spolupracovníkov alebo zákazníkov.
• Zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nezhromažďuje dôležité informácie o zálohovaní a výskume potrebné na adekvátne štúdium a prezentáciu riešení problému alebo procesu, ktorý si vyžaduje zlepšenie.
• Zamestnanec rozpráva flipping a škaredo na svojho šéfa.

Kroky po verbálnom varovaní

Všeobecne nasleduje slovné varovanie, v disciplinárnych konaniach písomným slovným varovaním, ktoré začína dokumentáciou disciplinárneho konania v personálnom spise zamestnanca. Písomné verbálne varovanie poskytuje začiatok dokumentácie potrebnej na to, aby organizácia mohla požiaru zamestnanca.

Ak sa potom výkonnosť zamestnanca počas série disciplinárnych krokov nezlepší, zamestnávateľ právne zdokumentoval kroky podniknuté s cieľom pomôcť zamestnancovi zlepšiť a udržať si zamestnanie počas celého procesu. Zamestnávateľ tiež preukázal, že podnikla potrebné kroky, aby pomohla zamestnancovi zlepšiť sa a aby následné disciplinárne konanie nebolo svojvoľné.

Kým kroky v disciplinárnom konaní, vrátane verbálneho varovania, sa líšia od spoločnosti ku spoločnosti - a dokonca aj v rámci spoločnosti, v závislosti od povahy neplnenia - slovné varovanie je negatívna udalosť. Zamestnanec nevykonával výkon na úrovni, ktorú zamestnávateľ vyžaduje na disciplinárne konanie.

V súlade s politikou disciplinárneho konania načrtnutou v príručke pre zamestnancov môže byť slovné varovanie prvým, posledným alebo jediným krokom potrebným pred ukončením pracovného pomeru v závislosti od závažnosti neplnenia alebo zrážkovej udalosti. Z tohto dôvodu by príručky pre zamestnancov mali zostať nejasné, pokiaľ ide o to, či sa vždy postupuje formálne progresívne disciplinárne konanie.

Ak zamestnávatelia majú možnosť ukončiť zamestnanca zo svojej práce oveľa skôr, to je zvyčajne výhoda. Nechcete, aby zamestnanec visel, napríklad, ak má vplyv na prácu a morálku ostatných zamestnancov alebo ak aktívne zasahuje do pokroku na pracovisku.