Vzorové listy prijímajúce rezignáciu zamestnanca

Od prijímania zamestnancov po prepúšťanie existuje mnoho aspektov riadenia zamestnancov. Často sa prehliada, že sa musí vysporiadať so zamestnancom, ktorý odchádza zo spoločnosti. Zamestnanci odídu z rôznych dôvodov: vrátiť sa do školy, prejsť k rôznym pracovným príležitostiam, cestovať, vychovávať rodinu, kvôli zdravotným problémom alebo niektorému z mnohých iných dôvodov.

Zavedenie zavedenej politiky na komunikáciu so zamestnancami, ktorí odchádzajú zo spoločnosti, vám pomôže zvládnuť odchod zamestnanca pozitívnym a úctivým spôsobom.

Politiky odstúpenia

V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti možno budete chcieť zvážiť vytvorenie systému alebo procesu spracovania písmen na odstúpenie od zmluvy. Mať stanovenú politiku pre rezignácie bude vyzerať profesionálne a bude vás a vás zamestnanca v pohode.

Pre mnohé spoločnosti je vytvorenie generických odchádzajúcich informačných letákov alebo paketov pre zamestnancov jednoduchý spôsob, ako vysvetliť kroky prechodu.

Keď zamestnanec oficiálne odstúpi, budú sa na vás pozerať, aby ste prediskutovali ďalšie kroky potrebné na to, aby bol prechod hladký. Je vašou zodpovednosťou ponúkať profesionálne oddelené služby a vysvetľovať veci zamestnancovi, ako sú požiadavky na oznámenia, konečné vyplácanie výplaty, stav zamestnaneckých požitkov pri ukončení pracovného pomeru, a určiť jeho posledný dátum zamestnania.

Tipy pre písanie listu, ktorým sa prijíma rezignácia

Jedným z prvých krokov v politike dobrej rezignácie je uznať, že súhlasíte so žiadosťou zamestnanca o odstúpenie.

Zvyčajne vám zamestnanec pošle formálny list o odstúpení. Potom by ste mali odpovedať formálnym listom, v ktorom súhlasíte s odstúpením.

Nižšie uvádzame niekoľko tipov na písanie profesionálneho formálneho listu, ktorým sa prijíma rezignácia zamestnanca:

• Použite formát obchodného listu.Vzhľadom k tomu, že je to profesionálny list, mali by ste použiť obchodné list formát pre váš list. V ľavom hornom rohu listu uveďte kontaktné informácie, dátum a kontaktné informácie zamestnanca. Uzavrite list s vlastnoručným podpisom a vaše meno napísané nižšie.
• Prijmite rezignáciu.Váš list by mal informovať zamestnanca, že ste obdržali a prijali jeho odstúpenie, a mal by jasne uvádzať jeho oficiálny posledný pracovný deň v spoločnosti.

• Expresné porozumenie.Vaša odpoveď by mala naznačovať, že ľutujete stratu zamestnanca, ale rešpektujete, chápete a oceňujete tvrdé rozhodnutie, ktoré musel urobiť. Môžete tiež ponúknuť poskytnutie určitej pomoci zamestnancovi. Môžete napríklad ponúknuť referenčný list pre neho. Táto ponuka je však nepovinná.
• Držať rekord.Pošlite zamestnancovi jeden list a tiež si ho ponechajte pre súbor zamestnanca. Písmeno si môžete ponechať sami, alebo ho poslať do kancelárie ľudských zdrojov, ak ho máte. To vám umožní udržiavať jasný záznam o tom, kedy zamestnanec opustil spoločnosť.

Príklady listov prijímajúcich rezignáciu

Nasledujú dva príklady listov od manažéra, ktorý súhlasí s odstúpením zamestnanca. Tieto príklady vám pomôžu pri písaní vlastného listu.

Vzorka na prevzatie manažéra Resignation Acceptance Letter # 1 (Textová verzia)

Tvoje meno

nadpis

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Meno zamestnanca

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážené meno, Vaša rezignácia z vašej pozície bola prijatá s účinnosťou 15. mája 20XX podľa požiadavky.

Nepochybujem o tom, že budete počas zostávajúceho času v spoločnosti naďalej plniť svoje obvyklé vysoké štandardy.

Bolo to potešenie pracovať s vami a želám vám všetko najlepšie v budúcnosti. Ak môžem poskytnúť referenciu, neváhajte sa opýtať.

S pozdravom, Vlastnoručný podpis (vytlačené písmeno)

Zadaný podpis

Vzorka na prevzatie manažéra Resignation Acceptance Letter # 2 (Textová verzia)

Tvoje meno

nadpis

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Meno zamestnanca

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Milí milenci, Je to s veľkou ľútosťou, že 10. júna oficiálne potvrdím prijatie vášho oznámenia o odstúpení. Vaša rezignácia bola schválená a podľa vašich požiadaviek bude váš posledný pracovný deň na JQB a Sons 30. júna.

Bolo mi potešením pracovať s vami a v mene tímu by som vám chcel zaželať všetko najlepšie vo všetkých vašich budúcich snahách. V tomto liste nájdete informačný balík s podrobnými informáciami o procese odstúpenia.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte kontaktovať kanceláriu. Ešte raz vám ďakujem za Váš pozitívny postoj a tvrdú prácu po všetky tie roky.

Všetko najlepšie, Vlastnoručný podpis (vytlačené písmeno)

Zadaný podpis