Voľný referenčný list šablóny pre zamestnanosť

Referenčný list sa používa na podporu niekoho a poskytuje prehľad o ich zručnostiach, schopnostiach, vedomostiach a charaktere. Referenčný list sa často vyžaduje v priebehu zamestnania alebo akademickej aplikácie.

Nižšie uvedená šablóna zobrazuje formát typického referenčného listu. Tento formát je vhodný pre referenciu zamestnania, ako aj pre odporúčanie absolventskej školy. Uvádzajú sa aj tipy na kontrolu, čo zahrnúť do každej časti referenčného listu.

Šablóna referenčného listu

pozdravenie

Ak píšete osobný referenčný list, kde poznáte meno príjemcu, uveďte pozdrav (Vážený pán Marina, vážená pani Templeton, atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte „Na koho sa to môže týkať“ alebo jednoducho nezahŕňajte pozdrav.

Odsek 1. T

V prvom odseku šablóny referenčného listu sa vysvetľuje vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ju poznáte, a prečo ste spôsobilý písať referenčný list na odporúčanie na zamestnanie alebo zápis do školy. Typicky, táto časť listu by podrobne opísala, ako dlho poznáte osobu, alebo špecifikujete roky, kedy ste spolu pracovali, učili osobu, boli v rovnakej triede atď.

Odsek 2. T

Druhý odsek šablóny referenčného listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list.

Tu môžete a mali by ste zahrnúť zmysluplné anekdoty alebo podrobnosti. Tieto krátke príklady vytvoria nezabudnuteľný kontext, ktorý pomôže osobe, ktorú odporúčate, vyniknúť z ich konkurencie.

V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti o osobe, o ktorej píšete a prečo a ako sú kvalifikovaní.

Odsek 3. T

Pri písaní konkrétneho listu, ktorý odkazuje na kandidáta na konkrétne pracovné miesto, by mal referenčný list obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti osoby zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú. Pamätajte, že ste v skutočnosti „marketing“ zručností tejto osoby - a čím viac ich zručnosti odrážajú opis práce, tým je pravdepodobnejšie, že budú kontaktovaní na pohovor.

Požiadajte o kópiu pracovného miesta a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli podľa toho zacieliť svoj referenčný list. Potom, akonáhle si skontrolujete tieto materiály, opýtajte sa sami seba: „Prečo si myslím, že XXX je pre túto prácu skvelým riešením?“ Zapíšte si zoznam príkladov, ako táto osoba preukázala zručnosti uvedené v opise práce, a potom ich použiť na posilnenie tohto odseku a urobiť z neho „pop.“

zhrnutie

Táto časť šablóny referenčného listu obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate danú osobu. Štát, ktorý "vysoko odporučiť" osoba, alebo si "odporučiť bez výhrad" alebo niečo podobné.

záver

Záverečný odsek šablóny referenčného listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Môžete buď uviesť telefónne číslo v rámci odseku alebo sa pozrieť na telefónne číslo a e-mailovú adresu v časti s adresou vrátenej adresy vášho listu („Viac informácií získate na telefónnom čísle alebo e-mailovej adrese uvedenej vyššie“). Zahrňte zdvorilého a potom vaše meno a titul.

S pozdravom, Meno autora

nadpis

Čo by ste mali zahrnúť do referenčného listu?

Ak potrebujete napísať referenčný list pre niekoho, môžete sa čudovať, aké detaily zahrnúť, a čo vynechať. Referenčné písmeno by malo poskytnúť informácie o tom, kto ste a aké je vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate.

Je tiež dôležité zahrnúť informácie o tom, prečo je osoba kvalifikovaná a podrobnosti o svojich špecifických zručnostiach. Poskytnite tiež svoje kontaktné informácie v prípade, že spoločnosť alebo škola má akékoľvek ďalšie otázky.

Buďte úprimní vo svojom referenčnom liste, pretože odráža vás aj kandidáta - nemali by ste písať žiariaci odkaz na niekoho, koho nepoznáte, alebo neveríte, že by to bol dobrý zamestnanec. To znamená, že sa vyhýbate negatívnemu alebo vyvolávaniu chýb alebo slabosti.

Ak máte silné pochybnosti o kandidatúre osoby, buďte úprimní a dajte im vedieť, že pre nich nie ste ochotní písať referencie.

Referenčný list Príklad

Toto je vzorový referenčný list. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a program Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový referenčný list (textová verzia)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. september 2018

Pani Suzanne Templetonová

Manažér prenajímania

XYZ Software Inc.

174 Tretia ulica

West Renton, WA 98056

Vážená pani Templetonová:

Ingrid Adamsová, kandidátka na pozíciu softvérového inžiniera I, ktorá je v súčasnosti vyhľadávaná spoločnosťou XYZ Software Inc., ma požiadala, aby som v jej mene napísala odporúčací list, a ja to robím s veľkým nadšením.

Za posledné tri mesiace pani Adams absolvovala stáž pod mojím dohľadom na oddelení Software Engineering v spoločnosti ABC Software Solutions. Študentka na Štátnej univerzite v San Franciscu preukázala, že je jednou z najtalentovanejších a najinovatívnejších mladých softvérových dizajnérov, na ktorých som kedy dohliadala.

Ingrid je nenahraditeľnou súčasťou nášho tímu počas obdobia kritického pre výkon, keď sme sa pri krátkom čase stretli s kritickým termínom spustenia pre verziu 3.5 nášho softvéru QuickDesign. Nielenže sú jej schopnosti kódovania na mieste, ale má aj víziu a analytické zručnosti potrebné na rýchle vyhodnotenie možností programovania, prognózovanie problémových miest a riešenie potenciálnych problémov vo formačných fázach. Bola kľúčovým faktorom našej úspešnej prípravy na naše včasné vydanie tohto softvéru.

Ingridovo ovládanie objektovo orientovaného programovania, Java, C #, C ++ a SQL je vynikajúce. Je vynikajúcim komunikátorom v angličtine aj nemčine, so schopnosťou zrozumiteľného komplexného technického informovania pre laických divákov.

Vzhľadom na jej technické znalosti, pozornosť k detailom a príkladnú pracovnú etiku, nepochybujem, že Ingrid Adamsovú oceníte ako neoceniteľného prispievateľa do vývojového tímu softvéru spoločnosti XYZ Software Inc. Inžinier I. Prosím, kontaktujte ma na tomto e-mailu alebo telefónnom čísle, ak existujú ďalšie informácie, ktoré môžem poskytnúť na podporu jej kandidatúry.

S pozdravom, Edward Espiritu, softvérový inžinier

ABC softvérové ​​riešenia

Vzorky referenčného listu

Je užitočné preskúmať vzorky referenčných listov, aby ste zistili, ako iní autori odkazov zahrnuli svoje odporúčania do šablóny referenčného listu; Ak chcete zobraziť niekoľko príkladov, prejdite na vyššie uvedený odkaz.