Vzorový referenčný zoznam pre zamestnanosť

Ak potrebujete poskytnúť odkazy na potenciálneho zamestnávateľa, najlepší spôsob, ako to urobiť, je vytvoriť referenčnú stránku, ktorú môžete zdieľať s nimi. Referenčná stránka je zoznam vašich referencií.

Nechcete zahrnúť zoznam do svojho životopisu. Vytvorte samostatný zoznam, ktorý môžete nahrať s vašou žiadosťou o zamestnanie, ak je o to požiadaný, alebo si ho môžete vytlačiť, aby ste ho mohli dať na pohovor manažérovi náboru.

Skôr ako napíšete svoj referenčný zoznam, budete musieť zistiť, kto budú vaše referencie. Najprv sa ich spýtajte!

Ak anketár neuvádza potrebný počet referencií, snažte sa zdieľať tri až päť. Dajte ľuďom, o ktorých si myslíte, že poskytnú najviac žiariacich pozitívnych referencií smerom k hornej časti stránky.

Tu sú tipy na vytvorenie referenčného zoznamu spolu so vzorovou referenčnou stránkou.

Čo zahrnúť do referenčného zoznamu

Typicky zamestnávatelia žiadajú o tri referencie, ale tento počet sa môže líšiť. Nezabudnite uviesť úplné kontaktné informácie pre každú z vašich referencií.

Uveďte úplné kontaktné informácie referencie. Okrem adresy ulice, telefónu a e-mailu uveďte ich celé meno, titul a spoločnosť. Ak osoba uprednostňuje post-nominálne listy (PhD, MD, CPA, atď.) Alebo titul (pán, pani, pani), je vhodné uviesť ich meno.

Skontrolujte presnosť. Dvakrát skontrolujte, či sú informácie aktuálne a či sú názvy napísané správne. (LinkedIn môže byť užitočným zdrojom na potvrdenie pracovných titulov, pravopisu a ďalších podrobností). Dôkladne prečítajte svoj zoznam tak, ako ste si korektne svoj životopis a sprievodný list. Nechcete zahrnúť e-mailovú adresu s preklepom alebo telefónnym číslom, ktorému chýba číslica.

Pridajte na stránku názov. V hornej časti stránky zadajte názov dokumentu, napríklad „Odkazy“ alebo „Odkazy pre Jane Doe“, aby bolo jasné, aké informácie sú na stránke. Buďte v súlade s formátovaním a uistite sa, že pre každú referenciu obsahujú rovnaké informácie (napríklad nezahrňte adresu pre niektoré odkazy, ale nie pre ostatných).

Zahrňte svoje kontaktné informácie. Nezabudnite uviesť svoje vlastné meno a kontaktné údaje len v prípade, že sa zoznam oddelí od ostatných dokumentov aplikácie. Je to dobrá stratégia používať rovnakú hlavičku s kontaktnými informáciami na vašej referenčnej stránke, ktorú ste použili na prvej stránke svojho profesionálneho životopisu.

Zoznam referenčných vzoriek

Tvoje meno

adresa

Poštové smerovacie číslo

telefón

Mobilný telefón

e-mail

Referencie

Karen Dolan

manažér ľudských zdrojov

Spoločnosť XYZ

adresa

Poštové smerovacie číslo

telefón

e-mail

Georgette Browningová

Správny riaditeľ

Spoločnosť BDL

adresa

Poštové smerovacie číslo

telefón

e-mail

John Dunning

Personálny administrátor

123 Spoločnosť

adresa

Poštové smerovacie číslo

telefón

e-mail

Kedy odoslať referenčnú stránku so žiadosťou o zamestnanie

Pri odosielaní životopisu a sprievodného listu nie je často potrebné, ani žiaduce, posielať referenčnú stránku súčasne. Keďže zahrnutie referenčného zoznamu už nie je štandardnou praxou (mnohí zamestnávatelia nebudú poskytovať referencie pre svojich zamestnancov, pretože sa tým otvárajú súdnym procesom), čím by vás mohli uväzniť ako staršieho uchádzača o zamestnanie. Môžete tiež omylom zahrnúť niekoho ako referenciu, ktorý nie je rešpektovaný zamestnávateľom, ktorého žiadate.

Spoločnosti zvyčajne kontrolujú referencie na konci procesu podávania žiadostí, takže ak by ste o to konkrétne nepožiadali, nemali by ste pôvodne zahrnúť svoj referenčný zoznam s materiálmi aplikácií.

Získanie povolenia pred zaradením odkazu do zoznamu

Ak práve pracujete, možno budete chcieť použiť svojho nadriadeného alebo kolegu ako referenciu, ale nechcete, aby boli kontaktovaní predtým, ako im dáte vedieť o hľadaní zamestnania. Ak nie ste pripravení dať svojmu zamestnávateľovi vedieť, že hľadáte zamestnanie, zvážte výber alternatívnych odkazov pre váš zoznam.

Uistite sa, že ste požiadali o povolenie od všetkých používateľov, ktorých ste požiadali o zaradenie do vášho referenčného zoznamu. Nielenže je tento zdvorilý, ale tiež im pomôže, ak budú vyzvaní, aby ponúkli odporúčanie. Budú lepšie pripravení schváliť vás ako kandidáta, ak vopred vedia, že sa s nimi niekto môže skontaktovať, na rozdiel od toho, aby vám odporučil, ak sa im dostane neočakávaný hovor.

Vyberte referencie, ktoré sú schopní hovoriť konkrétne o vašej kvalifikácii pre prácu, pre ktorú žiadate. Dajte im vedieť o hľadaní zamestnania a o tom, aké typy pracovných miest vás zaujímajú, aby vedeli, ktoré kvality zdôrazniť.

Ak viete vopred, že vaše referencie môžu byť kontaktované konkrétnou spoločnosťou, môžete s nimi zdieľať svoj životopis a popis práce. Môžete tiež požiadať o vaše odkazy na napísanie odporúčacieho listu.

Ďakujeme za vaše referencie

Nezabudnite poďakovať vašim referenciám, keď súhlasia s tým, že budú konať vo vašom mene, a ponúknu, že ich budete v budúcnosti podporovať. Zatiaľ čo vaša kvalifikácia, skúsenosti, zručnosti, životopis, sprievodný list a rozhovor zohrávajú dôležitú úlohu pri získavaní zamestnancov, vaše referencie môžu zlepšiť celkový obraz. Uistite sa, že vedia, že oceníte, že ste si našli čas na to, aby vás podporili.

Udržujte svoje referencie informované

Okrem poďakovania za vaše odkazy na podporu vašej kandidatúry, určite s nimi nadviazať, aby ste im poradili o stave vašej žiadosti. Budú radi počuť, keď sa dostanete do zamestnania, ale aj keď ste to neurobili, aktualizujte ich v stave vyhľadávania zamestnania.